Thư ký Tổng Giám Đốc

Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng, ban trong Công ty trình TGĐ phê duyệt.

Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng, ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban trong Công ty cho TGĐ.

Sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của TGĐ.

Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của TGĐ với các phòng ban và đối tác.

Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.

Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của TGĐ.

Ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp.

Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và hành chính văn phòng

Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng trình TGĐ.

Thực hiện các trách nhiệm hành chính như photo tài liệu, fax, và quản lý, lưu trữ tài liệu…

Trực văn phòng, trả lời điện thoại, tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu của TGĐ.

Quản lý, lưu trữ các tài liệu của TGĐ.

Dịch và đánh máy các tài liệu văn bản bằng Tiếng Anh, Việt theo yêu cầu.

Tham gia thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.

Làm visa công tác nước ngoài cho đối tác và nhân viên công ty

Tốt nghiệp dược trung cấp trở lên

Đại học hoặc tương đương (Có chứng chỉ thư ký văn phòng).

Nắm vững các kiến thức cơ bản về nghiệp vụ thư ký văn phòng.

Giao tiếp tốt ngoại ngữ

Kỹ năng giải quyết vấn đề

Có khả năng giao tiếp, thuyết phục, truyền đạt.

Sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft Word, Excel, Access, sử dụng thành thạo Internet.

Có khả năng chịu áp lực công việc

Có kiến thức cơ bản về các sản phẩm, dịch vụ và lĩnh vực hoạt động của Công ty.

Hiểu biết quy định pháp luật về hoạt động điều hành doanh nghiệp.