Thư Ký Tổng Giám Đốc Điều Hành
Mức lương: Thỏa thuận
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 23 lượt xem
Ngày cập nhật: 20/05/2024
Thông Tin Tuyển Dụng
Mô tả công việc
- Tham mưu tổng hợp, điều phối giúp Tổng GĐĐH
- Xây dựng và quản lý kế hoạch công tác, lịch họp, lịch làm việc của Tổng GĐĐH theo quy định của Công ty; Phối hợp với cá nhân/ Đơn vị có liên quan chuẩn bị các nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp, làm việc, đi công tác của Tổng GĐĐH.
- Giúp Tổng GĐĐH theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ do Tổng GĐĐH giao cho các cá nhân/ Đơn vị; Đề xuất/ tham mưu với Tổng GĐĐH các biện pháp cần thiết nhằm đôn đốc công việc, bảo đảm tính tuân thủ và hiệu quả trong quản lý, điều hành.
- Đề xuất, tham mưu với Tổng GĐĐH những nhiệm vụ trọng tâm, trọng điểm cần tập trung trong từng thời điểm nhất định.
- Giúp Tổng GĐĐH trong công tác tiếp đón, chăm sóc đối tác, khách hàng (đón tiếp, tặng quà, hoa vào các dịp Lễ, Tết, hiếu, hi…).
- Rà soát, kiểm tra về trình tự, thủ tục, thẩm quyền xử lý, tham mưu tổng hợp về nội dung và có ý kiến độc lập đối với các báo cáo, tờ trình, dự thảo văn bản quy phạm nội bộ… trình Tổng GĐĐH.
- Phối hợp với các cá nhân/ Đơn vị có liên quan hoàn chỉnh nội dung, thủ tục, hồ sơ và dự thảo văn bản để trình Tổng GĐĐH xem xét, quyết định theo Quy định phân cấp quản lý, phân quyền điều hành.
- Chủ trì soạn thảo, biên tập các bài viết, bài phát biểu, tài liệu của Tổng GĐĐH trong các sự kiện của Holdings và bên ngoài.
- Được tham dự các cuộc họp, hội nghị/ hội thảo, đi công tác cùng Tổng GĐĐH; chủ động làm việc với các cá nhân/ Đơn vị để nắm tình hình, phục vụ công tác điều hành, quản lý của Tổng GĐĐH.
- Bảo đảm thông tin
- Bảo đảm thông tin phục vụ công tác điều hành, quản lý của Tổng GĐĐH; thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất theo quy định và yêu cầu của Tổng GĐĐH.
- Triển khai, truyền đạt các phân công, giao việc của Tổng GĐĐH đến các cá nhân và Đơn vị có liên quan kịp thời và chính xác.
- Bảo đảm điều kiện vật chất, kỹ thuật, hậu cần cho hoạt động của Tổng GĐĐH.
- Tiếp nhận, xử lý các văn bản do cá nhân/ Đơn vị trình Tổng GĐĐH; phát hành, lưu trữ và quản lý các văn bản của Tổng GĐĐH đảm bảo tính bảo mật và truy lục nhanh khi cần.
- Thực hiện và báo cáo các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng GĐĐH
- Xây dựng và quản lý kế hoạch công tác, lịch họp, lịch làm việc của Tổng GĐĐH theo quy định của Công ty; Phối hợp với cá nhân/ Đơn vị có liên quan chuẩn bị các nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp, làm việc, đi công tác của Tổng GĐĐH.
- Giúp Tổng GĐĐH theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ do Tổng GĐĐH giao cho các cá nhân/ Đơn vị; Đề xuất/ tham mưu với Tổng GĐĐH các biện pháp cần thiết nhằm đôn đốc công việc, bảo đảm tính tuân thủ và hiệu quả trong quản lý, điều hành.
- Đề xuất, tham mưu với Tổng GĐĐH những nhiệm vụ trọng tâm, trọng điểm cần tập trung trong từng thời điểm nhất định.
- Giúp Tổng GĐĐH trong công tác tiếp đón, chăm sóc đối tác, khách hàng (đón tiếp, tặng quà, hoa vào các dịp Lễ, Tết, hiếu, hi…).
- Rà soát, kiểm tra về trình tự, thủ tục, thẩm quyền xử lý, tham mưu tổng hợp về nội dung và có ý kiến độc lập đối với các báo cáo, tờ trình, dự thảo văn bản quy phạm nội bộ… trình Tổng GĐĐH.
- Phối hợp với các cá nhân/ Đơn vị có liên quan hoàn chỉnh nội dung, thủ tục, hồ sơ và dự thảo văn bản để trình Tổng GĐĐH xem xét, quyết định theo Quy định phân cấp quản lý, phân quyền điều hành.
- Chủ trì soạn thảo, biên tập các bài viết, bài phát biểu, tài liệu của Tổng GĐĐH trong các sự kiện của Holdings và bên ngoài.
- Được tham dự các cuộc họp, hội nghị/ hội thảo, đi công tác cùng Tổng GĐĐH; chủ động làm việc với các cá nhân/ Đơn vị để nắm tình hình, phục vụ công tác điều hành, quản lý của Tổng GĐĐH.
- Bảo đảm thông tin
- Bảo đảm thông tin phục vụ công tác điều hành, quản lý của Tổng GĐĐH; thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất theo quy định và yêu cầu của Tổng GĐĐH.
- Triển khai, truyền đạt các phân công, giao việc của Tổng GĐĐH đến các cá nhân và Đơn vị có liên quan kịp thời và chính xác.
- Bảo đảm điều kiện vật chất, kỹ thuật, hậu cần cho hoạt động của Tổng GĐĐH.
- Tiếp nhận, xử lý các văn bản do cá nhân/ Đơn vị trình Tổng GĐĐH; phát hành, lưu trữ và quản lý các văn bản của Tổng GĐĐH đảm bảo tính bảo mật và truy lục nhanh khi cần.
- Thực hiện và báo cáo các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng GĐĐH
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế/ Tài chính/ Luật/ hoặc các ngành nghề có liên quan.
- Thành thạo Tiếng Anh 4 kỹ năng (Nghe, Nói , Đọc, Viết)
- Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Outlook,.
- Có ít nhất 03 năm làm việc ở vị trí tương đương
- Am hiểu Luật hành chính và các quy định hiện hành
- Có kiến thức tốt về công tác kinh doanh, truyền thông.
- Có khả năng giao tiếp; khả năng thuyết phục.
- Có khả năng quan sát và hiểu diễn biến của vấn đề, có thể giải quyết vấn đề độc lập. công việc cá nhân.
- Bình tĩnh, kiên định trước khó khăn, trở ngại;
- Hòa đồng và gương mẫu trong giao tiếp, hành xử;
- Tính trung thực, bảo mật/ đáng tin cậy
- Nam từ 25 tuổi trở lên, Ngoại hình dễ nhìn, sức khỏe tốt.
- Thành thạo Tiếng Anh 4 kỹ năng (Nghe, Nói , Đọc, Viết)
- Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Outlook,.
- Có ít nhất 03 năm làm việc ở vị trí tương đương
- Am hiểu Luật hành chính và các quy định hiện hành
- Có kiến thức tốt về công tác kinh doanh, truyền thông.
- Có khả năng giao tiếp; khả năng thuyết phục.
- Có khả năng quan sát và hiểu diễn biến của vấn đề, có thể giải quyết vấn đề độc lập. công việc cá nhân.
- Bình tĩnh, kiên định trước khó khăn, trở ngại;
- Hòa đồng và gương mẫu trong giao tiếp, hành xử;
- Tính trung thực, bảo mật/ đáng tin cậy
- Nam từ 25 tuổi trở lên, Ngoại hình dễ nhìn, sức khỏe tốt.
Quyền lợi được hưởng
- Đãi ngộ cơm trưa tại Công ty
- Được cấp Laptop, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ trong quá trình làm việc
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng, cơ hội phát triển tại nhiều lĩnh vực
- Thưởng Lễ/Tết, Ngày Truyền thống, Sinh nhật, Hiếu hỷ, Quốc tế Phụ nữ 8/3,…
- Thưởng theo tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty
- Tham gia các chương trình Tân niên, Tất niên, Teambuildings, Hội thao,..
- Cơ hội nâng cao trình độ Thạc sĩ, Tiến sĩ,…
- Đồng nghiệp đồng thuận, gắn kết,…
- Được cấp Laptop, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ trong quá trình làm việc
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng, cơ hội phát triển tại nhiều lĩnh vực
- Thưởng Lễ/Tết, Ngày Truyền thống, Sinh nhật, Hiếu hỷ, Quốc tế Phụ nữ 8/3,…
- Thưởng theo tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty
- Tham gia các chương trình Tân niên, Tất niên, Teambuildings, Hội thao,..
- Cơ hội nâng cao trình độ Thạc sĩ, Tiến sĩ,…
- Đồng nghiệp đồng thuận, gắn kết,…
Cách thức ứng tuyển
- Sơ yếu lý lịch có xác nhận ở địa phương
- Đơn ứng tuyển
- Bản sao công chứng CCCD
- Bản sao công chứng Văn bằng và Chứng chỉ khác liên quan
- Giấy khám sức khỏe bản chính (có xác nhận của bệnh viện cấp quận, huyện hoặc tương đương)
- 01 Hình thẻ 3x4
- Đơn ứng tuyển
- Bản sao công chứng CCCD
- Bản sao công chứng Văn bằng và Chứng chỉ khác liên quan
- Giấy khám sức khỏe bản chính (có xác nhận của bệnh viện cấp quận, huyện hoặc tương đương)
- 01 Hình thẻ 3x4
Giới thiệu về công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HÙNG HẬU
Số 613 Âu Cơ, Phường Phú Trung, Quận Tân Phú, TP.HCM
Số 613 Âu Cơ, Phường Phú Trung, Quận Tân Phú, TP.HCM
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HÙNG HẬU Công ty Cổ phần Phát triển Hùng Hậu (viết tắt là “HungHau Holdings”) được thành lập vào năm 2010, hoạt động ban đầu tập trung ở lĩnh vực Nông nghiệp, Giáo dục và Năng lượng. Với tầm nhìn dài hạn và quan ...Chi tiết
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HÙNG HẬU Công ty Cổ phần Phát triển Hùng Hậu (viết tắt là “HungHau Holdings”) được thành lập vào năm 2010, hoạt động ban đầu tập trung ở lĩnh vực Nông nghiệp, Giáo dục và Năng lượng. Với tầm nhìn dài hạn và quan điểm phát triển bền vững, hiện nay, HungHau Holdings tập trung phát triển vào 06 lĩnh vực chiến lược bao gồm: Nông nghiệp (HHA) Công nghiệp (HHB) Công nghệ (HHC) Năng lượng (HHD) Giáo dục (HHE) Thực phẩm (HHF) HungHau Holdings không ngừng nỗ lực tạo ra những sản phẩm, dịch vụ hướng đến sự hoàn hảo dành riêng cho khách hàng, đối tác của mình. Cho dù ở lĩnh vực nào, HungHau Holdings cũng thể hiện tính chuyên nghiệp, sáng tạo nhằm xây dựng thương hiệu mang bản sắc Việt và tôn vinh các giá trị Việt. CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN Với lòng nhiệt huyết và nỗ lực không ngừng chinh phục đỉnh cao mới của Ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ – nhân viên thể hiện qua slogan “Trust your choices”, HungHau Holdings quyết tâm theo đuổi các giá trị cốt lõi và hoạt động trong các lĩnh vực trọng tâm của mình, đó là: Nông nghiệp là lĩnh vực nền tảng; Giáo dục tạo sự ổn định và phát triển bền vững; Năng lượng nhằm gia tăng tích lũy và tạo đà phát triển trong tương lai Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Thư Ký Tổng Giám Đốc Điều Hành trong ngành được tuyển dụng tại bởi CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HÙNG HẬU. CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HÙNG HẬU đang cần tuyển 1 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm 3 năm. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Thư Ký Tổng Giám Đốc Điều Hành cách đây lúc 17/05/2024 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.
Tìm thêm việc làm
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HÙNG HẬU
Địa chỉ: Số 613 Âu Cơ, Phường Phú Trung, Quận Tân Phú, TP.HCM
Quy mô: hơn 1000 nhân sự
Việc làm tương tự
Thư Ký Tổng Giám Đốc Điều Hành
Mức lương: Thỏa thuận | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ