Thư Ký Tổng Giám Đốc - Ban kiểm soát

I.CƠ CẤU BAN KIỂM SOÁT:
-Trưởng ban kiểm soát .
-Thành viên ban kiểm soát.
II.MÔ TẢ CÔNG VIỆC BAN KIỂM SOÁT:
•Đối với Khối kinh doanh tiếp thị:
-Kiểm tra đề xuất, chất lượng kết quả sử dụng chi phí Marketing, mua vật dụng tài sản phục vụ cho hoạt động của Khối kinh doanh tiếp thị.
-Kiểm tra việc tuân thủ các nguyên tắc hoạt động theo quy định của Công ty: traning kỹ năng bán hàng, đào tạo kiến thức dự án.
-Kiềm tra việc thực hiện các quy trình mở bán của Sàn Kinh doanh: trên xe và tại dự án.
-Kiểm tra, giám sát hoạt động bán hàng của Sàn Kinh doanh: salephone, đi thị trường, đăng tin, sale kit, việc bán hàng ngoài của Nhân viên trong Sàn.
-Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy định của Công ty: chấp hành nội quy Công ty của Sàn.
-Kiểm tra chất lượng chăm sóc Khách của bộ phận Chăm sóc Khách Hàng: đề xuất quà tặng vào dịp lễ hoặc sinh nhật, độ hài lòng của Khách Hàng.
•Đối với Khối tài chính, kế toán:
-Kiểm tra tính trung thực và hợp lý, hợp pháp của số liệu, thông tin, mức độ hoàn thành công việc.
-Kiểm tra việc thực hiện quy trình thu – chi.
•Đối với Khối vận hành:
Kiểm tra hiệu quả, chất lượng, thời gian hoàn thành của khối vận hành như: đào tạo hội nhập, tuyển dụng, kiểm kê tài sản, các đề xuất đề nghị mua vật dụng tài sản Công ty.
•Đối với P.HCNS:
-Kiểm tra việc thực hiện qui trình tuyển dụng .
-Kiểm tra việc thực hiện nội qui: về đồng phục, tác phong, giờ làm việc….
-Kiểm tra việc thực hiện qui trình mua sắm và quản lý tài sản Công ty:
+ Mua sắm tài sản: tiêu tiêu chí kèm 03 bảng báo giá và chọn đơn vị giá thành rẻ và chất lượng tốt
+ Quản lý tài sản: đánh mã số và lập bảng kê toàn bộ tài sản Cty.
III.QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ BAN KIỂM SOÁT:
-Được quyền tham gia các cuộc họp Hội đồng QT, Ban Tổng giám đốc và các cuộc họp cần thiết khác của Công ty.
-Thưc hiện giám sát Hội đồng QT, Tổng Giám Đốc, Giám Đốc công việc quản lý và điều hành Công ty.
-Kiểm tra, rà soát và đánh giá hiệu quả của hệ thống , kiểm toán nội bộ, quản lý rủi ro và báo cáo sớm cho Công ty.
-Xem xét ghi chép sổ sách kế toán và các tài liệu khác Cty . các công việc điều hành, quản lý hoạt đông Cty khi thấy cần thiết.
-Khi phát hiện Thành viên trong Ban QT, Ban Tổng Giám Đốc, Giám Đốc và các phòng ban khác có hành vi vi phạm thì phải thong báo ngay bằng văn bản với CEO để yêu cầu người có hành vi vi phạm chấm dứt và có giải pháp khắc phục hậu quả.
IV.TRÁCH NHIỆM BAN KIỂM SOÁT:
-Tuân thủ đúng pháp luật, Điều lệ công ty, nghị quyết của Hội đồng quản trị và đạo đức nghề nghiệp trong thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
-Thực hiện đúng quyền và nghĩa vụ được giao, bảo đảm trung thành trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bao đảm lợi ích hợp pháp của Công ty.
•Lưu ý: Khi Ban kiểm soát kiểm tra việc thực hiện qui trình qui chế của các phòng ban, các khối nếu phát hiện sai xót hay sai phạm thì Ban Kiểm soát ra thông báo phạt nóng 5.000.000đ( Năm triệu đồng)/ 1 lần vi phạm. Số tiền phạt sẽ đóng góp vào quỹ từ thiện Công ty.

– Nữ, 22-27 tuổi.
-- Ngoại hình ưa nhìn
-- Có kinh nghiệm về Luật hoặc tốt nghiệp nghiệp ngành Luật, trường Luật.
-- Trình độ tin học: sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
-- Kỹ năng: xử lí công việc nhanh, hiếu ý cấp quản lí, chuẩn hóa các ý tưởng của Tổng Giám Đốc.
-- Tác phong thanh lịch, chuyên nghiệp, kỹ năng giao tiếp tốt và chịu áp lực công việc cao.
– Trung thực, nhiệt tình, năng động, và có trách nhiệm với công việc.
– Có sự cầu tiến và đam mê trong công việc.
– Có Phương tiện đi lại.

- Lương cứng: 12.000.000đ – 15.000.000đ tùy năng lực + Thưởng theo quý,dự án +++
- Được Training nghiệp vụ nghề nghiệp.
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, chuyên nghiệp, phát huy mọi khả năng của bản thân.
- Cơ hội thăng tiến nhanh theo Năng Lực và Thái Độ sau 3- 6 tháng.
- Hoạt động ngoại khóa, company trip, team building và có cơ hội du lịch trong và ngoài nước hàng năm từ 2-3 lần: Singapore, Hồng Kông, Thái Lan,…

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.