Thư Ký Phòng Quản Lý Thiết Kế
Mức lương: Thỏa thuận
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 155 lượt xem
Ngày cập nhật: 24/10/2019
Thông Tin Tuyển Dụng
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Ngành nghề: Hành chính/Văn phòng, Bất động sản
Mô tả công việc
- Soạn thảo các văn bản theo chỉ đạo của cấp trên.
- Tiếp nhận các tài liệu, hồ sơ, bản vẽ gửi đến Phòng Quản lý Thiết kế, phân loại, báo cáo Giám đốc Quản lý Thiết kế và chuyển giao đến Người quản lý công việc có liên quan.
- Thực hiện việc giao tài liệu, hồ sơ, bản vẽ từ Phòng Quản lý Thiết kế đến các đơn vị trong Công ty và/hoặc các đối tác.
- Tiếp nhận, trả lời và chuyển các cuộc gọi điện thoại đến Phòng Quản lý Thiết kế.
- Đón tiếp, hướng dẫn khách đến làm việc với các thành viên thuộc Phòng Quản lý Thiết kế.
- Sắp xếp kế hoạch làm việc, lịch họp, bố trí phòng họp, tài liệu liên quan đến các cuộc họp của Phòng Quản lý Thiết kế theo chỉ đạo của cấp trên.
- Tham dự và ghi biên bản các cuộc họp của Phòng Quản lý Thiết kế.
- Thực hiện công tác thông phiên dịch khi có chỉ đạo của cấp trên.
- Thực hiện in ấn và photocopy các văn bản, tài liệu của Phòng Quản lý Thiết kế.
- Tổng hợp nhu cầu, đề nghị, nhận và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ thuộc Phòng Quản lý Thiết kế. Theo dõi việc sử dụng, báo cáo và đề nghị sửa chữa các trang thiết bị làm việc của Phòng Quản lý Thiết kế.
- Theo dõi, đôn đốc việc lập kế hoạch, triển khai thực hiện theo kế hoạch và lập báo cáo định kỳ của các Giám đốc Thiết kế Dự án và các Trưởng Bộ phận chuyên môn.
- Theo dõi, cập nhật tiến độ thực hiện các dự án của Phòng Quản lý Thiết kế.
- Lập và/hoặc tổng hợp các báo cáo định kỳ của Phòng Quản lý Thiết kế.
- Thực hiện lập danh mục, lưu trữ và quản lý hồ sơ của Phòng Quản lý Thiết kế thuộc phạm vi phụ trách; nắm vững phương pháp và tham gia kiểm soát công tác lưu trữ các tài liệu, hồ sơ, bản vẽ thiết kế của các dự án.
- Lập các kế hoạch và báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc Quản lý Thiết kế và/hoặc Trưởng Bộ phận Thư ký & Pháp lý Thiết kế.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Quản lý Thiết kế và/hoặc Trưởng Bộ phận Thư ký & Pháp lý Thiết kế.
- Tiếp nhận các tài liệu, hồ sơ, bản vẽ gửi đến Phòng Quản lý Thiết kế, phân loại, báo cáo Giám đốc Quản lý Thiết kế và chuyển giao đến Người quản lý công việc có liên quan.
- Thực hiện việc giao tài liệu, hồ sơ, bản vẽ từ Phòng Quản lý Thiết kế đến các đơn vị trong Công ty và/hoặc các đối tác.
- Tiếp nhận, trả lời và chuyển các cuộc gọi điện thoại đến Phòng Quản lý Thiết kế.
- Đón tiếp, hướng dẫn khách đến làm việc với các thành viên thuộc Phòng Quản lý Thiết kế.
- Sắp xếp kế hoạch làm việc, lịch họp, bố trí phòng họp, tài liệu liên quan đến các cuộc họp của Phòng Quản lý Thiết kế theo chỉ đạo của cấp trên.
- Tham dự và ghi biên bản các cuộc họp của Phòng Quản lý Thiết kế.
- Thực hiện công tác thông phiên dịch khi có chỉ đạo của cấp trên.
- Thực hiện in ấn và photocopy các văn bản, tài liệu của Phòng Quản lý Thiết kế.
- Tổng hợp nhu cầu, đề nghị, nhận và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ thuộc Phòng Quản lý Thiết kế. Theo dõi việc sử dụng, báo cáo và đề nghị sửa chữa các trang thiết bị làm việc của Phòng Quản lý Thiết kế.
- Theo dõi, đôn đốc việc lập kế hoạch, triển khai thực hiện theo kế hoạch và lập báo cáo định kỳ của các Giám đốc Thiết kế Dự án và các Trưởng Bộ phận chuyên môn.
- Theo dõi, cập nhật tiến độ thực hiện các dự án của Phòng Quản lý Thiết kế.
- Lập và/hoặc tổng hợp các báo cáo định kỳ của Phòng Quản lý Thiết kế.
- Thực hiện lập danh mục, lưu trữ và quản lý hồ sơ của Phòng Quản lý Thiết kế thuộc phạm vi phụ trách; nắm vững phương pháp và tham gia kiểm soát công tác lưu trữ các tài liệu, hồ sơ, bản vẽ thiết kế của các dự án.
- Lập các kế hoạch và báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc Quản lý Thiết kế và/hoặc Trưởng Bộ phận Thư ký & Pháp lý Thiết kế.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Quản lý Thiết kế và/hoặc Trưởng Bộ phận Thư ký & Pháp lý Thiết kế.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học
- Có kinh nghiệm 03 năm ở vị trí tương đương.
- Kiến thức và kinh nghiệm về nghiệp vụ thư ký, văn thư, hành chính.
- Anh văn cao cấp (TOEIC từ 550 trở lên).
- Biết sử dụng các tính năng cơ bản của các chương trình tin học văn phòng (Word, excel, outlook, powerpoint,..) hoặc các phần mềm về quản lý dự án.
- Giao tiếp, trình bày, thuyết phục và đàm phán tốt.
- Tích cực, tự tin, trách nhiệm và tận tâm trong công việc.
- Trung thực, khách quan và hành xử công bằng.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, biết cách sắp xếp công việc khoa học.
- Có kinh nghiệm 03 năm ở vị trí tương đương.
- Kiến thức và kinh nghiệm về nghiệp vụ thư ký, văn thư, hành chính.
- Anh văn cao cấp (TOEIC từ 550 trở lên).
- Biết sử dụng các tính năng cơ bản của các chương trình tin học văn phòng (Word, excel, outlook, powerpoint,..) hoặc các phần mềm về quản lý dự án.
- Giao tiếp, trình bày, thuyết phục và đàm phán tốt.
- Tích cực, tự tin, trách nhiệm và tận tâm trong công việc.
- Trung thực, khách quan và hành xử công bằng.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, biết cách sắp xếp công việc khoa học.
Quyền lợi được hưởng
- - Chế độ đào tạo và phát triển tốt
Cách thức ứng tuyển
Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp
Giới thiệu về công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN BẤT ĐỘNG SẢN PHÁT ĐẠT
422 Đào Trí, KP1, Phường Phú Thuận, Quận 7, TPHCM
Người liên hệ: Ms Thanh Tâm
422 Đào Trí, KP1, Phường Phú Thuận, Quận 7, TPHCM
Người liên hệ: Ms Thanh Tâm
Công ty Cổ phần Phát Triển Bất Động sản Phát Đạt được thành lập vào năm 2004. Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty: đầu tư phát triển bất động sản, khách sạn, resort cao cấp. Công ty đã không ngừng phát triển, đầu tư kinh doanh nhiều ...Chi tiết
Công ty Cổ phần Phát Triển Bất Động sản Phát Đạt được thành lập vào năm 2004. Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty: đầu tư phát triển bất động sản, khách sạn, resort cao cấp. Công ty đã không ngừng phát triển, đầu tư kinh doanh nhiều dự án bất động sản tại các thành phố trọng điểm và đã trở thành một trong những nhà đầu tư bất động sản cao cấp hàng đầu hiện nay. Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Thư Ký Phòng Quản Lý Thiết Kế trong ngành Hành chính/Văn phòng được tuyển dụng tại Hồ Chí Minh bởi CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN BẤT ĐỘNG SẢN PHÁT ĐẠT. CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN BẤT ĐỘNG SẢN PHÁT ĐẠT đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Thư Ký Phòng Quản Lý Thiết Kế cách đây lúc 01/03/2020 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN BẤT ĐỘNG SẢN PHÁT ĐẠT
Địa chỉ: 422 Đào Trí, KP1, Phường Phú Thuận, Quận 7, TPHCM
Quy mô: 100-499 nhân viên
Việc làm tương tự
Thư Ký Phòng Quản Lý Thiết Kế
Mức lương: Thỏa thuận | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ