Thư Ký Phó Tổng Giám Đốc

- Lên lịch, tổ chức, sắp xếp lịch làm việc, công tác của Phó Tổng Giám đốc.

- Thư ký cuộc họp, ghi chép các biên bản làm việc do  Phó Tổng Giám đốc chủ trì.

- Liên lạc nội bộ: truyền đạt thông tin của Phó Tổng Giám đốc tới các phòng ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban trong Công ty chuyển cho Phó Tổng Giám đốc.

- Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc theo dõi việc lập và triển khai thực hiện các chương trình, kế hoạch hoạt động của Công ty.

- Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả việc thực hiện các quyết định của Phó Tổng Giám đốc

- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban, bộ phận, đơn vị xin ý kiến trình Phó Tổng Giám đốc phê duyệt.

- Gửi, lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ, Quản trị hồ sơ, tài liệu của Phó Tổng Giám đốc.

- Truyền đạt thông tin của Phó Tổng Giám đốc tới các Ban/đơn vị và nhận thông tin phản hồi cho Phó Tổng Giám đốc .

- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các Ban/đơn vị theo yêu cầu của Phó Tổng Giám đốc .

-Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc trong công tác đối nội, đối ngoại

- Tham gia tổ chức các cuộc họp, tổ chức hội nghị, hội thảo

- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Phó Tổng Giám đốc

- Thực hiện các yêu cầu khác theo chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc.

- Nữ ngoại hình khá, tuổi từ 22-26. 

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Ngoại ngữ, Ngoại thương, Quản trị kinh doanh, Kinh tế quốc dân,…

- Ngoại ngữ: Có khả năng giao tiếp bằng Tiếng Anh cơ bản và có thể sử dụng tiếng Anh trong quá trình làm việc (viết email, làm báo cáo...)

- Tin học: Sử dụng thành thạo các phần mềm Excel, Word, PowerPoint

- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt.

- Kỹ năng tổng hợp, báo cáo tốt

- Làm việc thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (nghỉ thứ 7 - Chủ nhật)

- Mức lương hấp dẫn, cạnh tranh theo năng lực, thưởng thành tích tối thiểu (tháng lương 13), thưởng hiệu quả làm việc - KPI

- Công ty đóng toàn bộ 32% BHXH, BHYT, BHTN & thuế TNCN cho Người lao động

- Gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe và tai nạn 24/7 của Bảo hiểm Thăng Long PTI

- Du lịch, nghỉ mát hàng năm.

- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, có nhiều cơ hội phát triển.