Thư ký Giám đốc

- Sắp xếp lịch làm việc của Tổng giám đốc với đối tác theo trình tự ưu tiên.

- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cho cho Giám đốc theo yêu cầu nội dung cuộc họp. Ghi chép biên bản cuộc họp, theo dõi và đôn đốc công việc đã dược phân công theo nội dung cuộc họp hoặc theo chỉ đạo của Giám đốc.

- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn).

- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng BGĐ: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác. Truyền đạt thông tin của Giám đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho BGĐ.

- Giúp việc cho Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…).

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên. Ưu tiên các ngành liên quan đến Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Marketing, Ngoại ngữ…., ưu tiên ứng viên có chứng chỉ chuyên ngành Thư ký - Trợ lý.

- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm.

- Có kỹ năng làm việc nhóm và độc lập, giao tiếp khéo léo, linh hoạt trong xử lý công việc.

- Giao tiếp khéo léo (Trong môi trường làm việc và trong các bữa tiệc).

- Mức lương: thỏa thuận theo năng lực.

- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.

- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của Nhà nước và công ty.

- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.