Thư Ký Dự Án - SL: 03

*** Nơi làm việc: 01 Bình Dương, 01 Bình Định, 01 Quảng Nam
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, cập nhật, quản lý, lưu trữ toàn bộ các tài liệu, bản vẽ, hồ sơ liên quan đến Dự án/Ban theo yêu cầu hệ thống lưu trữ do GĐDA quy định hoặc theo quy định của công ty.
- Soạn thảo các văn bản gửi các bên liên quan đến Dự án theo chỉ đạo Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Dự án.
- Giao nhận bản vẽ, hồ sơ liên quan đến Dự án.
- Tiếp nhận, phân loại hồ sơ trước khi trình Giám đốc Dự án xem xét.
- Đón tiếp và hướng dẫn khách đến làm việc với các thành viên trong Ban.
- Tổng hợp nhu cầu: đề nghị, nhận và cấp phát; theo dõi và báo cáo về công cụ, dụng cụ và văn phòng phẩm của Ban.
- Theo dõi, kiểm tra, đề nghị sửa chữa và báo cáo về các trang thiết bị làm việc của Ban.
- Tổ chức in ấn và photocopy các văn bản/tài liệu của Ban.
- Hỗ trợ Giám đốc Dự án, sắp xếp kế hoạch làm việc/lịch họp của Ban; tham dự và ghi biên bản các cuộc họp của Ban.
- Thực hiện các công tác hành chính tại Ban QLDA.
- Phối hợp với các chuyên viên kiểm soát xây dựng, cơ điện, khối lương để tổng hợp thông tin và lập dự thảo báo cáo tuần, tháng cho Ban QLDA.
- Theo dõi, tổng hợp việc lập báo cáo Tuần/tháng các dự án của các chuyên viên và đệ trình đến Giám Đốc Dự án
- Thực hiện các công tác khác theo yêu cầu của giám đốc dự án/Phó giám đốc dự án giao.

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kỹ thuật.
- Có 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; Kiến thức và kinh nghiệm về nghiệp vụ thư ký, văn thư, hành chính.
- Làm việc tại Quảng Nam yêu cầu Tiếng anh cao cấp.
- Biết sử dụng các tính năng cơ bản của các chương trình tin học văn phòng (word, excel, outlook, powerpoint...)
- Tích cực, tự tin, trách nhiệm và tận tâm trong công việc.
- Cẩn thận, tỉ mỉ.
- Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
- Giao tiếp, xây dựng quan hệ tốt.

- - Lương thưởng rõ ràng.
- - Chế độ đào tạo và phát triển tốt
- - Công ty hỗ trợ suất ăn trưa

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp