Thư Ký Dự Án (Làm Việc Tại Bồng Sơn - Bình Định)

Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án có hệ thống, ngăn nắp
Tham gia vào hỗ trợ công việc Điều phối công việc cho Ban quản lý dự án theo yêu cầu hoặc khi cần thiết; xúc tiến công việc dự án; quản lý các công việc liên quan đến hồ sơ dự án
Liên hệ với các cơ quan Nhà nước trong việc giải quyết hồ sơ dự án
Thực hiện các công tác hành chính văn phòng định kỳ tại dự án (định phí, hồ sơ thanh toán điện nước ...)
Nhận, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, thông tin cơ bản cần thiết
Liên hệ với các nhà thầu, nhà thầu phụ trong việc thực hiện các bản vé và xử lý thông tin liên quan
Theo dõi tiến độ công trình, thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình
Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình ban QLDA; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do ban QLDA ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty
Lập các báo cáo theo yêu cầu của QL trực tiếp và Ban Lãnh Đạo
Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình

Tốt nghiệp, cao đẳng trở lên ngành: Xây dưng, Kiến trúc, Quản trị kinh doanh, thư ký...
Có kinh nghiệm tối thiểu 1- 2 năm làm thư ký dự án xây dựng.
Nắm vững các quy trinhg cơ bản về nghiệp vụ Thư ký dự án.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng và phần mềm hỗ trợ quản lý dự án.
Đọc - hiểu tài liệu tiếng Anh là một lợi thế;
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ; Nhanh nhạy, nắm bắt và truyền đạt thông tin chính xác.
Có tư duy sắp xếp, logic - biết cách phân bổ công việc
Tinh thần trách nhiệm, kỷ luật, quản lý thời gian tốt
CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI
- Thưởng nhân các ngày Lễ/Tết theo quy định của Nhà nước
- Thưởng thành tích định kỳ và đột xuất cho cá nhân hoặc tập thể;
- Thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh;
- Thưởng lương tháng 13;
- Thưởng thành tích theo KPIs (từ 01 - 05 tháng lương và phiếu an sinh );
- Thưởng thâm niên: 01 lượng vàng SJC (Thưởng trên mỗi lần đủ 5 năm thâm niên, các mốc 5, 10, 15, 20,…).
- Chính sách ưu đãi mua căn hộ với chiết khấu và quà tặng đặc biệt cho CBNV;
- Tặng quà nhân các sự kiện đặc biệt của CBNV: Sinh nhật, quà cho CBNV nữ nhân ngày 8/3, 20/10;
- Hỗ trợ cho vay cá nhân đối với CBNV;
- Các khoản trợ cấp: Kết hôn, tang chế, ốm đau, thai sản, cơm trưa, gửi xe, liên lạc, xăng, công tác, giao tế, đồng phục;
- Tổ chức xe đưa CBNV về quê ăn Tết;
- Chương trình Caravan xuyên Việt hàng năm;
- Được hưởng chế độ nghỉ dưỡng 1 lần/năm (Léman Cap Vũng Tàu);
- Nhiều hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao, xã hội dành cho CBNV;
- Các chương trình chăm lo cho con em CBNV: Ngày hội gia đình (Family Day), hỗ trợ đào tạo, khen thưởng con CBNV có thành tích học tập tốt.

- Thưởng Chăm sóc sức khỏe Đào tạo Tăng lương Công tác phí Phụ cấp thâm niên Chế độ nghỉ phép

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp