Thư Ký Dự Án

- Theo dõi và lập bảng chấm công của Công trình;
- Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng trên công trường: tổ chức họp, chuẩn bị biên bản họp và hồ sơ liên quan, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư... và các đối tác khác trên công trường;
- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công;
- Làm hồ sơ thí nghiệm vật tư, vật liệu theo yêu cầu và hồ sơ nghiệm thu vật liệu, lắp đặt, làm hồ sơ thanh toán.
- Kết hợp với thủ kho theo dõi nhập, xuất, tồn vật tư của dự án, chốt bảng theo dõi vật tư hàng ngày và cung cấp thông tin khi có yêu cầu của cấp trên.
- Quản lý quỹ công trình và tổng hợp chi tiết các khoản thu chi theo yêu cầu đề xuất từ các bộ phận khi có chấp thuận của chỉ huy trưởng;
- Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ, tài liệu liên quan tại công trường;
- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình;

- Trình độ: Cao đẳng trở lên.
- Chuyên ngành: Văn thư lưu trữ, Kế toán, Quản trị văn phòng, Xây dựng…
- Kinh nghiệm ở vị trí tương tự: 1 – 2 năm trở lên.
- Kỹ năng: Thành thạo tin học văn phòng MS Office, giao tiếp, làm việc nhóm.
- Có kỹ năng giap tiếp với chủ đầu tư và tổng thầu xây dựng.

- Thưởng lễ tết theo quy định của công ty.
- Được tham gia các hoạt động hàng năm như: nghỉ mát, team building.
- Có lộ trình thăng tiến, được đào tạo và hỗ trợ tối đa kỹ năng khi làm việc.
- Không gian làm việc sáng tạo, năng động và chuyên nghiệp.

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.