Thư Ký Dự Án
Mức lương: Thỏa thuận
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 128 lượt xem
Ngày cập nhật: 14/11/2019
Thông Tin Tuyển Dụng
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Ngành nghề: Hành chính/Văn phòng, Xây dựng, Hoạch định/Dự án
Mô tả công việc
- Hỗ trợ chủ nhiệm dự án (CNDA) và các chủ trì bộ môn quản lý thông tin hợp đồng, tiến độ dự án theo HĐ, tiến độ theo yêu cầu thực tế của CĐT, của từng bộ môn, từng giai đoạn;
- Lập và theo dõi danh sách nhân sự tham gia dự án, bao gồm cả CĐT;
- Tập hợp, theo dõi các thông tin theo yêu cầu của CNDA từ các chủ trì bộ môn để gửi chủ đầu tư (CĐT) đề nghị cung cấp;
- Theo dõi, tập hợp các thông tin từ CĐT gửi đến để chuyển đến CNDA và đến bộ môn phù hợp;
- Tiếp nhận, rà soát và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ các đối tác/cộng tác viên/bộ phận để theo dõi hoặc gửi đến nơi liên quan;
- Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án;
- Liên hệ, làm việc với đối tác, cộng tác viên liên quan đến dự án theo yêu cầu của CNDA để giải quyết các vấn đề trong phạm vi công việc của Hợp đồng;
- Hỗ trợ CNDA, các bộ môn, phòng ban kiểm tra, chuẩn bị thành phần hồ sơ bàn giao cho CĐT và các Sở Ban Ngành theo đúng quy định và Hợp đồng;
- Tổng hợp thông tin, lập và gửi báo cáo tuần/tháng về tiến độ, về các vướng mắc của dự án đến Ban tổng giám đốc;
- Lập biên bản các cuộc họp liên quan đến dự án tham gia giữa CĐT và tư vấn, nội bộ giữa các bộ môn trong công ty để lưu trữ, gửi đến địa chỉ cần thiết;
- Biên tập, biên dịch các loại tài liệu liên quan đến dự án;
- Lập và theo dõi danh sách nhân sự tham gia dự án, bao gồm cả CĐT;
- Tập hợp, theo dõi các thông tin theo yêu cầu của CNDA từ các chủ trì bộ môn để gửi chủ đầu tư (CĐT) đề nghị cung cấp;
- Theo dõi, tập hợp các thông tin từ CĐT gửi đến để chuyển đến CNDA và đến bộ môn phù hợp;
- Tiếp nhận, rà soát và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ các đối tác/cộng tác viên/bộ phận để theo dõi hoặc gửi đến nơi liên quan;
- Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án;
- Liên hệ, làm việc với đối tác, cộng tác viên liên quan đến dự án theo yêu cầu của CNDA để giải quyết các vấn đề trong phạm vi công việc của Hợp đồng;
- Hỗ trợ CNDA, các bộ môn, phòng ban kiểm tra, chuẩn bị thành phần hồ sơ bàn giao cho CĐT và các Sở Ban Ngành theo đúng quy định và Hợp đồng;
- Tổng hợp thông tin, lập và gửi báo cáo tuần/tháng về tiến độ, về các vướng mắc của dự án đến Ban tổng giám đốc;
- Lập biên bản các cuộc họp liên quan đến dự án tham gia giữa CĐT và tư vấn, nội bộ giữa các bộ môn trong công ty để lưu trữ, gửi đến địa chỉ cần thiết;
- Biên tập, biên dịch các loại tài liệu liên quan đến dự án;
Yêu cầu ứng viên
* Yêu cầu
- Ngoại hình ưa nhìn, sử dụng tốt tiếng Anh, thành thạo các phần mềm văn phòng;
- Có kỹ năng ghi chép, tổng hợp, lưu trữ;
- Khả năng giao tiếp, làm việc nhóm;
- Đã từng làm vị trí tương đương là lợi thế.
* Nơi làm việc
Tầng 17, tòa nhà VTC Online, số 18 đường Tam Trinh, Q. Hoàng Mai, TP.HN.
* Mức lương và các chế độ khác
- Mức lương: theo thỏa thuận;
- BHXH, BHYT, BHTN; khám sức khỏe định kỳ hàng năm;
- Thưởng lễ tết, cuối năm;
- Hưởng các phúc lợi liên quan đến sức khỏe, đời sống, tinh thần như: Gói bảo hiểm gia tăng từ tập đoàn Bảo Việt, chương trình “mở rộng tầm mắt” của công ty;
- Các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của công ty.
- Ngoại hình ưa nhìn, sử dụng tốt tiếng Anh, thành thạo các phần mềm văn phòng;
- Có kỹ năng ghi chép, tổng hợp, lưu trữ;
- Khả năng giao tiếp, làm việc nhóm;
- Đã từng làm vị trí tương đương là lợi thế.
* Nơi làm việc
Tầng 17, tòa nhà VTC Online, số 18 đường Tam Trinh, Q. Hoàng Mai, TP.HN.
* Mức lương và các chế độ khác
- Mức lương: theo thỏa thuận;
- BHXH, BHYT, BHTN; khám sức khỏe định kỳ hàng năm;
- Thưởng lễ tết, cuối năm;
- Hưởng các phúc lợi liên quan đến sức khỏe, đời sống, tinh thần như: Gói bảo hiểm gia tăng từ tập đoàn Bảo Việt, chương trình “mở rộng tầm mắt” của công ty;
- Các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của công ty.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: Thỏa thuận khi trao đổi công việc
- BHXH, BHYT, BHTN; khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Thưởng lễ tết, cuối năm
- BHXH, BHYT, BHTN; khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Thưởng lễ tết, cuối năm
Cách thức ứng tuyển
Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp
Giới thiệu về công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VIỆT
Tầng 3 - Tòa nhà TechnoImport – 18 Nguyễn Công Trứ, Q1 TP HCM
Người liên hệ: Phòng nhân sự
Tầng 3 - Tòa nhà TechnoImport – 18 Nguyễn Công Trứ, Q1 TP HCM
Người liên hệ: Phòng nhân sự
Công ty Cổ phần Kiến Trúc Việt, một đơn vị Tư vấn Thiết kế chuyên nghiệp trong lĩnh vực thiết kế công trình dân dụng, công trình công nghiệp, quy hoạch, hạ tầng, nội thất và cảnh quan. Thành lập ngày 04/05/2004, đến nay có khoảng 150 cán bộ chính ...Chi tiết
Công ty Cổ phần Kiến Trúc Việt, một đơn vị Tư vấn Thiết kế chuyên nghiệp trong lĩnh vực thiết kế công trình dân dụng, công trình công nghiệp, quy hoạch, hạ tầng, nội thất và cảnh quan. Thành lập ngày 04/05/2004, đến nay có khoảng 150 cán bộ chính quy, đầy đủ 4 bộ môn Kiến trúc, Kết cấu, Cơ điện và Dự toán. Văn phòng chính tại Hà Nội và 1 chi nhánh ở TP. HCM. Để trở thành đối tác chiến lược của 2 tập đoàn BĐS lớn nhất Việt Nam là Vingroup và Novaland như hiện nay, tập thể Kiến Trúc Việt đã chứng minh, khẳng định chất lượng chuyên môn bằng các sản phẩm thiết kế đã được đưa vào sử dụng và các dự án đang thi công. Nhìn xa hơn nữa, Kiến Trúc Việt không chỉ xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp mà còn là nơi mỗi thành viên trong gia đình Kiến Trúc Việt sẽ cảm nhận được sự bền vững và giá trị của cuộc sống. Mục tiêu của Công ty phải là một trong những thương hiệu hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực tư vấn thiết kế và là một trong những Công ty đáng làm việc nhất Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Thư Ký Dự Án trong ngành được tuyển dụng tại bởi CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VIỆT. CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VIỆT đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Thư Ký Dự Án cách đây lúc 12/12/2019 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.
CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VIỆT
Địa chỉ: Tầng 3 - Tòa nhà TechnoImport – 18 Nguyễn Công Trứ, Q1 TP HCM
Quy mô: 100-499 nhân viên
Việc làm tương tự
Thư Ký Dự Án
Mức lương: Thỏa thuận | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ