Thư Ký Dự Án

Mức lương: Thỏa thuận

Đã hết hạn nộp hồ sơ - 37 lượt xem

Ngày cập nhật: 30/05/2019

Thông Tin Tuyển Dụng

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Ngành nghề: Xây dựng, Hoạch định/Dự án

Giới tính:Không yêu cầu

Bằng cấp:Chưa cập nhật

Làm việc tại:Khánh Hòa


Mô tả công việc

BÁO CÁO CHO
• Báo cáo trực tiếp cho Ban giám đốc và trưởng ban
• Liên lạc với tất cả các bộ phận khác theo yêu cầu.

TỔNG QUAN VỀ NHIỆM VỤ/ TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Chịu sự phân công phân nhiệm từ Trưởng ban dự án và Ban Giám Đốc. Thực hiện các công việc văn thư lưu trữ hồ sơ, bản vẽ của các bên liên quan.

TRÁCH NHIỆM CHUNG
● Tiếp nhận, sắp xếp quản lý và lưu trữ hồ sơ hợp đồng, bản vẽ theo định dạng file mềm và file cứng.
● Ghi chép, lập biên bản các cuộc họp của ban quản lý dự án, nhân và gửi email, soạn thảo thông báo, Quản lý kế hoạch làm việc của Ban và chuẩn bị các cuộc họp.
● Hỗ trợ công tác chỉnh sửa, in ấn hồ sơ, báo cáo dự án
● Đầu nối trao đổi thông tin giữa các thành viên, ban quản lý dự án và các đơn vị
● Biên dịch song ngữ các báo cáo, MOM và một số tài liệu khác theo yêu cầu.
● Cập nhật thông tin tại dự án trên phần mềm, theo dõi và báo cáo tình trạng thông tin đến trưởng ban và Ban giám đốc.
● Thực hiện lập nhu cầu sử dụng chi phí tại ban quản lý.
● Chuyển hồ sơ, văn bản gấp về Văn phòng khi có yêu cầu của trưởng ban.
● Tổng hợp, báo cáo hoạt động của ban theo hướng dẫn của Trưởng ban quản lý
● Cập nhật khối lượng vào phần mềm theo hướng dẫn của kế toán ban quản lý.
● Lên kế hoạch lịch trình các cuộc họp giữa ban quản lý dự án, chủ đầu tư, Tư vấn và các nhà thầu theo yêu cầu.
● Hỗ trợ GĐ trong vấn đề biên phiên dịch.
● Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của GĐ

NHIỆM VỤ

● Scan hồ sơ, giấy tờ và lưu trữ vào hệ thống.
● Báo cáo và cập nhật tình hình thực tế việc trao đổi thông tin giữa các bên liên quan.
● Báo cáo kịp thời cho GĐ khi có tình huống phát sinh ngoài dự kiến hoặc các vấn đề bất ngờ xảy ra
● Phối hợp với tư vấn, nhà thầu và các bên liên quan trong việc hoàn thiện hồ sơ lưu trữ
● Phối hợp với các bộ phận phòng ban để hoàn thiện các thủ tục hồ sơ, giấy tờ
● Phối hợp với bộ phận giám sát, M&E trong việc thực hiện báo cáo hàng tuần cho trưởng ban
● Phối hợp với bộ phận quản lý thầu, kế toán trong việc cập nhật hồ sơ, hợp đồng
● Phối hợp với bộ phận nhân sự trong việc quản lý chi phí hành chính
● Giữ vệ sinh sạch sẽ khu vực làm việc của ban

Yêu cầu ứng viên

TRÌNH ĐỘ/ KINH NGHIỆM CHUYÊN MÔN
● Có kinh nghiệm tham gia dự án xây dựng
● Tốt nghiêp đại học chuyên ngành Kinh tế, ngoại ngữ, xây dựng….
● Thành thạo vi tính văn phòng
● Tiếng anh giao tiếp tốt

KỸ NĂNG
● Kỹ năng giao tiếp tốt
● Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
● Trung thực chịu khó và năng nổ trong công việc
● Gọn gàng, ngăn nắp
● Tổ chức, sắp xếp công việc một cách khoa học

Quyền lợi được hưởng

- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Pháp luật
- Du lịch công ty
- Ăn trưa

Cách thức ứng tuyển

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp

Giới thiệu về công ty

CÔNG TY TNHH SAO MAI ANH
CÔNG TY TNHH SAO MAI ANH
Người liên hệ: Ms Ngọc
Số 174 đường 23/10, P. Phương Sơn, Thành phố Nha Trang, Khánh Hòa, Việt Nam Ẩn chi tiết

Việc làm bạn sẽ thích

Chuyên Viên Khách Hàng Cá Nhân (Vũng Tàu, Phú Quốc, Nha Trang, Đắk Lắk, Cần Thơ, An Giang)

NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN TIÊN PHONG

Lương: 10-12 triệu Khu vực: Bà Rịa - Vũng Tàu, Khánh Hòa, Kiên Giang Hạn nộp: 12/12/2019

Nhân Viên Kinh Doanh

CÔNG TY TNHH THÉP HÒA PHÁT HƯNG YÊN

Lương: Thỏa thuận Khu vực: Hồ Chí Minh, Khánh Hòa, Quảng Ngãi Hạn nộp: 14/12/2019

Nhân Viên Quản Lý Cấp Trung

CÔNG TY CỔ PHẦN IN BAO BÌ KHATOCO

Lương: Thỏa thuận Khu vực: Hồ Chí Minh, Khánh Hòa, Phú Yên Hạn nộp: 21/11/2019

Kế Toán Tổng Hợp

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VỊNH NHA TRANG

Lương: Thỏa thuận Khu vực: Khánh Hòa Hạn nộp: 28/11/2019

Chuyên viên Xử lý nợ pháp lý Hết Tài sản bảo đảm - Hồ Chí Minh, Hà Nội

Công ty TNHH Quản lý tài sản Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng

Lương: 15-20 triệu Khu vực: Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Khánh Hòa, Ninh Thuận Hạn nộp: 01/12/2019

CÔNG TY TNHH SAO MAI ANH

Địa chỉ:

Quy mô: 100-499 nhân viên


Việc làm tương tự

Giám Sát Thi Công Nhôm Kính

CÔNG TY CỔ PHẦN XNK & ĐTXD TOÀN CẦU

Lương: 12-15 triệu Khu vực: Hà Nội

Nhân Viên Thiết Kế Kiến Trúc - Nội Thất

Công ty TNHH xây dựng và thiết kế ACCW Việt Nam

Lương: 12-15 triệu Khu vực: Hà Nội

Nhân Viên Dự Toán

CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG BETAVIET

Lương: 12-15 triệu Khu vực: Hà Nội

Kỹ Sư Xây Dựng

CÔNG TY TNHH LÊ GIA VIỆT NAM

Lương: 15-20 triệu Khu vực: Hà Nội

Trưởng Ban Quản Lý Tòa Nhà Thu Nhập trên 20tr/tháng

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ ĐỊA ỐC ĐẤT XANH MIỀN BẮC

Lương: 25-30 triệu Khu vực: Hà Nội

Thiết Kế Trang Trí Nội Thất Xây Dựng

Công ty cổ phần Gia Tuấn

Lương: 15-20 triệu Khu vực: Hà Nội

Trợ lý chủ tịch hội đồng quản trị

CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT GROUP

Lương: 20-25 triệu Khu vực: Hà Nội, Hồ Chí Minh, Quảng Bình

Nhân Viên Kỹ Thuật Hạ Tầng Công nghệ thông tin

Công ty TNHH Công nghệ và Thương mại Ánh Dương

Lương: 10-12 triệu Khu vực: Hà Nội

[Tuyển Gấp] Kiến Trúc Sư - Kỹ Sư Kết Cấu Có Kinh Nghiệm

LAUD JVC CO., LTD

Lương: Trên 30 triệu Khu vực: Hà Nội, Hồ Chí Minh

[Hot] - Giám Đốc Khối Kinh Doanh (Lương Hấp Dẫn)

Công ty CP xây dựng và sản xuất nội thất KB

Lương: Trên 30 triệu Khu vực: Hà Nội

Thư Ký Dự Án

Mức lương: Thỏa thuận | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ