Thư Ký Dự Án - Dự Án Nhà Cao Tầng

Tiếp nhận công văn, thư từ trao đổi, hồ sơ tài liệu, bản vẽ thiết kế từ nhà thầu, tư vấn, thiết kế và các đơn vị đối tác.
Tổ chức sắp xếp, lưu giữ công văn, hồ sơ tài liệu, bản vẽ thiết kế theo hệ thống của công ty
Phân loại, lưu giữ hợp đồng và tài liệu phục vụ cho việc theo dõi thi công, nhà thầu, giám sát, ...của các dự án.
Trích xuất cung cấp các công văn, hồ sơ, bản vẽ hỗ trợ theo dõi việc giám sát, thi công và các yêu cầu công tác.
Tham dự và ghi biên bản các buổi họp của Ban Ban QLDA/BCHCT và Công ty với đối tác, tư vấn, nhà thầu hoặc các cuộc họp nội bộ Ban QLDA/BCHCT. Theo dõi, báo cáo các công tác cần làm theo biên bản họp.
Lập báo cáo hồ sơ đi, đến và các văn bản phát sinh
Kiểm tra, đối chiếu và dịch các tài liệu, hợp đồng (theo yêu cầu của GĐDA, CHT)
Sắp xếp và lập lịch làm việc cho GĐDA, CHT hoặc các thành viên trong Ban.
Liên hệ, trao đổi công việc với các cá nhân, đơn vị đối tác (theo yêu cầu của GĐDA, CHT).
Quản lý thu, chi, đề nghị thanh toán, tạm ứng các chi phí hành chính dự án.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám Đốc Dự Án

Địa điểm làm việc : Cao Ốc Hưng Phát, 928 Lê Văn Lương, xã Phước Kiển, Huyện Nhà Bè, TP. HCM

YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Tốt nghiệp Đại Học, Cao Đẳng chuyên ngành liên quan
Ứng viên có 3 - 5 kinh nghiệm làm thư ký dự án, thư ký công trường xây dựng công trình Dân Dụng
Tiếng Anh giao tiếp tốt
Thành thạo công việc văn phòng
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
Có khả năng giao tiếp tốt, trung thực, hoạt bát
Nắm bắt nhanh các yêu cầu
Phối hợp tốt công việc với các thành viên trong nhóm

QUYỀN LỢI, CHẾ ĐỘ
Ứng viên được chọn sẽ được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, sáng tạo, cạnh tranh, phát triển, năng động có nhiều cơ hội thăng tiến.
Du lịch hàng năm trong và ngoài nước
Tham gia các chương trình đào tạo nghiệp vụ chuyên môn
Chế độ lương, thưởng, chính sách đãi ngộ hấp dẫn, kích thích hiệu quả công việc.
Được ký hợp đồng lao động, được hưởng chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, chính sách lao động theo quy định của Luật Lao động.

Địa điểm làm việc : Cao Ốc Hưng Phát, 928 Lê Văn Lương, xã Phước Kiển, Huyện Nhà Bè, TP. HCM

- Thưởng tất cả các dịp lễ và lương tháng 13, thưởng tết
- Bao hiểm sức khỏe
- Du lịch trong trong và ngoài nước hàng năm

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp