Thư Ký Công Trường
Mức lương: Thỏa thuận
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 225 lượt xem
Ngày cập nhật: 07/09/2019
Thông Tin Tuyển Dụng
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Ngành nghề: Kế toán/Kiểm toán, Hành chính/Văn phòng, Xây dựng
Mô tả công việc
THƯ KÝ CÔNG TRƯỜNG
• Tổng hợp các báo cáo của giám sát
• Theo dõi chấm công nội bộ và tổng hợp gửi về VP - HCM vào ngày 25 hàng tháng để làm lương
• Chịu trách nhiệm giữ quỹ, lập, kiểm tra các đề xuất chi phí phát sinh tại CT, cập nhật báo cáo thu chi.
• Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ hồ sơ, bản vẽ Dự án… của nhà thầu và các Sở, ban ngành
• Nhận và up các công văn của Sở ban ngành lên mail, ERP
• Giao dịch với các Cơ quan ban ngành (nếu có)
• Tìm nhà cung cấp, tổng hợp, so sánh báo giá các vật tư phát sinh cho công trường (Văn phòng phẩm, đồ dùng bảo hộ, dây điện, phân bón, thuốc trừ sâu,..)
• Tổng hợp các hình ảnh, biên bản hiện trường, chỉ thị công trường, biên bản làm việc của giám sát và bảo vệ
• Lập quyết định phạt nhà thầu khi vi phạm theo biên bản họp của BQL/BCH công trường.
• Gửi công văn, thông báo, yêu cầu của CĐT tới các nhà thầu tại công trường.
• Theo dõi, báo cáo chỉ số điện, nước của từng nhà thầu trong tháng gửi về PKT tính chi phí phát sinh và gửi chứng từ liên quan về VP - HCM trong tuần đầu tiên của tháng kế tiếp.
• Sắp xếp, ghi biên bản nội dung cuộc họp phối hợp hoặc bất thường và gửi lại thông tin cho team, nhà thầu liên quan.
• Quản lý và theo dõi tài sản, trang thiết bị, VPP của Cty tại Công trường
• Theo dõi, thống kê vật tư.
• Phối hợp bộ phận kho lập các biên bản giao nhận vật tư tại công trường, lưu trữ & up ERP.
• Tổng hợp các hình ảnh nghiệm thu cây, làm đề nghị thanh toán. Kiểm tra hồ sơ cây trước khi gửi về Văn phòng (nếu có)
• Kiểm tra và nhập các đơn hàng cây lên ERP
• Quản lỹ & theo dõi báo cáo quỹ Công đoàn tại Công trường.
• Theo dõi các Hợp đồng tư vấn thiết kế và thi công theo danh mục (kết hợp với kế toán văn phòng)
• Sắp xếp, điều phối công việc cho BQL dự án
• Làm các công việc thư ký khác theo yêu cầu của BQL và BGĐ
• Tổng hợp các báo cáo của giám sát
• Theo dõi chấm công nội bộ và tổng hợp gửi về VP - HCM vào ngày 25 hàng tháng để làm lương
• Chịu trách nhiệm giữ quỹ, lập, kiểm tra các đề xuất chi phí phát sinh tại CT, cập nhật báo cáo thu chi.
• Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ hồ sơ, bản vẽ Dự án… của nhà thầu và các Sở, ban ngành
• Nhận và up các công văn của Sở ban ngành lên mail, ERP
• Giao dịch với các Cơ quan ban ngành (nếu có)
• Tìm nhà cung cấp, tổng hợp, so sánh báo giá các vật tư phát sinh cho công trường (Văn phòng phẩm, đồ dùng bảo hộ, dây điện, phân bón, thuốc trừ sâu,..)
• Tổng hợp các hình ảnh, biên bản hiện trường, chỉ thị công trường, biên bản làm việc của giám sát và bảo vệ
• Lập quyết định phạt nhà thầu khi vi phạm theo biên bản họp của BQL/BCH công trường.
• Gửi công văn, thông báo, yêu cầu của CĐT tới các nhà thầu tại công trường.
• Theo dõi, báo cáo chỉ số điện, nước của từng nhà thầu trong tháng gửi về PKT tính chi phí phát sinh và gửi chứng từ liên quan về VP - HCM trong tuần đầu tiên của tháng kế tiếp.
• Sắp xếp, ghi biên bản nội dung cuộc họp phối hợp hoặc bất thường và gửi lại thông tin cho team, nhà thầu liên quan.
• Quản lý và theo dõi tài sản, trang thiết bị, VPP của Cty tại Công trường
• Theo dõi, thống kê vật tư.
• Phối hợp bộ phận kho lập các biên bản giao nhận vật tư tại công trường, lưu trữ & up ERP.
• Tổng hợp các hình ảnh nghiệm thu cây, làm đề nghị thanh toán. Kiểm tra hồ sơ cây trước khi gửi về Văn phòng (nếu có)
• Kiểm tra và nhập các đơn hàng cây lên ERP
• Quản lỹ & theo dõi báo cáo quỹ Công đoàn tại Công trường.
• Theo dõi các Hợp đồng tư vấn thiết kế và thi công theo danh mục (kết hợp với kế toán văn phòng)
• Sắp xếp, điều phối công việc cho BQL dự án
• Làm các công việc thư ký khác theo yêu cầu của BQL và BGĐ
Yêu cầu ứng viên
Chuyên Môn Của Bạn
- Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng, Trung cấp chuyên ngành kế toán, hành chính.
- Tối thiểu 01-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Có khả năng làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Thành thạo vi tính văn phòng
- Nhanh nhẹn, giao tiếp tốt, chuẩn mực.
- Nữ có sức khỏe tốt.
- Ưu tiên ứng viên có ngoại ngữ tiếng Anh.
Địa điểm làm việc: Lô D4C KDL bán đảo Cam Ranh, Cam Hải Đông, Cam Lâm, Khánh Hòa
Mức lương : thỏa thuận theo năng lực
Chế độ Công ty:
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Thưởng tháng 13, thưởng thành tích cuối năm, lễ tết.
- Thời gian xét tăng lương: 1 năm 1 lần, thời gian có thể linh động tùy theo năng lực của nhân viên.
- Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng, Trung cấp chuyên ngành kế toán, hành chính.
- Tối thiểu 01-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Có khả năng làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Thành thạo vi tính văn phòng
- Nhanh nhẹn, giao tiếp tốt, chuẩn mực.
- Nữ có sức khỏe tốt.
- Ưu tiên ứng viên có ngoại ngữ tiếng Anh.
Địa điểm làm việc: Lô D4C KDL bán đảo Cam Ranh, Cam Hải Đông, Cam Lâm, Khánh Hòa
Mức lương : thỏa thuận theo năng lực
Chế độ Công ty:
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Thưởng tháng 13, thưởng thành tích cuối năm, lễ tết.
- Thời gian xét tăng lương: 1 năm 1 lần, thời gian có thể linh động tùy theo năng lực của nhân viên.
Quyền lợi được hưởng
- Thưởng tháng 13, thưởng thành tích cuối năm, lễ tết
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Thời gian xét tăng lương: 1 năm 1 lần, thời gian có thể linh động tùy theo năng lực của nhân viên
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Thời gian xét tăng lương: 1 năm 1 lần, thời gian có thể linh động tùy theo năng lực của nhân viên
Cách thức ứng tuyển
Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp
Giới thiệu về công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SAO PHƯƠNG NAM
Lầu 13 Centec Tower, 72-74 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh
Người liên hệ: HR DEPT
Lầu 13 Centec Tower, 72-74 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh
Người liên hệ: HR DEPT
Được thành lập vào năm 2002 với 11 cổ đông sáng lập. Các cổ đông này đều là những kỹ sư, tiến sĩ được đào tạo tại các trường đại học chính quy trong và ngoài nước. Họ đang là chủ tịch, tổng giám đốc các doanh nghiệp hoạt động ...Chi tiết
Được thành lập vào năm 2002 với 11 cổ đông sáng lập. Các cổ đông này đều là những kỹ sư, tiến sĩ được đào tạo tại các trường đại học chính quy trong và ngoài nước. Họ đang là chủ tịch, tổng giám đốc các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực bất động sản, xây dựng, du lịch, đồ gỗ, may mặc, thương mại…. Thời gian đầu SPN chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, tư vấn, đầu tư và phát triển bất động sản. Đây là giai đoạn tiền đề để tìm hiểu thị trường bất động sản tại Việt Nam, tìm cơ hội đầu tư những dự án cao cấp theo định hướng của công ty. * Mục tiêu phát triển: Từ những thành quả khởi đầu SPN tiếp tục con đường trở thành thương hiệu nhà đầu tư bất động sản chuyên nghiệp quốc tế. Những công trình của SPN sẽ mang những điểm nhấn và dấu ấn cho kiến trúc đương đại của đất nước, cạnh tranh với các công trình tiêu chuẩn quốc tế của các nhà đầu tư nước ngoài khác tại Việt Nam. Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Thư Ký Công Trường trong ngành được tuyển dụng tại bởi CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SAO PHƯƠNG NAM. CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SAO PHƯƠNG NAM đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Thư Ký Công Trường cách đây lúc 04/10/2019 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SAO PHƯƠNG NAM
Địa chỉ: Lầu 13 Centec Tower, 72-74 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh
Quy mô: 25-99 nhân viên
Việc làm tương tự
Thư Ký Công Trường
Mức lương: Thỏa thuận | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ