Thư Ký Chủ Tịch HĐQT/ TGĐ (Giỏi Tiếng Anh)
Mức lương: 20-25 triệu
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 188 lượt xem
Ngày cập nhật: 05/03/2019
Thông Tin Tuyển Dụng
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Ngành nghề: Hành chính/Văn phòng, Biên/Phiên dịch
Mô tả công việc
I. Tóm tắt mục đích chính của vị trí công việc
- Hỗ trợ cho Chủ tịch HĐQT/ TGĐ trong tất cả các công việc phát sinh liên quan đến hệ thống IMG.
- Truyền đạt chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT/ TGĐ, tiếp nhận và báo cáo các phản hồi của các phòng ban & đơn vị.
- Phối hợp & hỗ trợ Trợ lý Chủ tịch HĐQT/ TGĐ (nếu có) trong các công tác phát sinh.
- Thực hiện các chỉ đạo phát sinh của Chủ tịch HĐQT/ TGĐ.
II. Các nhiệm vụ chính
- Theo dõi lịch làm việc, lịch họp và nhắc việc cho Chủ tịch HĐQT/ TGĐ.
- Lập biên bản cuộc họp cho Chủ tịch HĐQT/ TGĐ (nếu có).
- Sắp xếp các chuyến công tác trong và ngoài nước của Chủ tịch HĐQT/ TGĐ bao gồm nhưng không giới hạn các nhiệm vụ đặt/đổi: vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, nhà hàng, lịch làm việc với Đối tác/ khách hàng, quà tặng, chuẩn bị tài liệu họp, và các công việc phát sinh liên quan.
- Phối hợp cùng Trợ lý hoàn thành nhiệm vụ liên quan.
- Truyền đạt chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT/ TGĐ, theo dõi, đốc thúc tiến độ, tiếp nhận và báo cáo các phản hồi của các phòng ban & đơn vị.
- Làm đầu mối tiếp nhận, xử lý và chuyển tiếp hồ sơ giữa các phòng ban, đơn vị và đối tác/KH theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT/ TGĐ.
- Tìm hiểu thông tin, tổng hợp số liệu & thống kê theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT/ TGĐ.
- Sắp xếp lịch trình ký hồ sơ của các phòng ban/ bộ phận/ đơn vị trình Chủ tịch HĐQT/ TGĐ.
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan phạm vi công việc phụ trách file cứng và file mềm.
- Soạn thảo văn bản, công văn và dịch thuật theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT/ TGĐ.
- Thực hiện các công tác hành chính cho Chủ tịch HĐQT/ TGĐ như tổ chức sự kiện liên quan, mua sắm, giao nhận thư từ, tài liệu, đặt phòng họp, khách sạn, vé máy bay (nếu có).
- Tiếp đón các đối tác/ khách hàng, cơ quan chính quyền và báo chí.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong và ngoài công việc theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT/ TGĐ.
- Hỗ trợ cho Chủ tịch HĐQT/ TGĐ trong tất cả các công việc phát sinh liên quan đến hệ thống IMG.
- Truyền đạt chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT/ TGĐ, tiếp nhận và báo cáo các phản hồi của các phòng ban & đơn vị.
- Phối hợp & hỗ trợ Trợ lý Chủ tịch HĐQT/ TGĐ (nếu có) trong các công tác phát sinh.
- Thực hiện các chỉ đạo phát sinh của Chủ tịch HĐQT/ TGĐ.
II. Các nhiệm vụ chính
- Theo dõi lịch làm việc, lịch họp và nhắc việc cho Chủ tịch HĐQT/ TGĐ.
- Lập biên bản cuộc họp cho Chủ tịch HĐQT/ TGĐ (nếu có).
- Sắp xếp các chuyến công tác trong và ngoài nước của Chủ tịch HĐQT/ TGĐ bao gồm nhưng không giới hạn các nhiệm vụ đặt/đổi: vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, nhà hàng, lịch làm việc với Đối tác/ khách hàng, quà tặng, chuẩn bị tài liệu họp, và các công việc phát sinh liên quan.
- Phối hợp cùng Trợ lý hoàn thành nhiệm vụ liên quan.
- Truyền đạt chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT/ TGĐ, theo dõi, đốc thúc tiến độ, tiếp nhận và báo cáo các phản hồi của các phòng ban & đơn vị.
- Làm đầu mối tiếp nhận, xử lý và chuyển tiếp hồ sơ giữa các phòng ban, đơn vị và đối tác/KH theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT/ TGĐ.
- Tìm hiểu thông tin, tổng hợp số liệu & thống kê theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT/ TGĐ.
- Sắp xếp lịch trình ký hồ sơ của các phòng ban/ bộ phận/ đơn vị trình Chủ tịch HĐQT/ TGĐ.
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan phạm vi công việc phụ trách file cứng và file mềm.
- Soạn thảo văn bản, công văn và dịch thuật theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT/ TGĐ.
- Thực hiện các công tác hành chính cho Chủ tịch HĐQT/ TGĐ như tổ chức sự kiện liên quan, mua sắm, giao nhận thư từ, tài liệu, đặt phòng họp, khách sạn, vé máy bay (nếu có).
- Tiếp đón các đối tác/ khách hàng, cơ quan chính quyền và báo chí.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong và ngoài công việc theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT/ TGĐ.
Yêu cầu ứng viên
- Nam/ nữ, từ 26 tuổi trở lên
- Tốt nghiệp Đại học chuyên nghành Thư ký Văn phòng, Quản trị kinh doanh Kế Toán, Tài Chính,...hoặc các chuyên nghành khác có liên quan.
- Tiếng Anh, Vi tính thành thạo
- Kinh nghiệm: làm việc ở vị trí tương đương ít nhất 2 năm
- Kỹ năng cần thiết cho công việc: soạn thảo văn bản tốt, sắp xếp, tổ chức, ghi biên bản cuộc họp tốt, điều phối công việc tốt.
- Phẩm chất cá nhân khác: Đam mê công việc, trung thực, đạo đức tốt, chịu được áp lực cao trong công việc, Tận tụy, chu đáo.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên nghành Thư ký Văn phòng, Quản trị kinh doanh Kế Toán, Tài Chính,...hoặc các chuyên nghành khác có liên quan.
- Tiếng Anh, Vi tính thành thạo
- Kinh nghiệm: làm việc ở vị trí tương đương ít nhất 2 năm
- Kỹ năng cần thiết cho công việc: soạn thảo văn bản tốt, sắp xếp, tổ chức, ghi biên bản cuộc họp tốt, điều phối công việc tốt.
- Phẩm chất cá nhân khác: Đam mê công việc, trung thực, đạo đức tốt, chịu được áp lực cao trong công việc, Tận tụy, chu đáo.
Quyền lợi được hưởng
- Lương tháng 13, thưởng KPI
- Bảo hiểm Bảo Việt và Khám sức khỏe định kỳ
- Du lịch và nghĩ mát hàng năm
- Bảo hiểm Bảo Việt và Khám sức khỏe định kỳ
- Du lịch và nghĩ mát hàng năm
Cách thức ứng tuyển
Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp
Giới thiệu về công ty
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ IMG
Tầng 9, Tòa nhà Master, số 41- 43 Trần Cao Vân, Quận 3, TP HCM
Người liên hệ: Mr. Luận Nguyễn
Tầng 9, Tòa nhà Master, số 41- 43 Trần Cao Vân, Quận 3, TP HCM
Người liên hệ: Mr. Luận Nguyễn
Công ty Cổ phần Đầu tư IMG (www.img.vn) được thành lập vào ngày 08/12/2007. IMG hoạt động với mô hình là một công ty quản lý quỹ đầu tư vào chính các dự án, công ty con của mình với mục đích hội tụ các công ty đơn lẻ thành ...Chi tiết
Công ty Cổ phần Đầu tư IMG (www.img.vn) được thành lập vào ngày 08/12/2007. IMG hoạt động với mô hình là một công ty quản lý quỹ đầu tư vào chính các dự án, công ty con của mình với mục đích hội tụ các công ty đơn lẻ thành một công ty lớn mạnh. Lĩnh vực hoạt động chủ yếu trong các ngành nghề: bất động sản, năng lượng, dịch vụ và tài chính. Mục tiêu của Công ty là trở thành một công ty đầu tư đa ngành nghề hàng đầu Việt Nam với phương châm “ Trách nhiệm – Đam mê – Hiệu quả”. Sau gần 10 năm hoạt động, Công ty đã gặt hái được những thành công nhất định như thành lập 6 công ty con hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau và có nhiều dự án lớn đã hoàn thành và một số dự án lớn khác đang triển khai: Khu đô thị mới An Hựu (Huế), ), Cụm công nghiệp và Cảng Phước Đông (Long An), và các tòa nhà văn phòng cho thuê, sàn thương mại, Dự án Artermis (với vồn đầu tư lên đến 1,200 tỷ đồng ở Hà Nội)…… Với đà phát triển hiện tại, IMG có những kế hoạch lớn nhằm mở rộng hoạt động kinh doanh, phát triển đội ngũ nhân viên lớn mạnh, làm việc hiệu quả. IMG luôn ý thức được “Con người là yếu tố quan trọng nhất trong các hoạt động và là tài sản quý báu nhất cúa doanh nghiệp”. Đó là lí do tại sao IMG luôn chú trọng đến việc chào đón những con người mới, nhân tố mới đến với IMG cùng nhau góp phần tạo nên sự thành công của tập thể và cá nhân. Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Thư Ký Chủ Tịch HĐQT/ TGĐ (Giỏi Tiếng Anh) trong ngành được tuyển dụng tại bởi CÔNG TY CP ĐẦU TƯ IMG. CÔNG TY CP ĐẦU TƯ IMG đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Thư Ký Chủ Tịch HĐQT/ TGĐ (Giỏi Tiếng Anh) cách đây lúc 04/05/2019 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ IMG
Địa chỉ: Tầng 9, Tòa nhà Master, số 41- 43 Trần Cao Vân, Quận 3, TP HCM
Quy mô: 100-499 nhân viên
Việc làm tương tự
Thư Ký Chủ Tịch HĐQT/ TGĐ (Giỏi Tiếng Anh)
Mức lương: 20-25 triệu | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ