Thư Ký Chủ Tịch HĐQT

I. Tóm tắt mục đích chính của vị trí công việc

- Hỗ trợ cho Chủ tịch trong tất cả các công việc phát sinh liên quan đến hoạt động của công ty

- Truyền đạt chỉ đạo của Chủ tịch, tiếp nhận và báo cáo các phản hồi của các phòng ban & đơn vị.

- Thực hiện các chỉ đạo phát sinh của Chủ tịch.

II. Các nhiệm vụ chính

- Theo dõi lịch làm việc và cập nhật cho Chủ tịch.

- Sắp xếp các chuyến công tác trong và ngoài nước của Chủ tịch, bao gồm đặt/đổi: vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, nhà hàng, lịch làm việc với Đối tác/KH, quà tặng, chuẩn bị tài liệu họp, và các công việc phát sinh liên quan.

- Truyền đạt chỉ đạo của Chủ tịch, theo dõi, đốc thúc tiến độ, tiếp nhận và báo cáo các phản hồi của các phòng ban & đơn vị.

- Tìm hiểu thông tin, tổng hợp số liệu & thống kê theo chỉ đạo của Chủ tịch.

- Làm đầu mối tiếp nhận, xử lý và chuyển tiếp hồ sơ giữa các phòng ban, đơn vị và đối tác/KH theo chỉ đạo của Chủ tịch.

- Soạn thảo văn bản, công văn và dịch thuật theo chỉ đạo của Chủ tịch.

- Tiếp đón các đối tác/ khách hàng, cơ quan chính quyền và báo chí... theo chỉ đạo của Chủ tịch (nếu có).

- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong và ngoài công việc theo chỉ đạo của Chủ tịch.

- Nữ , tuổi không quá từ 25 , cao trên 1m65, ngoại hình sáng

- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing, Tài chính, ...hoặc các chuyên ngành khác có liên quan., 

- Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết), ưu tiên các ứng viên là du học sinh, Sinh viên Trường RMIT, hoặc các Trường đào tạo theo chương trình liên kết với các quốc gia khác. 

- Thành thạo vi tính văn phòng: word, excel, power point...

- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/ Trợ lý cho Giám Đốc/ Phó Tổng Giám Đốc/ Tổng Giám Đốc....

- Kỹ năng cần thiết cho công việc: Nhanh nhẹn, cẩn thận, chịu đựng cường độ & áp lực công việc cao

- Phẩm chất cá nhân khác: Trung thực, Tận tâm

- Lương 13, thưởng năm

- bảo hiểm full

- Các chính sách khác theo qui định công ty