Thư Kí - Secrectary
Mức lương: Thỏa thuận
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 220 lượt xem
Ngày cập nhật: 30/09/2019
Thông Tin Tuyển Dụng
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Ngành nghề: Hành chính/Văn phòng, Biên/Phiên dịch
Mô tả công việc
BÁO CÁO CHO
• Báo cáo trực tiếp cho Ban giám đốc
• Liên lạc với tất cả các bộ phận khác theo yêu cầu.
TỔNG QUAN VỀ NHIỆM VỤ/ TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Chịu sự phân công phân nhiệm từ Ban Giám Đốc. Thực hiện các công việc văn thư lưu trữ hồ sơ, bản vẽ của các bên liên quan.
TRÁCH NHIỆM CHUNG
● Tiếp nhận, sắp xếp quản lý và lưu trữ hồ sơ hợp đồng, bản vẽ theo định dạng file mềm và file cứng.
● Ghi chép, lập biên bản các cuộc họp, nhân và gửi email, soạn thảo thông báo và chuẩn bị các cuộc họp.
● Hỗ trợ công tác chỉnh sửa, in ấn hồ sơ, báo cáo.
● Đầu nối trao đổi thông tin giữa bên vận hành, ban quản lý dự án và các đơn vị
● BIÊN DỊCH SONG NGỮ ANH - VIỆT các báo cáo, biên bản họp và một số tài liệu khác theo yêu cầu.
● Cập nhật thông tin trên phần mềm, theo dõi và báo cáo tình trạng thông tin đến Ban giám đốc.
● Chuyển hồ sơ, văn bản gấp về văn phòng hoặc đến ban QLDA khi có yêu cầu của cấp trên.
● Tổng hợp, báo cáo hoạt động và triển khai của ban đến Ban giám đốc
● Lên kế hoạch lịch trình các cuộc họp giữa ban quản lý dự án, chủ đầu tư, Tư vấn và các nhà thầu theo yêu cầu.
● Hỗ trợ Gíam đốc trong vấn đề biên phiên dịch Anh – Việt.
● Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc
NHIỆM VỤ
● Scan hồ sơ, giấy tờ và lưu trữ vào hệ thống.
● Báo cáo và cập nhật tình hình thực tế việc trao đổi thông tin giữa các bên liên quan.
● Báo cáo kịp thời cho Gíam Đốc khi có tình huống phát sinh ngoài dự kiến hoặc các vấn đề bất ngờ xảy ra
● Phối hợp với ban QLDA và các bên liên quan trong việc hoàn thiện hồ sơ lưu trữ
● Phối hợp với các bộ phận phòng ban để hoàn thiện các thủ tục hồ sơ, giấy tờ
● Phối hợp với bộ phận quản lý thầu, kế toán trong việc cập nhật hồ sơ, BOQ, bản vẽ, các thông tin liên quan.
● Giữ vệ sinh sạch sẽ khu vực làm việc của ban
• Báo cáo trực tiếp cho Ban giám đốc
• Liên lạc với tất cả các bộ phận khác theo yêu cầu.
TỔNG QUAN VỀ NHIỆM VỤ/ TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Chịu sự phân công phân nhiệm từ Ban Giám Đốc. Thực hiện các công việc văn thư lưu trữ hồ sơ, bản vẽ của các bên liên quan.
TRÁCH NHIỆM CHUNG
● Tiếp nhận, sắp xếp quản lý và lưu trữ hồ sơ hợp đồng, bản vẽ theo định dạng file mềm và file cứng.
● Ghi chép, lập biên bản các cuộc họp, nhân và gửi email, soạn thảo thông báo và chuẩn bị các cuộc họp.
● Hỗ trợ công tác chỉnh sửa, in ấn hồ sơ, báo cáo.
● Đầu nối trao đổi thông tin giữa bên vận hành, ban quản lý dự án và các đơn vị
● BIÊN DỊCH SONG NGỮ ANH - VIỆT các báo cáo, biên bản họp và một số tài liệu khác theo yêu cầu.
● Cập nhật thông tin trên phần mềm, theo dõi và báo cáo tình trạng thông tin đến Ban giám đốc.
● Chuyển hồ sơ, văn bản gấp về văn phòng hoặc đến ban QLDA khi có yêu cầu của cấp trên.
● Tổng hợp, báo cáo hoạt động và triển khai của ban đến Ban giám đốc
● Lên kế hoạch lịch trình các cuộc họp giữa ban quản lý dự án, chủ đầu tư, Tư vấn và các nhà thầu theo yêu cầu.
● Hỗ trợ Gíam đốc trong vấn đề biên phiên dịch Anh – Việt.
● Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc
NHIỆM VỤ
● Scan hồ sơ, giấy tờ và lưu trữ vào hệ thống.
● Báo cáo và cập nhật tình hình thực tế việc trao đổi thông tin giữa các bên liên quan.
● Báo cáo kịp thời cho Gíam Đốc khi có tình huống phát sinh ngoài dự kiến hoặc các vấn đề bất ngờ xảy ra
● Phối hợp với ban QLDA và các bên liên quan trong việc hoàn thiện hồ sơ lưu trữ
● Phối hợp với các bộ phận phòng ban để hoàn thiện các thủ tục hồ sơ, giấy tờ
● Phối hợp với bộ phận quản lý thầu, kế toán trong việc cập nhật hồ sơ, BOQ, bản vẽ, các thông tin liên quan.
● Giữ vệ sinh sạch sẽ khu vực làm việc của ban
Yêu cầu ứng viên
TRÌNH ĐỘ/ KINH NGHIỆM CHUYÊN MÔN
● Có kinh nghiệm thư ký, tham gia dự án xây dựng
● Tốt nghiêp đại học chuyên ngành Kinh tế, ngoại ngữ, xây dựng….
● Thành thạo vi tính văn phòng
● TIẾNG ANH GIAO TIẾP TỐT
KỸ NĂNG
● Kỹ năng giao tiếp tốt
● Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
● Trung thực chịu khó và năng nổ trong công việc
● Gọn gàng, ngăn nắp
● Tổ chức, sắp xếp công việc một cách khoa học
● Có kinh nghiệm thư ký, tham gia dự án xây dựng
● Tốt nghiêp đại học chuyên ngành Kinh tế, ngoại ngữ, xây dựng….
● Thành thạo vi tính văn phòng
● TIẾNG ANH GIAO TIẾP TỐT
KỸ NĂNG
● Kỹ năng giao tiếp tốt
● Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
● Trung thực chịu khó và năng nổ trong công việc
● Gọn gàng, ngăn nắp
● Tổ chức, sắp xếp công việc một cách khoa học
Quyền lợi được hưởng
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Pháp luật
- Du lịch công ty
- Ăn trưa
- Du lịch công ty
- Ăn trưa
Cách thức ứng tuyển
Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp
Giới thiệu về công ty
CÔNG TY TNHH SAO MAI ANH
Người liên hệ: Ms Ngọc - Ban QLDA
Người liên hệ: Ms Ngọc - Ban QLDA
Số 174 đường 23/10, P. Phương Sơn, Thành phố Nha Trang, Khánh Hòa, Việt Nam Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Thư Kí - Secrectary trong ngành được tuyển dụng tại bởi CÔNG TY TNHH SAO MAI ANH. CÔNG TY TNHH SAO MAI ANH đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Thư Kí - Secrectary cách đây lúc 27/10/2019 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.
CÔNG TY TNHH SAO MAI ANH
Địa chỉ:
Quy mô: 100-499 nhân viên
Việc làm tương tự
Thư Kí - Secrectary
Mức lương: Thỏa thuận | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ