Thư Kí Hành Chánh

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban điều hành để phục vụ việc quản lý.
• Lập lịch làm việc cho Tổng giám đốc, tiếp và hướng dẫn Khách đến gặp ban điều hành để liên hệ công tác.
• Chuẩn bị các thủ tục Visa, vé máy bay, khách sạn & sắp xếp lịch trình công tác cho Ban điều hành và khách hàng.
• Thực hiện các hồ sơ thanh toán công tác phí khi ban điều hành đi công tác
• Tiếp nhận và xử lý nhanh, chính xác các cuộc gọi từ đối tác, các bộ phận gọi đến;
• Truyền đạt mệnh lệnh, chỉ đạo Ban điều hành đến các cấp quản lý và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện.
• Tiếp nhận các loại văn bản gửi lên Ban điều hành xem xét, kiểm duyệt (theo phạm vi quy định), phân phối các văn bản của Ban điều hành duyệt đến các cá nhân, đơn vị liên quan
• Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với Ban điều hành,
• Thực hiện phiên dịch tài liệu/ hồ sơ khi được yêu cầu
• Thực hiện các công việc đột xuất theo yêu cầu của Ban điều hành

• Tốt nghiệp đại học
• Sử dụng thành thạo tiếng Anh, biết tiếng Nhật/ Trung là một lợi thế
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký/ trợ lý
• Chăm chỉ, cẩn thận, nhanh nhẹn, trung thực
• Có tinh thần trách nhiệm, tính nguyên tắc cao và tự chủ trong công việc được phân công.

- Follow the company's regulations

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp