THƯ KÍ GIÁM ĐỐC

- Đầu mối liên lạc/ điểm liên hệ giữa giám đốc với các đối tác/ khách hàng/ các bộ phận liên quan trong công
ty.
- Xử lý thư từ/ các cuộc gọi điện thoại và phân phối thư từ.
- Thường xuyên theo dõi/ truy cập mail & lịch làm việc của GĐ để quản lý nhật ký và tổ chức các cuộc họp và cuộc hẹn,
- Đặt chỗ và sắp xếp chỗ ở/ phương tiện đi lại …theo lịch công tác
-Hỗ trợ việc tổ chức các sự kiện và hội nghị
- Nhắc nhở Giám đốc các nhiệm vụ quan trọng và thời hạn hoàn thành
- Đánh máy, biên soạn và chuẩn bị báo cáo, bài trình bày/ thuyết trình và thư từ - Biên bản các Cuộc họp; tổng hợp & chuẩn bị số liệu để tham gia chào giá, đấu thầu
- Quản lý cơ sở dữ liệu và hệ thống lưu trữ hồ sơ
-Thực hiện và duy trì các thủ tục/ hệ thống hành chính
-Liên lạc với nhân viên, nhà cung cấp và khách hàng khi cần thiết
-Theo dõi/ đối chiếu chi phí
- Xây dựng và duy trì hệ thống lưu hồ sơ
-Hỗ trợ Giám đốc trong quản trị doanh nghiệp; nghiên cứu, đề xuất để cải thiện.

-Sự thận trọng và đáng tin cậy về tính bảo mật vì PA là người thường xuyên tiếp xúc và nắm các thông tin quan trong.
-Tính linh hoạt, khả năng chủ động và thích ứng trong điều phối công việc khi giám đốc vắng mặt.
-Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức xuất sắc
-Khả năng đa nhiệm và biết ưu tiên xử lý khối lượng công việc hàng ngày
-Kĩ năng giao tiếp bằng lời nói và viết - trình độ tiếng Anh tốt.
-Kiến thức & kinh nghiệm về vận chuyển & giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường biển và đường hàng không; chào giá; đấu thầu..
-Kiến thức về các hệ thống và thủ tục quản lý văn phòng
-Kiến thức về các Chương trình phần mềm tiêu chuẩn và khả năng tìm hiểu/ cập nhật các tiện ích và ứng dụng văn phòng mới nhất.
-Bằng tốt nghiệp Đại học chuyên ngành ngoại thương hoặc Đại học chuyên ngành tài chính, kiểm toán nhưng có kinh nghiệm làm việc ở công ty Logistics. Có chứng chỉ PA và thông thạo thêm tiếng Hoa sẽ là một lợi thế.

- Lương tùy theo năng lực , trao đổi cụ thể khi phỏng vấn
- Được hưởng đầy đủ các chế độ về BHXH, BHYT, BHTN
- Các chế độ lương, thưởng, du lịch theo qui định của công ty.
- Lương tháng 13 và các khoản thưởng khác theo qui định của công ty.

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.
Địa chỉ làm việc : Số 49 Trường Sơn , Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh