Supply Chain Manager

1. Kế hoạch đặt hàng & quản lý vòng tồn kho/JIT Planning & Inventory Control
- Lập kế hoạch mua và cung ứng nguyên năm, từng tháng và đột xuất theo kế hoạch kinh doanh và tài chính công ty
Annual, monthly purchasing plan meets company business and financial plan and objecttives
- Phối hợp thường xuyên với phòng kinh doanh, dịch vụ điều chỉnh, kiểm soát các dự báo theo biến động thị trường và tiêu thụ
Coordinating with sales & service departtment on forecast and controll, adjust purchasing plan & safty stocks according to actual consumption and market trend
-  Theo dõi, cảnh báo các hàng hóa tồn kho lâu năm và đề xuất các giải pháp tối ưu vòng quay
Follow up, report & warning about aging stock; proposal for optimizing stock
- Chủ trì các chương trình giải phóng tồn kho
Lead stock's clearance program

2. Mua hàng; quản lý quan hệ nhà cung cấp/ Purchasing & Supplier Relation Management
-Thực hiện và giám sát các hoạt động mua hàng định kỳ và đột xuất theo đơn hàng, các kế hoạch hội chợ, sự kiện, dịch vụ bảo hành, bảo trì & phát triển sản phẩm, thị trường mới
Make POs or controll Pos according to regular purchasing plan or urgent contracts, for exhibitions, events, maintanance services, R& D or new market development
-Kiểm soát, đảm bảo các tiêu chí mua, tố chức, giám sát các hoạt động kiểm tra chất lượng, giá, tính chính xác của hàng và các chứng từ thanh toán, thuế.. Theo đơn đặt hàng
Responsible and controll all goods purchased meet company set criteria. Supervising QCs and import/export team on quality and accuracy of goods and documents for payment, taxes, etc.
-  Tổ chức, phân loại, sắp xếp các nhu cầu mua, lập và quản lý tốt các phiếu mua hàng, thông tin, hình ảnh mua chính xác và 3 nhà cung cấp/dòng hàng thông dụng.
Organising, sorting purchasing needs, specs, pictures to ensure an accuracy and 3 qualified suppliers each common products' groups.
-  Tìm kiếm, lựa chọn, lập bảng đánh giá năng lực, chất lượng sản phẩm -dịch vụ và giá của Nhà cung cấp mới; Đánh giá định kỳ hàng năm với Nhà cung cấp cũ
Sourcing, evaluating and analysing new suppliers and existing suppliers every year
- Quản lý và chăm sóc tốt với Nhà cung cấp đúng theo chủ trương công ty. Thực hiện 1 số báo cáo tháng theo thỏa thuận nhà cung cấp. Chịu trách nhiệm hậu cần, logistics cho các chuyến thăm của nhà cung cấp
Suppliers' care and management according to company policies. Report monthly to some agreed suppliers. Taking care of logistics, preparation and supports for suppliers's visits
-    Tham gia đàm phán, ký kết hợp đồng thương mại với nhà cung cấp theo ủy quyền của CEO. Tham gia tư vấn pháp lý, hỗ trợ trong các hợp đồng phân phối, đại lý độc quyền, dài hạn, các hợp đồng hợp tác, đầu tư với các đối tác nước ngoài theo sự ủy quyền của BOD
Negotiate, be in charge of signing commercial contracts according to authorization of CEO. Participating on legal consultancy and supports for long-term distribution, agency contract, projects or investment of foreign partners according to BOD authorization
-  Giá: Kiểm soát việc cập nhật và tính giá, fix giá, báo giá kim loại quí của team. Kiếm soát thường xuyên kho kim loại quí trong định mức. Khảo sát và đánh giá thông tin giá quốc tế khi có nhu cầu
Updating daily precious metals price and controll team in fixing and booking precious metals inventory. Checking International price if required sometimes for sales and marketing purposes
- Đáp ứng, Hỗ trợ Phòng kế toán, kiếm toán, ngân hàng định kỳ: xác nhận số liệu, chứng từ thanh toán, công nợ; liên lạc đòi nợ hàng, tiền nếu có trong phạm vi trách nhiệm phòng Cung ứng. Xử lý khiếu nại, đổi trả hàng với/từ nhà cung cấp.
Supply and support other departments, Auditting company, banks, suppliers and partners in debts' confimation, reports, other documents as requirments and under authorization of company. Supporting accountants colllecting some debts, in charge of complaints and handling to/from suppliers.

3. Kho vận/Logistics & Warehouse
- Đào tạo và kiểm soát đội ngũ kho và kế toán kho xuất nhập hàng, bảo quản đúng qui trình, qui định, đảm bảo hàng hóa không hư hỏng, mất mát và đúng số liệu
Train, supervise warehouse and accouting team follows exactly company's rules about in-,out- & stock; store all goods according to suppliers' instructions to ensure no lost or damage and accuracy of real stock and accounting data
- Kiểm soát định kỳ và đột xuất đảm bảo số lượng, chất lượng hàng tồn kho thực tế. Lập các báo cáo đối chiếu, quản lý hàng theo qui định. Cảnh báo & xử lý ngay tình huống khi phát sinh
Regular and random check and control warehouse to ensure quantity, quality and accuracy of real stock. Make reports and quickly solve any arising issues
- Chịu trách nhiệm về mặt bằng, vệ sinh, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, bảo hiếm… đúng qui định của Luật pháp hiện hành và an toàn cho người và hàng hóa, đảm bảo các qui đinh chung về môi trường. Chịu trách nhiệm về toàn bộ đối tác liên quan đến dịch vụ kho vận: dịch vụ thuê, bảo hiểm, vận chuyển, phòng cháy chữa cháy, môi trường,...
Handling all issues related to warehouse in order to meet all current regulations and laws and safty for goods, people and enviroment. Being in charge of suppliers related to warehouse's services
- Tổ chức, quản lý, giám sát toàn bộ qui trình giao hàng từ xưởng nhà cung cấp đến xưởng khách hàng, đảm bảo đúng tiến độ, an toàn và đạt các tiêu chí chất lượng dịch vụ & chi phí.
Manage and controll all staffs and suppliers in whole supply chain from manufacturer's warehouse to customer's warehouse. Ensure company set target of time, price, quality of service and safty .

4. Xuất nhập khẩu/Import-Export, Customs clearance & taxes, QC và complains
-  Quản lý, kiểm tra trực tiếp chứng từ nhập xuất đúng Luật và các qui định liên quan. Ký các hồ sơ nhận hàng, thanh toán theo đúng ủy quyền, định mức công ty.
Manage and check all import, export documents. Ensure their legal and up-to-date status. Sign import/export documents, financial documents strictly as authorized by company
- Cập nhật, đào tạo và kiểm soát thường xuyên các tên, mã HS, thuế suất, giá chính xác theo hợp đồng, qui định Hải quan và thuế theo định hướng có lợi nhất cho doanh nghiệp. Bổ sung có hệ thống lộ trình giảm thuế, các chính sách ưu đãi có liên quan đến thuế nhập xuất, nguồn gốc xuất xứ, ngành nghề, hình thức doanh nghiệp đang kinh doanh
Update and train, supervise team applying products' name, HS codes, tax rates and prices accurately and legal following contracts and current laws and regulations in best benefit for the company. Updating systematic tax reducing progress, favourite policies related to import, export taxes, origin of products or business nature and industry company working on
Xử lý các tình huống phát sinh ngay khi cấp dưới không xử lý được để đảm bảo hàng hóa lưu thông nguyên chuỗi đúng tiến độ, không phát sinh chi phí ngoài kế hoạch, tránh các rủi ro hàng tiền và pháp lý cho doanh nghiệp
Handling all issues related to import, export, customs clearance, all QC and complains immediately and legally according to Vietnamese and International Trade Regulations and best pratices to avoid any extra cost, delays and risks for company
Thực hiện các công tác kiểm tra, kiểm định hàng hóa nhập xuất. Chịu trách nhiệm xử lý ngay, đúng các thủ tục kiểm tra hàng theo đúng qui trình qui định, Luật và các điều kiện ngoại thương, đảm bảo các yêu cầu của bảo hiểm, chủ hàng về các thủ tục khiếu nại, nếu có
Train and supervise team checking and taking samples' for analysis at ports to authorized testing centers. Immediate handling of goods's checking and complaints according to contracts with suppliers, insurances, Vietnamese and International laws

5.Quản lý Phòng Cung ứng/Department Management
- Quản lý mục tiêu và toàn bộ nguồn lực Phòng cung ứng Xây dựng và đánh giá KPI Phòng, nhân viên, Xây dựng ngân sách và kiểm soát các hoạt động theo ngân sách
Manage department 's objectives and all resources including set up and evaluating KPI of subordinates, build budget and control, reports
- Xây dựng, cải tiến hệ thống, đóng góp và tham gia vào các dự án cải tiến, phát triển công ty theo khả năng
Contributing to build or improve current system and company projects
- Bảo mật thông tin theo quy định của Công ty. Chịu trách nhiệm tổ chức, phân quyền khi thay đổi và giám sát.
Follow and controll team activities compliance to Confidential Policy of company and partners
Báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Công ty và nhà cung cấp thỏa thuận theo các qui định công ty
Regular reports and sudden reports as agreed

6. Đào tạo và phát triển/Training & Development
- Tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân tài và đội ngũ kế thừa theo chiến lược nhân sự công ty
Recruit, train, develop team, talents and sucessors according to HR policy
Chia sẻ, cập nhật các kiến thức, kỹ năng, qui định mới trong pham vi mình phụ trách cho nhân viên và các phòng ban khác
Train and share updated regulations, soft skills and expertize with team members and other departments

Học vấn (Bằng cấp, các khoá đào tạo):
- Đại học các ngành Ngoại thương, Quản trị kinh doanh quốc tế, hoặc Kỹ thuật, kinh tế, tài chính có bổ sung kiến thức Ngoại thương, XNK

Trình độ ngoại ngữ và vi tính:
- Thành thạo 4 kỹ năng tiếng Anh nghe – nói - đọc – viết lưu loát, thêm tiếng Trung là lợi thế
- Giỏi Excel, Internet, search nhanh, Quản lý Mail, sử dụng thành thạo các kênh liên lạc xã hội

Kinh nghiệm:
- Ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý chuỗi Cung ứng có mua hàng, kế hoạch, quản lý tồn kho, logistics; Kinh nghiệm vận hành các hệ thống quản lý tồn kho chuyên nghiệp, > 1000 SKUs, > 100 nhà cung cấp, > 30 vận đơn/tháng;
- Kinh nghiệm chuyên sâu trong ít nhất 2 khâu của chuỗi : planning-inventory controll, mua hàng và logistics; Kinh nghiệm thuế & lộ trình thuế theo hiệp định mới là lợi thể
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xây dựng hệ thống, trong giai đoạn tiền & triển khai ERP
- kinh nghiệm quan hệ, đàm phán với nhiều nhà cung cấp nước ngoài: Âu, Mỹ, Á

Kiến thức chuyên môn và kỹ năng:
- kiến thức Quản lý chuỗi cung ứng ngọai thương: mua hàng, xuất nhập khẩu, tối ưu hóa tồn kho, Quản lý kho vận ưu tiên kiến thức, Kỹ năng chuyên sâu về inventory control, mua hàng, Quản lý chuỗi. ưu tiên kinh nghiệm mua, Quản lý các sản phẩm Kỹ thuật
- Kỹ năng tư duy, phân tích, khả năng xử lý tình huống nhanh, linh hoạt;
- Khả năng đàm phán, thương thuyết cao, tính nhanh, kiểm soát chi phí tốt.

Yêu cầu khác:
- Sẵn sàng đáp ứng các nhu cầu làm việc ngoài giờ, liên lạc, điều phối logistics đột xuất
- Chịu áp lực công việc cao;
- Tinh thần phục vụ, trách nhiệm cao;
- Kỹ năng lãnh đạo, quản lý, kiểm soát team từ 10 người trở lên

- Company policy

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp