Supervisor, Office Management

1/ Job purpose:
- Quản lý một số hạng mục dịch vụ văn phòng (thư từ, chi phí bưu chính, tea break phục vụ hội họp và huấn luyện, quản lý cây xanh…) và một số công việc hành chính khác của phòng.
- Giám sát chất lượng dịch vụ bảo vệ, vệ sinh tại hai văn phòng tại Tp. HCM (HO & SO NKKN), giám sát chất lượng dịch vụ các nhà cung cấp.

2/ Job details:
- Quản lý công việc giao nhận thư tại Tp. HCM, chi phí bưu chính toàn quốc, tổng hợp và kiểm tra công nợ hàng tháng để thanh toán đúng hạn
- Đặt hàng, quản lý và giám sát việc phục vụ trái cây hàng ngày cho nhân viên, các buổi huấn luyện và họp Ban Điều hành, giám sát, hướng dẫn nhân viên tạp vụ chuẩn bị phòng làm việc, phòng họp và nước uống cho Ban Điều hành tại Văn phòng chính (HO)
- Hướng dẫn, giám sát chất lượng dịch vụ bảo vệ, vệ sinh, chất lượng văn phòng (ví dụ: pantry, phòng họp, đèn chiếu sáng, tài sản …) tại HO và SO tại HCM
- Các công việc hành chính khác: đóng dấu văn bản, quản lý cây xanh, tủ thuốc công ty,sao y tài liệu
- Hỗ trợ một số công việc trong phòng khi nhân viên khác nghỉ phép/nghỉ bệnh, công việc khác (as assigned)…

1. Thành thạo vi tính văn phòng, đặc biệt là Microsoft Excel
2. Chín chắn, siêng năng, cẩn thận, nhanh nhẹn, chú ý đến chi tiết
3. Kỹ năng giao tiếp tốt, phối hợp tốt với đồng nghiệp, có kỹ năng giám sát, biết ưu tiên và sắp xếp công việc hợp lý
4. Trình độ học vấn: tốt nghiệp cao đẳng trở lên, ưu tiên các ngành quản trị kinh doanh, hành chính, quản trị khách sạn/nhà hàng, tài chính, kế toán, ngoại thương
5. Có ít nhất 04 - 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính, logistic support, phục vụ khách hàng

- 13th month salary, yearly bonus, annual leaves, premium healthcare, etc.

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp