Store & Fixed Asset Accountant

Kế toán kho và tài sản cố định chịu trách nhiệm đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của hàng tồn kho & tài sản cố định. Đảm bảo quy trình kiểm soát hàng tồn kho và tài sản cố định được thực hiện đầy đủ để bảo vệ hàng tồn kho và tài sản của công ty
Inventory & Fixed asset Accountant is responsible for ensuring accurate and efficient management of Inventory & Fixed asset. He/she will ensure that inventory & fixed asset control procedures are in place and adhered to in order to safe guard Company stocks & fixed asset.

Hỗ trợ việc phát triển và thực hiện chính sách và quy trình quản lý hàng tồn kho & tài sản cố định
Assist in developing and implementing inventory & fixed asset policies and procedures

Chuẩn bị và hỗ trợ các báo cáo định kỳ ngày, tuần, tháng, báo cáo adhoc về số dư và tình hình sử dụng hàng tôn kho cho các Phòng ban có liên quan
Prepare and distribute daily, weekly, monthly and ad-hoc inventory levels and consumption reports to all the relevant stakeholders

Thực hiện đối chiếu số dư hàng tồn kho giữa thực tế và hệ thống, đưa ra các báo cáo chênh lệch (nếu có)
Perform monthly stock reconciliations of physical counts against system for all categories of inventory and highlight variances to the management

Đảm bảo hàng nhập kho phù hợp với hóa đơn phát hành từ nhà cung cấp
Ensure that goods received by store are matched with the actual invoices from the Suppliers

Hợp tác làm việc với Team kho để thực hiện và đảm bảo kiểm soát tốt nhằm hạn chế hư hỏng, bể vở, và hàng tồn kho hết hạn sử dụng
Coordinate with Store team to implement and ensure a control system to reduce damage, breakage and inventory obsolescence

Hỗ trợ chính xác và kịp thời báo cáo tài chính thông quan việc đảm bảo tất cả dữ liệu liên quan đến hàng tồn kho được cập nhật chính xác
Support accurate and timely financial reporting through ensuring all stock data is updated correctly;

Chuẩn bị các báo cáo cần thiết theo yêu cầu
Prepare periodic status reports for supervision, as required

Tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận mua tài sản, công cụ dụng cụ, kiểm tra, phân loại, kiểm tra tính hợp lý hợp lệ và hạch toán tăng và giảm tài sản theo quy định
Responsible of checking reasonable and sufficiently documents of increasing and decreasing of asset, tools and equipment from responsible department based on regulation, law

Hàng tháng lập các bút toán phân bổ khấu hao, chi phí chi tiết cho các bộ phận, ghi sổ kế toán và theo dõi giá trị
Prepare monthly entries of allocation and depreciation expense for corresponding department

Thực hiện đúng quy định về quản lý, sử dụng và trích lập khấu hao theo luật định
Responsible of fixed asset management following law and regulation

Phối hợp với các bộ phận liên quan để theo dõi quá trình sử dụng TSCĐ và CCDC, sửa chữa, bảo dưỡng, thay thế
Coordinate with related department to manage using and repairing the fixed asset, tools and equipment

Mở thẻ tài sản, sổ theo dõi, ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến tài sản và khấu hao chi tiết cho từng tài sản và CCDC, theo từng đối tượng sử dụng
Record fixed asset, tools and equipment code for each user

Định kỳ phối hợp với các phòng ban liên quan tổ chức kiểm kê, lập biên bản kiểm kê TSCĐ và CCDC, nếu phát hiện có sự chênh lệch, phải tìm nguyên nhân và đề xuất giải pháp xử lý kịp thời
Do stock-take the fixed asset, tools and equipment periodically and raise solution for any variance

Lưu trữ chứng từ và sổ sách kế toán theo đúng quy định và quy trình lưu trữ, luân chuyển chứng từ đã ban hành
Store the accounting document following accounting regulation

Lập báo cáo chi tiết, báo cáo tăng giảm, báo cáo tổng hợp TSCĐ và CCDC, theo quy định
Prepare the movement report of fixed asset, tools and equipment

Thực hiện các công việc khác được giao
Perform related duties as assigned

Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm kế toán kho & tài sản cố định
At least 5 years experiences in inventory & fixed asset accountant

Có kinh nghiệm, kiến thức về chính sách và quy trình của kho & tài sản cố định
Proven knowledge of inventory & fixed asset policies and procedures

Trung thực và liêm chính
Honesty and integrity

Thông thạo Microsoft Office packages đặc biệt là Excel
Proficient in the use of Microsoft Office packages and in particular, Excel

Có kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt
Strong analytical and problem solving skills

Có khả năng làm việc độc lập
Ability to work with minimal supervision

Giao tiếp tốt tiếng Anh và tiếng Việt
Good communication skills in Vietnamese and English

- Lương tháng thứ 13
- Bảo hiểm Bảo Việt
- Phụ cấp cơm trưa

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp