Secretary of BOD (Thư Ký Giám Đốc)

1. Hỗ trợ Giám đốc:
• Cập nhật, sắp xếp, nhắc Lịch làm việc, họp hành của Giám đốc;
• Hỗ trợ, truyền đạt, báo cáo công việc, thông tin cho Giám đốc và các trưởng phòng ban;
• Hỗ trợ, đại diện Giám đốc trong các công tác đối ngoại: Hiệp hội, đối tác, chính quyền…
• Hỗ trợ, đại diện Giám đốc trong các công tác truyền thông nội bộ, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, hình ảnh ban lãnh đạo;
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, trình chiếu trong các cuộc họp có Giám đốc tham dự hoặc theo phân công;
• Chuẩn bị công tác trong và ngoài nước của Giám đốc: Visa, vé máy bay, di chuyển, khách sạn, tài liệu, lịch làm việc ...;
• Tìm hiểu thông tin, tư vấn cho Giám đốc các vấn đề Pháp lý, thủ tục khi cần;
• Tổ chức các sự kiện, họp mặt, đón tiếp đối tác, khách hàng, bạn, gia đình Giám đốc;
• Tham gia các công việc hệ thống, dự án, chiến dịch theo yêu cầu và hướng dẫn Giám đốc;
• Các công việc hỗ trợ khác khi có yêu cầu.
2. Thư ký - Tổng hợp:
• Tham dự các cuộc họp theo chỉ đạo với vai trò thư ký cuộc họp, ghi biên bản, theo dõi, nhắc nhở tiến độ công việc các phòng ban;
• Tổng hợp, theo dõi tiến độ các công việc/dự án theo chỉ đạo hoặc được phân công;
• Hỗ trợ công tác nước ngoài cho khối quản lý/nhân viên khi có yêu cầu: thủ tục xin Visa, vé máy bay, khách sạn;
• Phối hợp cùng PTCNS tổ chức các hoạt động tập thể, từ thiện dự kiến trong năm;
• Tham gia xây dựng phim, video clip, viết bài cho marketing, đào tạo,..nội bộ và bên ngoài;

• Tốt nghiệp Đại học (khoa Ngoại Thương, QTKD)
• Thông thạo tiếng Anh, tối thiểu bằng C
• Ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm Thư ký Giám đốc.
• Có kinh nghiệm xử lý các vấn đề nội bộ, tổ chức, sắp xếp nhân sự
• Có kỹ năng sử dụng thành thạo vi tính, các phần mềm ứng dụng (Office, Visio, Internet, Outlook, Google Calendar…)
• Ưu tiên có hiểu biết và được đào tạo về Ngoại thương, Quản lý, Điều phối công việc

- 13th payment

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp