Sales Coordinator - Điều Phối Viên Bán Hàng

Bộ phận: Sales & Marketing
Báo cáo cho: Giám đốc Sales & Marketing

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:
- Hỗ trợ đội ngũ bán hàng trong công tác điều phối, theo dõi, phiên dịch và các công việc giấy tờ khác.
- Hỗ trợ thúc đẩy các hoạt động phát triển thị trường.

CÁC TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
1. Hỗ trợ bán hàng (Sales)
- Làm việc với đội ngũ bán hàng để thu thập hợp đồng bán hàng, giấy phép kinh doanh trước khi bắt đầu mùa vụ hoặc bất cứ khi nào có nhu cầu.
- Tạo mã khách hàng mới trên SAP, đặt giá và giới hạn tín dụng trên SAP.
- Thu thập đơn đặt hàng và các tài liệu liên quan từ đội ngũ bán hàng.
- Tạo đơn bán hàng trên SAP, kiểm tra AR, giới hạn tín dụng và đưa ra đề xuất phù hợp cho quản lý bán hàng.
- So sánh và đảm bảo thống nhất giữa số liệu bán hàng thực tế và số liệu kế toán.
- Theo dõi thực tế bán hàng, thu nợ so với kế hoạch.
- Theo dõi các hoạt đông demo của đội bán hàng.
- Các công việc theo hướng dẫn của giám đốc bán hàng.

2. Quản lý dữ liệu:
- Phối hợp với nhân viên gọi điện thoại để quản lý cơ sở dữ liệu của nông dân
- Lưu bản sao chính sách bán hàng, hợp đồng bán hàng, thông tin khách hàng….và các tài liệu khác liên quan.
- Chuẩn bị báo giá, hồ sơ thầu hoặc các tài liệu khác liên quan đến các hoạt động sales.

3. Hỗ trợ sau bán hàng & phát triển thị trường
- Liên hệ với khách hàng/nông dân để lấy thông tin phản hồi; Giải đáp các thắc mắc hoặc cung cấp thông tin cho khách hàng/nông dân về các sản phẩm của công ty
- Quản lý dữ liệu nông dân và các kênh bán hàng.
- Hỗ trợ các hoạt động phát triển thị trường khác.

4. Báo cáo
- Thu thập báo cáo hàng tuần từ thành viên nhóm phát triển thị trường và bán hàng.
- Hỗ trợ Giám đốc bán hàng tóm tắt dữ liệu và báo cáo tuần & tháng.
- Báo cáo hàng tồn kho hàng tuần của bộ phân bán hàng theo khu vực.
- Tóm tắt các hoạt động tiếp thị: demo, hội nghị đầu bờ, đào tạo, thăm ruộng...
- Lập báo cáo về khảo sát, thông tin khách hàng/nông dân; .

5. Dịch và phiên dịch
- Dịch các văn bản, tài liệu liên quan
- Phiên dịch một số cuộc họp bộ phận nếu được yêu cầu.

6. Các công việc khác
- Theo yêu cầu thực tế và nhu cầu của công ty.

1. Học vấn:
- Tốt nghiệp Đại học; Ưu tiên liên quan đến Nông nghiệp.

2. Kinh nghiệm:
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí liên quan.

3. Kỹ năng:
- Kỹ năng quản lý và tổ chức
- Kỹ năng lập kế hoạch và báo cáo
- Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề
- Kỹ năng máy tính: Excel, word, power point
- Tiếng Anh nói và viết tốt là 1 lợi thế

4. Tính cách:
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao
- Sẵn sàng đi công tác
- Có ý thức kinh doanh tốt và định hướng mục tiêu
- Sẵn sàng thay đổi với lập trường “Can Do” và thái độ tích cực.

- Lương, thưởng và chế độ đãi ngộ tốt
- BHXH, BHYT, BHTN theo luật, BH tai nạn và BH phẫu thuật, nằm viện lên tới $ 5000
- 18 ngày phép/năm và 07 ngày nghỉ ốm nguyên lương/năm.

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp