Sales Admin (Nhân Viên Làm Hồ Sơ Thầu)

***Mô Tả Công Việc
- Thực hiện các công việc về giấy tờ, hỗ trợ Sales theo dõi tiến độ hợp đồng/dự án nhằm đảm bảo hoàn thành đúng cam kết và đem tiền về

***Phụ trách công tác giấy tờ
- Chuẩn bị hồ sơ thầu (hồ sơ năng lực, bảo lãnh dự thầu…)
- Soạn thảo và quản lý các hợp đồng kinh tế, PO đặt hàng dựa trên chào giá
- Soạn thảo, quản lý và gửi hợp đồng, công văn, bảo lãnh liên quan đến hợp đồng cho khách hàng;
- Nắm thông tin hàng hóa từ bộ phận quản lý chuỗi cung ứng, đôn đốc Sales giao hàng
- Theo dõi tiến độ dự án; thông tin tiền về của hợp đồng
- Nắm thông tin họp Kick-off từ BP Kỹ thuật
- Hoàn thành các giấy tờ nghiệm thu, gửi Khách hàng
- Yêu cầu xuất hóa đơn, làm các bảo lãnh, bảo hành (nếu có) cho kế toán, tập hợp bộ hồ sơ nghiệm thu, bộ hồ sơ thanh toán gửi khách hàng
- Quản lý hàng hóa xuất nhập hàng vật tư cho dự án
- Quản lý và cấp phát đồ dùng lao động, thiết bị dụng cụ cá nhân cho dư án.
- Nhận, gửi và theo dõi bưu phẩm, hàng hóa đến khách hàng và các dự án.
- Hoàn thiện 1 bộ hồ sơ cho gói thầu , HS năng lực, HS dự án,...
- Theo dõi công nợ
- Theo dõi công nợ hàng tháng, nhắc nợ, hỗ trợ Sales thu nợ
- Cập nhật số liệu và báo cáo doanh số, công nợ hàng tuần cho các bộ phận liên quan

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kinh tế, Tiếng Anh, Quản trị Kinh doanh…
- Nữ có 1-2 năm kinh nghiệm về làm hồ sơ thầu
- Thành thạo tin học Văn phòng (Word, Excel, Powerpoint) Kỹ năng đánh máy vi tính 10 ngón
- Đọc hiểu và soạn thảo văn bản Tiếng Anh.

- Mức lương cơ bản cạnh tranh + hoa hồng cực hấp dẫn
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép, … theo quy định của Luật lao động
- Cơ hội được đề cử đi đào tạo tại nước ngoài

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp