Sales Admin Manager

CSR
- Organizing and leading Sales Admin team./ Tổ chức và lãnh đạo bộ phận.
- Together with sales team to organize promotion scheme for customers./ làm việc với bộ phận bán hàng cho chương trình khuyến mãi đến khách hàng.
- Together with AM to manage the sales activity, the aging stock./ Làm việc với trưởng vùng về các hoạt động bán hàng tại cửa hàng, hàng tồn.
- To be assured all cargo delivery documents have to comply with company regulation./ Đảm bảo các dữ liệu giao hàng được tuân theo quy định của công ty.
- Training for sales admin staff./ Tổ chức huấn luyện cho các nhân viên trong bộ phận.
- Generate sales report for GM, AM./ tổng hợp báo cáo doanh số cho Tổng giám đốc, trưởng vùng.
- Create all kinds of Purchase Order./ Tạo các PO mua hàng.
- Prepare document, conducting stock check team, submitting final report to Chairman/ Chuẩn bị chứng từ, kiểm kho hàng hóa hàng năm và báo cáo kiểm kho cho Chủ Tịch.
- Do consolidation for yearly Sales Budget for Sales Department and key in system/ Tổng hợp ngân sách bán hàng năm kế tiếp cho bộ phận bán hàng và nhập lên hệ thống.

Credit control
- Handling credit limit evaluation/ review - including collating and checking that all customer credit security details/documentation are in order.
- Handling Sale Order approvals within authorized limits.

AR follow ups:
- Sending out monthly statement of accounts
- Sending reminder letters/ warning letters monthly/quarterly.
- Issuance of debit notes to claim late payment interest when appropriate.
- Liaising with external lawyer on debt recovery (if and when the need arises).
- Preparing monthly collection instructions to sales team/ AR blacklist report.
- AR meetings with sales team – status updates/follow.
- Training for Credit Control staff.
- Make weekly/monthly/annually Aging Debt report to General Director

- Tiếng Anh
- Sử dụng tốt phần mềm SAP

- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao trình độ
- Có xe đưa đón
- Phụ cấp công tác phí, thưởng theo doanh số, thưởng theo quý

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp