Sales Admin

-Soạn thảo và theo dõi đơn hàng/ hợp đồng. Quy định về cách đánh số (số đầu tiên tăng dần và không được trùng với bất kì đơn hàng/ hợp đồng nào).
-Triển khai đơn hàng/ hợp đồng đến các bộ phận liên quan sau khi đã nhận được thanh toán tạm ứng của đơn hàng/ hợp đồng đó. Lưu ý:
* Những hồ sơ gửi cho bộ phận giám sát:
1. Đơn hàng/ hợp đồng (chỉ riêng phần đơn hàng hoặc hợp đồng). Chỉ định đơn hàng/ hợp đồng đó thuộc về giám sát nào sẽ được quy định bởi Giám đốc công ty.
2. Bản vẽ hoặc phương án đã được xác nhận bởi người có thẩm quyền (chủ đầu tư hoặc tư vấn giám sát) tại công trình.
3. Bảng dự toán (sau khi đã cắt các phần liên quan đến giá cả)
4. Thông tin liên lạc của đại diện chủ đầu tư (nếu có)
5. Thông tin liên quan đến hàng hóa và mẫu được kí xác nhận (đặc biệt hàng nhập hoặc hàng có số lượng hạn chế nhất định)
* Những hồ sơ gửi cho bộ phận kế toán: tất cả đều giống bộ phận giám sát, ngoại trừ mục số 3 (đầy đủ thông tin bao gồm cả giá bằng file mềm).
-Báo cáo doanh số tháng/ quý/ năm.
-Làm hồ sơ thanh toán sau khi có bảng dự toán từ phòng kĩ thuật hoặc bảng quyết toán từ phòng kế toán.
-Lập đề xuất chi hoa hồng môi giới (được kí xác nhận bởi người đề xuất trước khi trình kí, thư kí kinh doanh chỉ có nhiệm vụ làm tờ trình).
-Chấm công công nhân (phối hợp với các bộ phận liên quan).
-Quản lí kho mẫu (đối với mẫu đá quý, mẫu đã được khách hàng kí xác nhận và mẫu hiện có tại văn phòng hoặc mẫu đã trình khách hàng xem).
-Gửi thư quảng cáo tự động dựa trên database sẵn có.
-Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ đầu ra liên quan:
*01 bộ lưu tại văn phòng để sử dụng giữa các bộ phận liên quan
*01 bộ lưu tại văn phòng BGD
-Theo dõi công nợ của đơn hàng/ hợp đồng.

- Tốt nghiệp: Cao đẳng
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh
- Kinh nghiệm: ưu tiên người đã từng làm trong ngành thiết kế kiến trúc/Nội thất
- Làm việc độc lập, chủ động, trung thực, có trách nhiêm cao, cẩn thận và cam kết làm việc lâu dài.

- Lương tháng 13
- Thưởng lễ và thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
- Nghỉ hai ngày thứ 7 trong tháng (làm việc 02 ngày)
- Du lịch hằng năm
- Được tham gia đầy đủ chế độ Bảo hiểm theo quy định của nhà nước

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.