Sale Admin

80% công việc:

- Cung cấp thông tin cơ bản, chính xác qua trực tiếp, điện thoại, email với các bộ phận có liên quan.

- Kiểm tra tính pháp lý của các điều khoản hợp đồng quảng cáo, dịch vụ, phụ lục hợp đồng, thỏa thuận giữa hai bên.

- Hỗ trợ công tác soạn thảo, hoàn thiện các loại hợp đồng, biên bản nghiệm thu, đối soát... của công ty.

- Quản lý, theo dõi tiến trình hợp đồng.

- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ, cập nhật tình trạng hợp đồng.

20% công việc:

- Hỗ trợ thực hiện các nhiệm vụ của Admin văn phòng như: đặt hàng vật tư, văn phòng phẩm, máy in, hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn khi có yêu cầu.

- Thực hiện các nhiệm vụ tiếp tân văn thư khác như gửi thư, nộp hồ sơ, sao chụp, sao chép và fax.

- Các nhiệm vụ khác liên quan đến nhân sự, hậu cần nếu cần.

- Ưu tiên nữ, không quá 30 tuổi.

- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong việc soạn hợp đồng, làm biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng.

- Tiếng Anh đọc hiểu khá (Toeic trên 550), có khả năng soạn thảo Hợp đồng bằng tiếng Anh.

- Có hiểu biết về Luật kinh doanh, luật hợp đồng, luật thương mại là một lợi thế lớn.

- Sử dụng thành thạo excel, word, vi tính văn phòng.

- Có kỹ năng giao tiếp, linh hoạt trong xử lý các tình huống.

- Cẩn thận, tỉ mỉ, chuẩn xác.

- Thu nhập từ 8 – 11 triệu Gross tùy thuộc vào năng lực của ứng viên.

- Lương thưởng tháng 13.

- Được tham gia BHXH theo quy định của Nhà nước.

- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, sáng tạo, thân thiện.

- Được diện trang phục tự do, thoải mái.

- Được đi du lịch mỗi năm 1 lần.

- Review tăng lương 1 lần/ năm.

- Làm việc từ thứ 2 - thứ 6, nghỉ thứ 7, chủ nhật.