Sale Admin

1. Hỗ trợ phòng kinh doanh:

- Quản lý thông tin hồ sơ của khách hàng: ghi mới, cập nhật thông tin thay đổi, các dữ liệu của các khách hàng.

- Cung cấp thông tin khách hàng, sản phẩm của công ty tới các nhân viên trong Phòng Kinh doanh, hỗ trợ nhân viên Kinh doanh trong hoạt động bán hàng.

- Chuẩn bị hợp đồng ký kết với khách hàng, giảng viên, trợ giảng theo các dự án.

- Làm đề nghị thanh toán các chi phí phát sinh theo dự án.

- Là đầu mối tiếp nhận các thông tin, phản hồi từ phía khách hàng. Truyển đạt lại các thông tin, báo cáo cho Quản lý trực tiếp và phòng Kinh doanh.

2. Quản trị văn phòng:

- Công tác lễ tân: trực điện thoại, đón tiếp khách đến làm việc tại công ty.

- Tiếp nhận, lưu trữ công văn đi – đến

- Chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện, cuộc họp Sale hàng tuần.

- Cấp phát văn phòng phẩm, quản lý và mua sắm tài sản, công cụ, dụng cụ.

- Làm đề nghị thanh toán các chi phí văn phòng phát sinh.

3. Admin lớp học: (chỉ phát sinh khi có lớp, số lượng rất ít)

- Làm đề nghị tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán chi phí triển khai lớp học

- Đặt phòng học, khách sạn cho giảng viên, trợ giảng.

- In ấn tài liệu phục vụ lớp, chuẩn bị dụng cụ học tập, tea-break.

4. Các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của Quản lý trực tiếp.

- Không yêu cầu kinh nghiệm, sẽ được đào tạo trong quá trình làm việc

- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, sẵn sàng hỗ trợ mọi người trong công việc

- Tỉ mỉ, cẩn thận

- Mức lương: trao đổi chi tiết trong buổi phỏng vấn

- Thử việc: không quá 02 tháng, hưởng 85% lương

- Đóng BHXH ngay khi ký HĐLĐ

- Team building hàng năm

- Xét tăng lương hàng năm theo lộ trình