Registration Executive

•Receive/download/upload ACTD dossiers.
•Check draft COPP/Arrange CoPP, FSC + GMP (all documents are authenticated).
•Prepare samples from factory if IT’s new dossier, if renew visa must take samples from customers, market or factory.
•Prepare power of attorney of each factory with applicant (if required).
•Prepare/Check/Approve artwork.
•Check Trade marks against names in COPP or FSC.
•Check CIF price and selling price before declare in Drug Administration of Vietnam (DAV).
•Make agreement with company on signing dossiers to submit in DAV (if any).
•Prepare the required documents under applicant Euro Healthcare: Biz file, Certificate of Corporation, Import license (issued by H.S.A (all documents are authenticated), Rep office license (all notarized). Get the required documents of Applicant to submit dossier (business license, certificate of practice pharmaceuticals, ETC.. if Applicant is local Pharmaceutical Company.
•Follow up submit dossiers and get receipts or filling notice from consultant or DAV directly.
•Follow up consultant to modify document in time (if any).
•Contact with HO and factory to get job done in time.
•Make schedule to follow up time of validation the submitted dossiers.
•Get visa book right after receiving the decision of granting visa number from DAV.
•Scan decision of approval visa, products and visa numbers and file IT in hard disk.
•File visa book in MOH file or visa book (customers will ask when they participate in tender).
•Ask consultant for sending us: Marketing Authorization (original MA), the approved label (artwork: box, blister & product insert), the registered CoA, Spec & MoA, the submitted dossiers, artwork (box & blister: CRD, PDF, product insert: file word), ETC..
•Fill up visa number in the registered artwork. Layout leaflet in CRD/AI version for printing.
•Scan MA and file IT in MA file, notarize IT when required.
•Send to HO & factory soft copy MA, form 4, product inserts, artwork, ETC…
•Modify pack size, change dosage form, brand name, factory’s address, ETC…
•Follow up visa validity to inform HO & factory for renewal.
•Report progress of product registration every week
•Build up-to-date relationship with the Authorities, be able to have good relationship with people in the MOH, DAV.
•Update contact list for our contacts in DAV, MOH, Consultants ETC.
•Knowledge about what are the registration procedures, what documents required for registration, extension of Visa, documents required from factory for this.
•Be introduced to the contacts that we have, consultants, DAV, MOH ETC…
•Update monthly on visa status of each product along with renewal plan./.

Văn phòng đại diện Euro Healthcare Pte Ltd, Singapore đặt tại địa chỉ G-920 lầu 9, số 91 Nguyễn Hữu Cảnh, P. 22, Q. Bình Thạnh, Tp. HCM chuyên về lĩnh vực tiếp thị và thúc đẩy kinh doanh dược phẩm và trang thiết bị y tế tại Việt Nam, do nhu cầu mở rộng thị trường tại Việt Nam, chúng tôi cần tuyển 02 nhân viên với điều kiện như sau: 
- Ưu tiên ứng cử viên mong muốn công việc ổn định, lâu dài, có kinh nghiệm về lĩnh vực dược phẩm; 
- Có kinh nghiệm làm ở văn phòng đại diện cty nước ngoài; 
- Ưu tiên ứng cử viên có tinh thần học hỏi, sáng tạo, có thể làm việc dưới áp lực cao; 
- Ứng cử viên nhiệt tình, trung thành, nhanh nhẹn và có óc cầu tiến; 
- Yêu cầu sử dụng tiếng Anh tốt (Nghe – Nói – Đọc – Viết); 
- Tốt nghiệp đại học kế toán, hành chính

- Lương thoả thuận theo năng lực
- Chế độ bảo hiểm đầy đủ

- Đơn xin việc. 
- Sơ yếu lý lịch. 
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe. 
- Các bằng cấp có liên quan.