Receptionist (Lương Lên Đế 11 Triệu)
Mức lương: Thỏa thuận
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 266 lượt xem
Ngày cập nhật: 16/01/2019
Thông Tin Tuyển Dụng
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Chức vụ: Thực tập sinh
Ngành nghề: Hành chính/Văn phòng, Dịch vụ khách hàng
Mô tả công việc
a, Công tác lễ tân:
- Đón tiếp, hướng dẫn khách, ứng viên, đối tác, nhà cung cấp …. đến làm việc, công tác tại Công ty;
- Trực điện thoại, ghi nhận và thông báo các thông tin từ bên trong và bên ngoài cho phòng ban/ bộ phận/ đơn vị liên quan;
- Chăm sóc quầy lễ tân thường xuyên.
b, Công tác văn thư:
- Quản lý văn bản, bưu kiện đến: Vào sổ và theo dõi các văn bản, tài liệu, văn thư, bưu phẩm, bưu kiện… đến, phân phát các phòng ban/ bộ phận/ đơn vị trong ngày.
- Quản lý văn bản, bưu kiện đi và tài liệu nội bộ: Lấy số văn bản đi và tài liệu nội bộ; thực hiện các thủ tục chuyển phát văn bản, bưu kiện đi trong ngày.
- Lưu trữ bản gốc văn bản đến.
c, Quản lý đội xe:
- Sắp xếp và điều động xe ô tô phục vụ Ban Tổng Giám đốc và các phòng ban.
- Theo dõi chứng từ tạm ứng, thanh quyết toán xăng xe, bảo hiểm, bão dưỡng, sửa chữa định kỳ và phát sinh (nếu có) của đội xe.
- Liên hệ, theo dõi lịch công tác để đặt vé máy bay, khách sạn, xe ô tô cho Ban TGĐ, CBNV và khách (nếu có).
- Phối hợp với Thư ký Giám đốc HCNS, tổng hợp và theo dõi chi phí đi công tác của Công ty.
d, Công tác mua sắm và thanh toán hành chính:
- Đặt mua và thanh toán văn phòng phẩm, vệ sinh phẩm, nước uống, thiết bị văn phòng và các hạng mục khác định kỳ và phát sinh theo quy định.
- Theo dõi, gia hạn, thanh toán, thanh lý các hợp đồng dịch vụ hành chính như internet, cước điện thoại, cây xanh, bảo vệ (nếu có), chuyển phát nhanh, vệ sinh, vé máy bay và các hợp đồng dịch vụ khác theo quy định.
e, Quản lý hành chính và khánh tiết:
- Kiểm tra công tác vệ sinh hàng ngày, đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, ngăn nắp, trật tự; sắp xếp lịch làm việc của nhân viên vệ sinh.
- Theo dõi việc sử dụng các thiết bị văn phòng, điện nước … của CBNV nhằm tiết kiệm chi phí.
- Kiểm tra dịch vụ chăm sóc cây xanh định kỳ, đảm bảo cây xanh luôn được chăm sóc.
- Theo dõi tình trạng hỏng hóc văn phòng và yêu cầu kỹ thuật sửa chữa, khắc phục kịp thời.
- Theo dõi công tác bố trí văn phòng đảm bảo các phòng ban bố trí vật dụng, hồ sơ gọn gàng, đúng chỗ.
f, Thực hiện, tổ chức các sự kiện của Công ty như sinh nhật, hội họp, các buổi họp mặt, ăn uống, du lịch, khám sức khỏe, các cuộc thi …. của Công ty (nếu có).
- Đón tiếp, hướng dẫn khách, ứng viên, đối tác, nhà cung cấp …. đến làm việc, công tác tại Công ty;
- Trực điện thoại, ghi nhận và thông báo các thông tin từ bên trong và bên ngoài cho phòng ban/ bộ phận/ đơn vị liên quan;
- Chăm sóc quầy lễ tân thường xuyên.
b, Công tác văn thư:
- Quản lý văn bản, bưu kiện đến: Vào sổ và theo dõi các văn bản, tài liệu, văn thư, bưu phẩm, bưu kiện… đến, phân phát các phòng ban/ bộ phận/ đơn vị trong ngày.
- Quản lý văn bản, bưu kiện đi và tài liệu nội bộ: Lấy số văn bản đi và tài liệu nội bộ; thực hiện các thủ tục chuyển phát văn bản, bưu kiện đi trong ngày.
- Lưu trữ bản gốc văn bản đến.
c, Quản lý đội xe:
- Sắp xếp và điều động xe ô tô phục vụ Ban Tổng Giám đốc và các phòng ban.
- Theo dõi chứng từ tạm ứng, thanh quyết toán xăng xe, bảo hiểm, bão dưỡng, sửa chữa định kỳ và phát sinh (nếu có) của đội xe.
- Liên hệ, theo dõi lịch công tác để đặt vé máy bay, khách sạn, xe ô tô cho Ban TGĐ, CBNV và khách (nếu có).
- Phối hợp với Thư ký Giám đốc HCNS, tổng hợp và theo dõi chi phí đi công tác của Công ty.
d, Công tác mua sắm và thanh toán hành chính:
- Đặt mua và thanh toán văn phòng phẩm, vệ sinh phẩm, nước uống, thiết bị văn phòng và các hạng mục khác định kỳ và phát sinh theo quy định.
- Theo dõi, gia hạn, thanh toán, thanh lý các hợp đồng dịch vụ hành chính như internet, cước điện thoại, cây xanh, bảo vệ (nếu có), chuyển phát nhanh, vệ sinh, vé máy bay và các hợp đồng dịch vụ khác theo quy định.
e, Quản lý hành chính và khánh tiết:
- Kiểm tra công tác vệ sinh hàng ngày, đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, ngăn nắp, trật tự; sắp xếp lịch làm việc của nhân viên vệ sinh.
- Theo dõi việc sử dụng các thiết bị văn phòng, điện nước … của CBNV nhằm tiết kiệm chi phí.
- Kiểm tra dịch vụ chăm sóc cây xanh định kỳ, đảm bảo cây xanh luôn được chăm sóc.
- Theo dõi tình trạng hỏng hóc văn phòng và yêu cầu kỹ thuật sửa chữa, khắc phục kịp thời.
- Theo dõi công tác bố trí văn phòng đảm bảo các phòng ban bố trí vật dụng, hồ sơ gọn gàng, đúng chỗ.
f, Thực hiện, tổ chức các sự kiện của Công ty như sinh nhật, hội họp, các buổi họp mặt, ăn uống, du lịch, khám sức khỏe, các cuộc thi …. của Công ty (nếu có).
Yêu cầu ứng viên
- Nữ, Từ 20 tuổi trở lên, cao từ 1.6m
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị nhà hàng, khách sạn, Quản trị Kinh doanh.
- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
- Ngoại hình đẹp, tinh tươm.
- Am hiểu công tác lễ tân, khánh tiết.
- Sử dụng tiếng Anh giao tiếp.
- Sử dụng tốt vi tính văn phòng.
- Kỹ năng cần thiết cho công việc: xử lý tình huống, giao tiếp tốt, thấu hiểu, sắp xếp, tổ chức sự kiện tốt, điều phối công việc, soạn thảo văn bản,...
- Phẩm chất cá nhân khác: Đam mê công việc, trung thực, đạo đức tốt, cẩn thận, tỉ mĩ, nhanh nhẹn, cầu tiến....
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị nhà hàng, khách sạn, Quản trị Kinh doanh.
- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
- Ngoại hình đẹp, tinh tươm.
- Am hiểu công tác lễ tân, khánh tiết.
- Sử dụng tiếng Anh giao tiếp.
- Sử dụng tốt vi tính văn phòng.
- Kỹ năng cần thiết cho công việc: xử lý tình huống, giao tiếp tốt, thấu hiểu, sắp xếp, tổ chức sự kiện tốt, điều phối công việc, soạn thảo văn bản,...
- Phẩm chất cá nhân khác: Đam mê công việc, trung thực, đạo đức tốt, cẩn thận, tỉ mĩ, nhanh nhẹn, cầu tiến....
Quyền lợi được hưởng
- Lương tháng 13, Thưởng KPI
- Bảo hiểm Bảo việt, Khám sức khỏe định kỳ
- Du lịch nghỉ mát hàng năm
- Bảo hiểm Bảo việt, Khám sức khỏe định kỳ
- Du lịch nghỉ mát hàng năm
Cách thức ứng tuyển
Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp
Giới thiệu về công ty
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ IMG
Tầng 9, Tòa nhà Master, số 41- 43 Trần Cao Vân, Quận 3, TP HCM
Người liên hệ: Mr. Luận Nguyễn
Tầng 9, Tòa nhà Master, số 41- 43 Trần Cao Vân, Quận 3, TP HCM
Người liên hệ: Mr. Luận Nguyễn
Công ty Cổ phần Đầu tư IMG (www.img.vn) được thành lập vào ngày 08/12/2007. IMG hoạt động với mô hình là một công ty quản lý quỹ đầu tư vào chính các dự án, công ty con của mình với mục đích hội tụ các công ty đơn lẻ thành ...Chi tiết
Công ty Cổ phần Đầu tư IMG (www.img.vn) được thành lập vào ngày 08/12/2007. IMG hoạt động với mô hình là một công ty quản lý quỹ đầu tư vào chính các dự án, công ty con của mình với mục đích hội tụ các công ty đơn lẻ thành một công ty lớn mạnh. Lĩnh vực hoạt động chủ yếu trong các ngành nghề: bất động sản, năng lượng, dịch vụ và tài chính. Mục tiêu của Công ty là trở thành một công ty đầu tư đa ngành nghề hàng đầu Việt Nam với phương châm “ Trách nhiệm – Đam mê – Hiệu quả”. Sau gần 10 năm hoạt động, Công ty đã gặt hái được những thành công nhất định như thành lập 6 công ty con hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau và có nhiều dự án lớn đã hoàn thành và một số dự án lớn khác đang triển khai: Khu đô thị mới An Hựu (Huế), ), Cụm công nghiệp và Cảng Phước Đông (Long An), và các tòa nhà văn phòng cho thuê, sàn thương mại, Dự án Artermis (với vồn đầu tư lên đến 1,200 tỷ đồng ở Hà Nội)…… Với đà phát triển hiện tại, IMG có những kế hoạch lớn nhằm mở rộng hoạt động kinh doanh, phát triển đội ngũ nhân viên lớn mạnh, làm việc hiệu quả. IMG luôn ý thức được “Con người là yếu tố quan trọng nhất trong các hoạt động và là tài sản quý báu nhất cúa doanh nghiệp”. Đó là lí do tại sao IMG luôn chú trọng đến việc chào đón những con người mới, nhân tố mới đến với IMG cùng nhau góp phần tạo nên sự thành công của tập thể và cá nhân. Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Receptionist (Lương Lên Đế 11 Triệu) trong ngành được tuyển dụng tại bởi CÔNG TY CP ĐẦU TƯ IMG. CÔNG TY CP ĐẦU TƯ IMG đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Receptionist (Lương Lên Đế 11 Triệu) cách đây lúc 04/04/2019 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ IMG
Địa chỉ: Tầng 9, Tòa nhà Master, số 41- 43 Trần Cao Vân, Quận 3, TP HCM
Quy mô: 100-499 nhân viên
Việc làm tương tự
Receptionist (Lương Lên Đế 11 Triệu)
Mức lương: Thỏa thuận | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ