Receptionist & Administrative Assistant – A&E Vietnam

1. Reception/ Lễ tân
• Answer inquiry over phone calls.
Tiếp nhận và trả lời các cuộc gọi điện thoại gọi đến.
• Receive guests, customers.
Tiếp khách, hướng dẫn khách hàng khi đến nhà máy.
• Keep telephone directory list up to date.
Cập nhật danh bạ điện thoại.
• Arrange incoming and outgoing mails and couriers.
Sắp xếp thư đến và đi.
• Make sure clean and tidy of reception.
Đảm bảo khu vực lễ tân sạch sẽ và gọn gàng.

2. General Administration/ Quản lý chung
• Organise office supplies and facilities such as drinking waters, security, cleaning, gardening.
Sắp xếp và quản lý các vật dụng văn phòng, thiết bị tại khu vực tiếp tân và dịch vụ như nước uống, an ninh, vệ sinh, làm vườn.
• Company's car/ bus arrangement.
Sắp xếp xe đưa đón nhân viên và khách trong công ty.
• Training coordination (Mandatory, soft skill).
Phối hợp, hỗ trợ tổ chức các khóa đào tạo (bắt buộc, kỹ năng mềm).
• Assist with other HR & Admin functions.
Hỗ trợ các công việc khác trong bộ phận.

• 2 years’ experience in related role/ 2 năm kinh nghiệm trong ngành nghề liên quan.
• Knowledge of overall HR & admin functions will be a plus / Có kinh nghiệm trong lĩnh vực các chức năng quản trị và nhân sự tổng thể sẽ là một lợi thế.
• Communicate effectively both orally and in written with guests, co-workers, and individuals inside and outside the Company/ Giao tiếp hiệu quả cả bằng lời nói và bằng văn bản với khách, đồng nghiệp và cá nhân trong và ngoài Công ty.
• Confidential and professional way of working
Kỹ năng làm việc chuyên nghiệp và bảo mật.
• Independent, team spirit, proactive.
Có kỹ năng làm việc độc lập, chủ động trong công việc và có tinh thần đồng đội.
• Good communication skills.
Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Able to communicate in English.
Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh.

- Thưởng tháng 13, Xe đưa đón, Bảo hiểm sức khỏe

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp