Quản Trị Viên (Admin)

- Lễ tân

Trực tổng đài điện thoại, fax

Hướng dẫn và đón tiếp khách đến liên hệ công tác tại công ty.

Chịu trách nhiệm chính về việc duy trì môi trường làm việc

- Văn thư

Lưu trữ và quản lý hồ sơ tài liệu thuộc lĩnh vực mình quản lý

Cập nhật các thông tin về các văn bản pháp quy, thông báo và phổ biến tới các bộ phận có liên quan trong công ty và các thông cáo liên quan tới khách hàng.

Hỗ trợ công việc in ấn, photo tài liệu

Quản lý cung cấp các tài liệu, biểu mẫu… của công ty

Tiếp nhận, xử lý và phân phối văn bản đến và đi

Thực hiện chuyển phát nhanh tài liệu, thư từ, bưu kiện

Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu của lãnh đạo

Hỗ trợ bộ phận nhân sự các công việc về quản lý hồ sơ nhân sự, tuyển dụng và các công việc khác khi được yêu cầu.

 - Công tác hậu cần

Quan tâm đến đời sống CBCNV (nước uống, các bữa ăn,sinh nhật…etc)

Hỗ trợ công tác hậu cần, tổ chức các cuộc họp, hội thảo, sự kiện, tham quan, nghỉ mát v.v…

Chuẩn bị thủ tục đi công tác trong nước cho CBNV tại công ty: đặt vé máy bay, phòng khách sạn…

Phụ trách các công việc hậu cần khác tại văn phòng

 - Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị /đồ dùng tại công ty

Theo dõi quản lý tình hình sử dụng văn phòng phẩm tại công ty

Tổ chức thực hiện bảo hành, sửa chữa trang thiết bị máy văn phòng (điều hòa,máy in, photo và các máy móc trong văn phòng khác)

Kiểm kê tài sản và công cụ dụng cụ định kỳ hàng năm

Lập danh sách theo dõi tài sản, cập nhật số liệu tài sản

- Chuẩn bị chứng từ giao hàng

- Kiểm tra và rà soát hợp đồng 

- Không cần kinh nghiệm – sẽ được đào tạo từ đầu.

- Tiếng Anh tốt

- Thái độ tích cực làm việc

-  Chăm chỉ và có trách nhiệm với công việc

- Nhiệt tình, độc lập, nhạy bén, chủ động trong công việc

- Có kỹ năng giao tiếp

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, các phần mềm liên quan đến công việc

- Hợp tác và sẵn sàng giúp đỡ đồng nghiệp

- Thời gian làm việc T2-T6, từ 8h15p đến 17h30p

- Được tham gia đầy đủ các chế độ Bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN...khi ký HĐLĐ chính thức 

- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.

- Trợ cấp tiền ăn trưa + lương tháng thứ 13

- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ

- Hoạt động thể thao hàng tuần: Đá bóng, Tennis

- Mỗi tháng có 1 buổi big party

- Du lịch hằng năm

- Khám sức khoẻ định kỳ hàng năm