Quản Lý Dự Án Seeds Đại Học - Seeds University Program Manager

Quản lý dự án SEES Đại Học sẽ báo cáo trực tiếp với Giám đốc chương trình SEEDS. Vị trí này dành cho các ứng viên là người Việt Nam, hợp đồng sẽ kết thúc vào cuối tháng 09/2020, và sẽ gia hạn thêm thời hạn hợp đồng nếu kinh phí cho phép. Làm việc tại Thành Phố Đà Nẵng.

Hạn chót nộp đơn: 30/09/2019

Mô tả công việc:
- Điều phối lập kế hoạch và thực hiện dự án SEEDS Đại học để đạt được những mục đích, mục tiêu dự án nhưng không vượt quá ngân sách tài trợ hàng năm. Đồng thời chủ động giám sát và hướng dẫn nhân viên cấp dưới;
- Lập kế hoạch dự án chi tiết, bao gồm mục tiêu, phân công, cấu trúc công việc, mốc thời gian, phân bổ các nguồn lực và dự đoán các rủi ro dự án và lên phuong án phòng ngừa rủi ro;
- Điều phối phát triển nhóm/đội dự án;
- Theo dõi việc thực hiện dự án, chuẩn bị báo cáo và nộp báo cáo định kỳ;
- Hỗ trợ các hoạt động trong dự án SEEDS phổ thông, trại hè hướng nghiệp và dự án tiếng Anh mùa hè;
- Hỗ trợ các chương trình khác của Tổ chức khi cần;
- Tổ chức tập huấn kỹ năng cho học sinh SEEDS và tập huấn nâng cao năng lực cho các đối tác địa phương;
- Sẵn sàng đi công tác đến vùng dự án (tối đa 50% thời gian trong tháng cao điểm); có thể làm việc ngoài giờ và cuối tuần.

The SEEDS University Program Manager will report directly to the Program Director. This position is a local (non- expat), contract position to end in Sep 2020, with the option for renewal pending funding availability. This position is to be based in Da Nang City.

Deadline to apply: Sep 30, 2019 Key Responsibilities
- Coordinate the planning and implementation of the SEEDS University scholarship program to achieve goals, objectives and targets but not exceed the annual budget. This includes proactively supervising and coaching other junior staff.
- Make detailed project plans, including objectives, tasks, work structures, timelines, resources, and project risks
- Coordinate and facilitate project team
- Oversee documentation of program implementation, preparation and submission of periodic and final reports
- Support activities in SEEDS Middle & High School program, Summer camp and Summer English program
- Support other PALS programs when needed
- Organize skill training workshops for SEEDS students and capacity building training for local partners
- Travel to project sites (up to 50% time during peak month); work may involve evenings and weekends

- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc cho các tổ chức phi chính phủ, ưu tiên hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, nâng cao năng lực và kỹ năng quản lý dự án;
- Có kinh nghiệm làm việc ở các vùng nông thôn, sẵn sàng làm việc ngoài giờ để hoàn thành công việc kể cả cuối tuần và ngày lễ. Sẵn sàng đi công tác xa nhà;
- Có kỹ năng điều phối và tổ chức tốt;
- Có khả năng xây dựng mối quan hệ tốt với đối tác, nhà tài trợ;
- Khả năng phân tích và nghiên cứu;
- Có kỹ năng giao tiếp tốt và viết văn bản tốt;
- Có khả năng quản lý dữ liệu tốt, sử dụng các phần mềm chuẩn và ứng dụng công cụ phân tích dữ liệu trên các trang mạng;
- Thông thạo tiếng Anh và tiếng Việt;
- Thích nghi tốt với môi trường làm việc nhóm;
- Đạo đức và có trách nhiệm;
- Có bằng cử nhân, ưu tiên thạc sĩ.

- Minimum of 5 years of grassroots or nonprofit/NGO experience and prior experience on advocacy, empowerment and capacity building activities, skills and project management preferred
- Proven experience in working in remote areas and ability to undertake frequent, tough travel conditions; willingness to work the hours necessary to get the job done including weekends and holidays. Willingness to travel.
- Strong coordination, facilitation and organizational skills
- Ability to establish and maintain effective relationships with local counterparts
- Excellent analytical and research abilities
- Excellent oral and written communication skills
- Excellent data management skills including MS Office, data analysis tool web apps
- Fluent in English and Vietnamese
- Ability to work and prosper in team environment
- Ethical and accountable
- Bachelor degree required; Masters preferred

* Quyền lợi:
- Trả lương tương xứng với kinh nghiệm;
- Hỗ trợ tham dự các buổi hội thảo, tập huấn phát triễn kỹ năng cần thiết phục vụ cho công việc;
- Các lợi ích khác (Khám sức khỏe tổng quát, bảo hiểm,...) theo qui định của Tổ chức/ luật lao động.

Benefits & Compensation
- Compensation commensurate with experience
- Support to attend training programs as part of staff development
- Other benefits (health care, insurance etc.) as regulated by the organization and/or labor laws

Xin gửi CV hoặc sơ yếu lý lịch và thư ngỏ phân tích rõ về
(1) Nguyện vọng và khả năng đáp ứng yêu cầu công việc
(2) Thời gian có thể bắt đầu làm việc của ứng viên

Please send your resume and cover letter describing your qualifications and fit with position.

- In accordance to Company's Policy

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp