Purchasing Manager (Ngành Event)

Tổng quan công việc:
- “Purchasing Manager” là người thiết lập, xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp
- Theo dõi giá cả thị trường, báo cáo theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp
- Xây dựng quy trình mua hàng và cùng bộ phận Account để lên kế hoạch báo giá cho các chương trình.

Trách nhiệm chung:

1. Xây dựng hệ thống nhà cung cấp
• Tìm kiếm nhà cung cấp mới và cập nhật vào data với tiêu chí: chất lượng, giá cả, dịch vụ, năng lực cung ứng và sự chuyên nghiệp trong quá trình hợp tác
• Xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp để lấy giá tốt, thiết lập rate card và phương thức thanh toán cho từng hạng mục hàng hóa, thiết bị, POSM, các hạng mục sản xuất, âm thanh ánh sag1, talent…
• So sánh giá và lựa chọn Nhà cung cấp với giá cả, chất lượng và chế độ hậu mãi phù hợp cho từng chương trình hay những hạng mục hàng hóa khác của công ty
• Lập kế hoạch thăm hỏi nhà cung cấp sau từng chương trình và các dịp Lễ / Tết để lắng nghe, phản hồi của họ để xây dựng hệ thống nhà cung cấp chất lượng, duy trì mối quan hệ.

2. Theo dõi quá trình báo giá, giao hàng, sản xuất…của nhà cung cấp
• Theo dõi tổng thể các quá trình: sản xuất, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, …. để mọi thời điểm chọn được Nhà cung cấp phù hợp nhất
• Làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp cho đến khi chốt được mức giá, lên hợp đồng và hoàn tất công việc tạm ứng, thanh toán, giải chi, nghiệm thu với kế toán
• Trực tiếp ra hiện trường bàn giao, nghiệm thu thực tế các hạng mục theo hợp đồng đã ký kết và đánh giá chất lượng cung cấp
• Theo dõi tiến độ và làm đề nghị tạm ứng, thanh toán các chi phí liên quan đến hạng mục sản xuất chương trình

3. Lập báo giá chi tiết với nhà cung cấp, khách hàng
• Tham gia các buổi họp với team Account để nắm bắt yêu cầu thực hiện cho các chương trình để lấy báo giá phù hợp
• Làm báo giá tổng một cách chi tiết từng hạng mục, tránh thiếu sót phát sinh trong lúc chương trình diễn ra
• Tổng hợp làm bảng báo giá nội bộ cho Account để báo giá với khách hàng

4. Thực hiện một số công việc nội bộ khác
• Hướng dẫn và đào tạo nhân sự dưới quyền
• Xây dựng, cập nhật Quy trình mua hàng sao cho phù hợp tình hình thực tế, giúp cho quy trình thực hiện chương trình được suôn sẻ và minh bạch
• Chuẩn bị chỉnh sửa hợp đồng, các tài liệu cho nghiệm thu/ thanh lý sau chương trình và xuất báo cáo dự án theo yêu cầu của Ban giám đốc;

• Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên các ngành có liên quan
• Ít nhất có 3 năm kinh nghiệm làm ở vị trí tương đương trong các Agency (Events, Activation, Digital,..);
• Hiểu biết về các sản phẩm phục vụ ngành Sự kiện/Quảng cáo/Truyền thông;
• Chịu khó, nhanh nhẹn, làm việc có hệ thống và sáng tạo,…
• Khả năng lãnh đạo, hướng dẫn…
• Giao tiếp và thương lượng tốt;
• Sắp xếp và quản lý thời gian tốt;
• Khả năng làm việc dưới áp lực cao và xử lý được nhiều công việc một lúc;
• Không ngại việc, sẵn sàng làm việc ngoài giờ và đi công tác thường xuyên

• Mức lương Net cạnh tranh phù hợp năng lực
• Phúc lợi theo cấp bậc
• Tham gia BHXH + BH sức khỏe cao cấp + Khám sức khỏe định kỳ
• Review năng lực tăng lương hàng năm
• Thưởng tháng 13 + Thưởng đạt kết quả kinh doanh + Các ngày lễ tết
• Companytrip hàng năm, mini parties thường xuyên