Property Manager / Quản Lý Khu Biệt Thự

Mô Tả Chung :
1. Quản lý khu biệt thự cao cấp Riviera gồm 101 căn biệt thự bao gồm người nước ngoài và cư dân Việt Nam sinh sống.
2. Đảm bảo An ninh, an toàn, PCCC, vệ sinh môi trường cho cư dân và cho tất cả các hoạt động trong Khu Biệt Thự .

Nhiệm vụ:
• Điều hành và quản lý nhân viên và chịu trách nhiệm chung tất cả các công việc liên quan đến hoạt động của khu Biệt Thự .
• Đại diện cho cư dân theo ủy quyền của Ban quản Trị để làm việc với các cơ quan ban ngành liên quan.
• Đại diện cho Ban Quản Trị làm việc với cư dân trong việc đảm bảo thực hiện các qui định chung của khu Biệt Thự.
• Quản lý các đơn vị dịch vụ trong khu Biệt Thự bảo gồm nhưng không giới hạn như: Dịch vụ Bảo vệ; Vệ Sinh; Chăm sóc cây xanh; các nhà thầu xây dựng, sửa chữa …
• Quản lý tài chính của khu Biệt Thự đảm bảo việc sự dụng ngân sách có hiệu quả. Định kỳ hàng năm lập ngân sách sử dụng đệ trình Ban Quản Trị duyệt và có báo cáo ngân sách hàng tháng.
• Đảm bảo rằng toàn bộ các báo cáo quản lý hàng tháng/hàng quý/hàng năm được soạn thảo và đệ trình đúng hạn.
• Định kỳ hàng năm đánh giá và tổ chức thầu công khai để chọn các đơn vị cung cấp dịch vụ cho Khu Biệt Thự.
• Chịu trách nhiệm trong việc xây dựng các qui trình và tiêu chuẩn kiểm soát để kiểm soát các dịch vụ cung cấp cho khu Biệt Thự được chuyên nghiệp.
• Đảm bảo việc kiểm soát các hoạt động, sinh hoạt của cư dân/khách thuê tuân thủ các nội quy và quy định của Khu Biệt Thự.
• Tổ chức kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị định kỳ bao gồm hệ thống điện chiếu sáng, nước sinh hoạt, hệ thống xử lý thải , máy bơm, thiết bị phòng cháy chữa cháy, máy phát điện, hệ thống an ninh và toàn bộ các thiết bị kỹ thuật.
• Phối hợp tổ chức các sự kiện định kỳ hàng năm vào các dịp lễ, tết để tạo không khí gắn bó trong cộng đồng dân cư.
• Tuyển dụng, đào tạo và đánh giá bộ đội ngũ nhân viên thuộc Ban Quản Lý theo định kỳ.

- Ít nhất 05 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý bất động sản.
- Hiểu biết về luật và quy chế hoạt động của khu dân cư.
- Thông thạo tin học văn phòng và các phần mềm, dữ liệu sử dụng cho việc điều hành.
- Kỹ năng giao tiếp và quan hệ khách hàng tốt.
- Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh thành thạo
- Kỹ năng giải quyết tình huống- khả năng nhận biết vấn đề, sự cố và xử lý kịp thời
- Khả năng giao tiếp, ứng xử thích với các tầng lớp và các nền văn hóa khác nhau.

- Theo quy định của công ty

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp