Project Secretary (01 Person) Thư Ký Dự Án (01 Người)

Job Description / Mô tả công việc:
- Receive, manage and archive project files and all information related to the project
Tiếp nhận, quản lý và lưu trữ hồ sơ dự án và các thông tin liên quan đến dự án;
- Respond to emails, letters, and telephone calls related to the project
Tiếp nhận và trả lời email, thư, công văn và điện thoại liên quan đến dự án;
- Participate in the preparation of bids, dossiers of approval and completion of works
Tham gia soạn thảo hồ sơ thầu, hồ sơ nghiệm thu, hoàn thành công trình;
- Monitor progress of the Consultancy Contract
Tham gia theo dõi Hợp đồng tư vấn thiết kế;
- Translate documents; Interpreting during meetings
Dịch hồ sơ, tài liệu; phiên dịch cuộc họp;
- Update and report on project implementation to the Project Manager
Cập nhật, báo cáo tình hình thực hiện dự án tới Chủ trì Thiết kế hoặc Quản lý Dự án;
- Synthesize and report progress of the project
Tổng hợp và báo cáo tiến độ thực hiện của dự án;
- Record, draft and distribute all Minutes of Meeting
Chuẩn bị biên bản họp, ghi Biên bản cuộc họp;
- Support and check printing, binding and distribute briefs and reports
Hỗ trợ-kiểm soát việc xuất bản hồ sơ;
- Other activities according to job requirements and assigned by the BOD or team leader.
Ngoài ra thực hiện một số yêu cầu khác nếu có từ Ban Lãnh đạo công ty hoặc Trưởng bộ phận quản lý trực tiếp;

Yêu cầu:
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Ngoại ngữ, Kinh tế hoặc chuyên ngành liên quan;
- Khả năng ngoại ngữ (Tiếng Anh) tốt;
- Có kinh nghiệm làm việc thực tế tại công ty tư vấn trong hoặc ngoài nước là lợi thế ưu tiên;
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt;
- Sử dụng thành thạo các chương trình của Microsoft Office là một lợi thế ưu tiên;
- Có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm;
- Nhanh nhạy, nắm bắt và truyền đạt thông tin đúng và chính xác;
- Chịu khó và nghiêm túc trong công việc;

Quyền lợi:
- Được hưởng mức lương phù hợp với năng lực và kinh nghiệm;
- Được tham gia các dự án lớn và quan trọng; môi trường làm việc năng động;
- Hoạt động nghỉ hè hàng năm;
- Làm việc tại Hà Nội

Hồ sơ xin việc bao gồm:
- CV;
- Đơn xin việc;
- Các văn bằng, chứng chỉ có liên quan;

Thời gian nộp hồ sơ:
- Bắt đầu từ ngày 22/5/2019.
- Hồ sơ nộp qua Vietnamworks hoặc nộp trực tiếp tại văn phòng công ty.
Tầng 9 tòa nhà văn phòng Đại Phát - Ngõ 82 phố Duy Tân, quận Cầu Giấy, Hà Nội

Thời gian phỏng vấn:
ƯU TIÊN XẾP LỊCH PHỎNG VẤN CHO NHỮNG HỒ SƠ NỘP SỚM VÀ ĐẠT YÊU CẦU.

Thời gian làm việc:
Ngay sau khi có kết quả phỏng vấn.

- Được hưởng mức lương phù hợp với năng lực và kinh nghiệm
- Được ký hợp đồng lao động và hưởng quyền lợi BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
- Được tham gia các dự án lớn và quan trọng; môi trường làm việc năng động

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp