Project Admin/ Thư Ký Dự Án/thư Ký Công Trình Xây Dựng
Mức lương: Thỏa thuận
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 352 lượt xem
Ngày cập nhật: 06/03/2019
Thông Tin Tuyển Dụng
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Chức vụ: Thực tập sinh
Ngành nghề: Hành chính/Văn phòng, Xây dựng, Hoạch định/Dự án
Mô tả công việc
• Main Contract / Hợp đồng chính
• Advance payment bond or performance bond if required/ Bảo lãnh thanh toán tạm ứng hoặc bão lãnh thanh toán nếu cần
• Sub-contract/ Phụ lục hợp đồng
• Issue PO / Lập đơn đặt hàng
• Update PO monitoring sum / Cập nhật Bảng theo dõi đơn đặt hàng
• Prepare & Update LPR list/ Lập và cập nhật danh sách yêu cầu mua hàng
• Prepare sub-contract / Chuẩn bị hợp đồng thầu phụ
• Prepare & check document for payment to suppliers / Sub-con / Lập và kiểm tra chứng từ thanh toán gởi cho nhà cung cấp/nhà thầu phụ
• Prepare payment documents/ Chuẩn bị Chứng từ thanh toán
• VAT invoice/ Hoá đơn VAT
• Delivery notice (signed by SM)/ Biên bản giao hàng (có chữ ký SM)
• Supplier's payment request / Đề nghị thanh toán (có số TK ngân hàng)
• Other document as per PO conditions / Các chứng từ khác theo quy định PO
• Claim to client (Đề nghị thanh toán gởi cho khách hàng)
• Breakdown list & summary / Bảng số liệu chi tiết
• Sum list + Cover letter & submit / Danh sách tổng hợp + Thư đề nghị thanh toán
• Monitor payment / Theo dõi tình hình thanh toán
• Project meeting/ Họp dự án: Record & circulate minute of meeting / Ghi chép và lưu hành nội dung cuộc họp,
• O&M Manual, kick off meeting preparation & submission/ Chuẩn bị và nộp "Hướng dẫn vận hành và bảo trì", biên bản cuộc họp khởi động dự án
• Completion of project / Hoàn tất dự án
• CERTIFICATE OF COMPLETION issue from owner/maicon/consultant / Lập chứng nhận hoàn thành gởi cho chủ đầu tư/thầu chính/tư vấn để xác nhận hoàn thành công trình
• Final account statement with owner/maincon/subcon / Thanh lý hợp đồng với chủ đầu tư/thầu chính/thầu phụ
• Site Office Filing system/documents transfer to Storage at end of project / Lưu tât cả hồ sơ/ tài liệu của công trình, chuyển xuống kho lưu trữ khi kết thúc công trình
• Clearance of Site Facilities (Office, Stores, scrap materials, Telephone Line, Power Line, email A/C, Tel line; ADSL Internet line and Domestic Issues)/ Dọn dẹp các trang thiết bị tại công trình (văn phòng, kho, vật tư hủy bỏ, hệ thống điện thoại, hệ thống điện, tài khoản email, mạng máy tính và các trang thiết bị khác...
• Return office furnitures, equipments, tool & other supplied items from Site to BO / Store / Hoàn trả trang thiết bị văn phòng, CCDC và các trang thiết bị khác từ công trường về kho.
• Handover of all project document to maintenance section / Bàn giao tất cả các hồ sơ dự án cho bộ phận bảo trì
• Advance payment bond or performance bond if required/ Bảo lãnh thanh toán tạm ứng hoặc bão lãnh thanh toán nếu cần
• Sub-contract/ Phụ lục hợp đồng
• Issue PO / Lập đơn đặt hàng
• Update PO monitoring sum / Cập nhật Bảng theo dõi đơn đặt hàng
• Prepare & Update LPR list/ Lập và cập nhật danh sách yêu cầu mua hàng
• Prepare sub-contract / Chuẩn bị hợp đồng thầu phụ
• Prepare & check document for payment to suppliers / Sub-con / Lập và kiểm tra chứng từ thanh toán gởi cho nhà cung cấp/nhà thầu phụ
• Prepare payment documents/ Chuẩn bị Chứng từ thanh toán
• VAT invoice/ Hoá đơn VAT
• Delivery notice (signed by SM)/ Biên bản giao hàng (có chữ ký SM)
• Supplier's payment request / Đề nghị thanh toán (có số TK ngân hàng)
• Other document as per PO conditions / Các chứng từ khác theo quy định PO
• Claim to client (Đề nghị thanh toán gởi cho khách hàng)
• Breakdown list & summary / Bảng số liệu chi tiết
• Sum list + Cover letter & submit / Danh sách tổng hợp + Thư đề nghị thanh toán
• Monitor payment / Theo dõi tình hình thanh toán
• Project meeting/ Họp dự án: Record & circulate minute of meeting / Ghi chép và lưu hành nội dung cuộc họp,
• O&M Manual, kick off meeting preparation & submission/ Chuẩn bị và nộp "Hướng dẫn vận hành và bảo trì", biên bản cuộc họp khởi động dự án
• Completion of project / Hoàn tất dự án
• CERTIFICATE OF COMPLETION issue from owner/maicon/consultant / Lập chứng nhận hoàn thành gởi cho chủ đầu tư/thầu chính/tư vấn để xác nhận hoàn thành công trình
• Final account statement with owner/maincon/subcon / Thanh lý hợp đồng với chủ đầu tư/thầu chính/thầu phụ
• Site Office Filing system/documents transfer to Storage at end of project / Lưu tât cả hồ sơ/ tài liệu của công trình, chuyển xuống kho lưu trữ khi kết thúc công trình
• Clearance of Site Facilities (Office, Stores, scrap materials, Telephone Line, Power Line, email A/C, Tel line; ADSL Internet line and Domestic Issues)/ Dọn dẹp các trang thiết bị tại công trình (văn phòng, kho, vật tư hủy bỏ, hệ thống điện thoại, hệ thống điện, tài khoản email, mạng máy tính và các trang thiết bị khác...
• Return office furnitures, equipments, tool & other supplied items from Site to BO / Store / Hoàn trả trang thiết bị văn phòng, CCDC và các trang thiết bị khác từ công trường về kho.
• Handover of all project document to maintenance section / Bàn giao tất cả các hồ sơ dự án cho bộ phận bảo trì
Yêu cầu ứng viên
• Fresh graduate, 1-2 years’ experience (junior staff)/ Mới tốt nghiệp, 1-2 năm kinh nghiệm (nhân viên văn phòng)
• Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành xây dựng, hành chánh thư ký, kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ
• Biết Tiếng Anh giao tiếp căn bản
• Thành thạo Vi Tính văn phòng.
• Làm việc độc lập và theo nhóm
• Có khả năng lập kế hoạch cho công việc, Làm việc theo nhóm và chịu được áp lực công việc.
• Báo cáo trực tiếp với cấp quản lý.
• Có thể đi công tác xa theo yêu cầu của công ty
Working place/Địa điểm làm việc:
Công ty TNHH Menspool Joint Venture
85 Hoàng Văn Thái, phường Tân Phú, quận 7, HCM
• Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành xây dựng, hành chánh thư ký, kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ
• Biết Tiếng Anh giao tiếp căn bản
• Thành thạo Vi Tính văn phòng.
• Làm việc độc lập và theo nhóm
• Có khả năng lập kế hoạch cho công việc, Làm việc theo nhóm và chịu được áp lực công việc.
• Báo cáo trực tiếp với cấp quản lý.
• Có thể đi công tác xa theo yêu cầu của công ty
Working place/Địa điểm làm việc:
Công ty TNHH Menspool Joint Venture
85 Hoàng Văn Thái, phường Tân Phú, quận 7, HCM
Quyền lợi được hưởng
- Competitive salary and bonus
- Social insurance, health insurance, unemployment insurance according to Labor Laws
- Professional, dynamic working environment
- Social insurance, health insurance, unemployment insurance according to Labor Laws
- Professional, dynamic working environment
Cách thức ứng tuyển
Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp
Giới thiệu về công ty
CÔNG TY TNHH MENSPOOL JOINT VENTURE
85 Hoang Van Thai, P. Tan Phu, Q.7, Tp.HCM
Người liên hệ: Phòng Nhân sự
85 Hoang Van Thai, P. Tan Phu, Q.7, Tp.HCM
Người liên hệ: Phòng Nhân sự
Men’spool group had pioneered the Singapore swimming pool industries since 1984, providing a ONE-stop solution for Swimming Pools, Water Features , Sauna & Spa. - Công ty Men'spool là một trong những Công ty đi đầu trong ngành công nghiệp hồ bơi Singapore từ năm 1984, cung cấp các dịch ...Chi tiết
Men’spool group had pioneered the Singapore swimming pool industries since 1984, providing a ONE-stop solution for Swimming Pools, Water Features , Sauna & Spa. - Công ty Men'spool là một trong những Công ty đi đầu trong ngành công nghiệp hồ bơi Singapore từ năm 1984, cung cấp các dịch vụ: - Thi công lắp đặt, cung cấp các giải pháp cho hệ thống hồ bơi, phòng xông hơi và các thiết bị phụ kiện liên quan đến spa. - Xuất nhập khẩu bán buôn máy móc thiết bị và phụ tùng máy khác của hồ bơi - Bán lẻ máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác của hồ bơi - Lắp đặt hệ thống điện - Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước hồ bơi Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Project Admin/ Thư Ký Dự Án/thư Ký Công Trình Xây Dựng trong ngành Hành chính/Văn phòng được tuyển dụng tại Hồ Chí Minh bởi CÔNG TY TNHH MENSPOOL JOINT VENTURE. CÔNG TY TNHH MENSPOOL JOINT VENTURE đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Project Admin/ Thư Ký Dự Án/thư Ký Công Trình Xây Dựng cách đây lúc 05/04/2019 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.
CÔNG TY TNHH MENSPOOL JOINT VENTURE
Địa chỉ: 85 Hoang Van Thai, P. Tan Phu, Q.7, Tp.HCM
Quy mô: Đang cập nhật
Việc làm tương tự
Project Admin/ Thư Ký Dự Án/thư Ký Công Trình Xây Dựng
Mức lương: Thỏa thuận | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ