Procurement Officer/ Nhân Viên Mua Hàng

Duties:
• Take request for purchasing of properties/equipments from other division (project management division, tender division…..);
• Contact suppliers for quotations and make comparison on cost and quality of products and services;
• Investigate and negotiate with suppliers to obtain the best terms of condition on quality, service, term of payment and delivery…;
• Prepare economic contract and purchasing contract with the suppliers;
• Keep track of materials from suppliers to construction site;
• Collect, inspect and compare documents to reality of delivery from suppliers;
• Report to internal departments about quotation, delivery schedule and other issues;
• Establish payment schedule;
• Coordinate with Accounting Section to request for payment and keep track of payments;
• Other tasks assigned by managers.

Nhiệm vụ:
• Nhận yêu cầu mua hàng (thiết bị/vật tư) từ các bộ phận có nhu cầu (dự án, phòng thầu...);
• Liên hệ các nhà cung cấp lấy báo giá và lập bảng so sánh về chi phí và chất lượng dịch vụ...;
• Kiểm tra và đàm phán với những nhà cung cấp vật tư để đạt được những điều khoản tốt nhất về chất lượng, dịch vụ, điều khoản thanh toán, điều khoản giao hàng...;
• Chuẩn bị hợp đồng kinh tế & hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp;
• Theo dõi hàng hóa từ nhà cung cấp về tới tận chân công trình;
• Thu thập, kiểm tra, đối chiếu chứng từ so với thực tế giao hàng của nhà cung cấp;
• Báo cáo cho các phòng ban nội bộ về báo giá, tiến độ giao hàng và các vấn đề liên quan khác;
• Lập bản kế hoạch lịch trình thanh toán;
• Phối hợp với Bộ phận Kế toán để làm đề nghị thanh toán và theo dõi công nợ;
• Các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Requirements:
• Female from 25 to 35 years old
• At least 2 year experience of purchasing
• Graduated from University in accounting,foreign trade
• Professional in using Accounting software & MS Word, Excel, Outlook...
• Task and result-oriented, ability to work multi-task and team spirit
• Fulent English speaking& writing

Yêu cầu:
• Nữ từ 25 đến 35 tuổi
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm mua hàng
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kế toán, ngoại thương
• Sử dụng nhuần nhuyễn phần mềm kế toán, MS Word, Excel, Outlook…
• Có khả năng làm việc đa tác vụ, có tinh thần làm việc nhóm và định hướng kết quả
• Khả năng nói & viết tiếng Anh tốt

Company benefits:
• Annual leave, Insurance and other benefits in accordance Vietnamese labor code
• 24/24 Insurance
• Mobile phone allowance
• Lunch Allowance
• Summer Holiday when possible

Quyền lợi được hưởng:
• Nghỉ phép năm, Bảo hiểm và các quyền lợi khác theo quy định của Luật Lao động Việt Nam
• Bảo hiểm 24/24
• Trợ cấp điện thoại
• Trợ cấp ăn trưa
• Nghỉ mát khi có thể

If you are highly motivated to drive the business and your standard of performance and quality is high, we would like to receive your complete application with a recent photo and indicating the earliest possible entry date by e-mail or directly to our office.
When submitting an employment application, you are asked to identify the job code for your particular position at the subject via email or on the envelope by post.
Prior to candidates who submit the application as soon as possible.

Contact: SIGMA ENGINEERING JSC
27nd floor, HUD TOWER Building, 37 Le Van Luong Str., Thanh Xuan, Hanoi.

Nếu bạn có khả năng và có động lực cao cùng chúng tôi phát triển công ty, chúng tôi rất hân hạnh nhận hồ sơ ứng tuyển hoàn chỉnh của bạn (đính kèm ảnh mới nhất và ghi rõ thời điểm sớm nhất có thể bắt đầu công việc) qua email hoặc trực tiếp tới văn phòng.
Khi nộp hồ sơ ứng tuyển, vui lòng ghi rõ mã công việc trên tiêu đề email hoặc trên phong bì thư nếu gửi qua đường bưu điện.
Ưu tiên ứng viên nộp hồ sơ sớm.

Liên hệ: Công ty Cổ phần kỹ thuật Sigma
Tầng 27, tòa HUD TOWER, 37 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội.

- Lương thưởng hấp dẫn
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp