Procurement Manager

1. Tương tác với Bộ phận vận hành và Tài chính kế toán để kiểm soát ngân sách chi phí cho phép và lựa chọn nhà thầu cung ứng hàng hóa phù hợp yêu cầu vận hành.
2. Tuân thủ, triển khai, hướng dẫn và đề xuất điều chỉnh Quy trình mua sắm/lựa chọn nhà cung cấp phù hợp cho hoạt động Quản lý bất động sản của Bộ phận tại từng thời điểm.
3. Tư vấn cho hoạt động thu mua được thực hiện tại các BQLTN. Kiểm soát rủi ro và đảm bảo công tác thu mua thực hiện đúng quy định trong phạm vi nhiệm vụ của các Ban quản lý Tòa nhà.
4. Tìm kiếm, lựa chọn Nhà thầu, đề xuất phương án và Tổ chức đấu thầu theo đúng thủ tục và quy định cho các hoạt động thu mua, lựa chọn nhà cung cấp cho các Tòa nhà theo nguyên tắc tập trung, bao gồm nhưng không giới hạn như:
(1) Lập kế hoạch đấu thầu,
(2) Xác định các tiêu chí mời thầu,
(3) Nghiên cứu và lựa chọn nhà thầu,
(4) Tổ chức mở thầu chấm thầu,
(5) Phân tích phương án, giá trị, Tài chính,
(6) Đàm phán giá cả, thương thảo Hợp đồng, Quản lý hợp đồng cung cấp,
(7) Mua hàng/Dịch vụ, quản lý chất lượng hàng hóa, Dịch vụ
(8) Thanh toán và các chức năng khác có liên quan…
5. Quản lý danh sách Nhà cung cấp được chọn và tái đánh giá định kỳ/đột xuất khi cần. Giám sát/Đánh giá chất lượng dịch vụ nhà cung cấp tại Dự án.
6. Phối hợp với các BQLTN và Nhà cung cấp trong việc tuân thủ các tiêu chuẩn Dịch vụ liên quan và đảm bảo chất lượng Dịch vụ theo cam kết trong Hợp đồng.
7. Hướng dẫn Nhà cung cấp về thủ tục thanh toán, chịu trách nhiệm xử lý hóa đơn và hồ sơ thanh toán cho Nhà cung cấp được giao.
8. Quản lý mối quan hệ, phát triển và duy trì mối quan hệ tích cực với nhà cung cấp. Tham dự các cuộc họp với khách hàng. đến tài sản, cơ sở vật chất.
9. Quản lý hồ sơ, dữ liệu, cung cấp quy trình và thủ tục đào tạo, tiến hành phân tích tài chính trong hoạt động thu mua/lựa chọn Nhà cung cấp và chuẩn bị các báo cáo cần thiết theo yêu cầu.
10. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công…

• Tốt nghiệp Đại học, liên quan các chuyên ngành Kinh doanh, Quản lý, Tài chính kế toán, Ưu tiên có kinh nghiệm vận hành Tòa nhà, thương thảo Hợp đồng.
• Có kiến thức về Hợp đồng, Đấu thầu, Tài chính Kế toán.
• Có ít nhất 4 năm kinh nghiệm hoặc đào tạo liên quan đến hoạt động Quản lý bất động sản, trong đó ít nhất 2 năm làm quản lý thu mua hàng.
• Kỹ năng giao tiếp, thương lượng, đàm phán, trình bày, soạn thảo văn bản tốt,
• Tổ chức, phân tích tốt,
• Có khả năng Phân tích tính toán các số liệu trung gian/tài chính cơ bản.
• Có khả năng giải quyết vấn đề tốt, ứng phó với các tình huống.
• Có tư duy hệ thống, có khả năng sử dụng phần mềm liên quan.
• Giao tiếp tiếng Anh tốt

- Training
- Laptop
- Bao Viet Insurance

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp