Phụ Trách Kho và Điều Vận (Làm Việc Tại Chi Nhánh Hồ Chí Minh)

I. Công tác và nhiệm vụ
1. Công tác quản lý kho:
- Chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo nhân sự bộ phận kho để đảm bảo nhân sự có chất lượng trong việc hoàn thành nhiệm vụ của bộ phận kho
- Tổ chức và kiểm soát việc nhập hàng, xuất hàng, kiểm kê hàng hóa, bảo quản hàng hóa trong kho ở tất cả các kho (nguyên liệu, thành phẩm, hàng hóa, CCDC, vật tư thiết bị, ….) tại tất cả các địa điểm kho của công ty, theo đúng quy trình của công ty.
- Lập và cập nhật sơ đồ kho, từ đó sắp xếp một cách khoa học các loại nguyên liệu, hàng hóa, vật tư trong kho đảm bảo đúng tiêu chuẩn hướng dẫn của Nhà sản xuất và theo sơ đồ kho, đảm bảo hàng hóa trong kho dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm soát
- Đảm bảo vấn đề kho bãi cho kế hoạch nhập – xuất hàng của Công ty;
- Quản lý, giám sát các hệ thống về an ninh, phòng cháy chữa cháy, Tuân thủ các quy đình về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn kho …đảm bảo an toàn của hàng hóa, tài sản;
- Tổ chức, sắp xếp và điều phối nhân lực, điều chỉnh hoạt động của bộ phận Kho đồng thời phối hợp với các bộ phận liên quan khác để thực hiện các công việc trên đạt hiệu quả cao nhất
2. Công tác kiểm tra kiểm soát chứng từ và báo cáo số liệu hàng hóa trong kho
- Chịu trách nhiệm lên kế hoạch điều động hàng hóa từ Hà Nội vào chi nhánh, căn cứ vào kế hoạch của PKD và tình hình thực tế => Đảm bảo luôn luôn đủ hàng phục vụ công tác bán hàng của PKD
- Theo dõi, cập nhật số lượng hàng hóa xuất nhập tồn kho hằng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu (tất cả hàng hóa trong kho phải có định mức tồn kho tối thiểu)
- Thực hiện các báo cáo về số lượng hàng xuất, nhập, tồn cho Ban Giám đốc tất cả các kho theo định kỳ hoặc đột xuất, đặc biệt các báo cáo về hàng chậm luân chuyển, cận date, ... cần xử lý.
- Tổ chức và chỉ đạo nhân sự thực hiện việc kiểm kê hàng hóa, tài sản, ccdc,… theo kế hoạch định kỳ hoặc đột xuất tại tất cả các kho => báo cáo kiểm kê cho P. Kế toán Công ty
- Chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến hàng hóa trong kho

II. Theo dõi và Quản lý công tác điều vận, lái xe:
1. Tổ chức, sắp xếp và điều phối nhân lực, điều chỉnh hoạt động và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo việc giao hàng tới Khách hàng đúng quy trình của công ty
2. Phối hợp với bên dịch vụ kho và vận chuyển kiểm soát và kiểm tra tiến độ giao hàng tới khách hàng, đình kỳ đánh giá chất lượng hiệu quả công việc của các đối tác kho vận để có những phản ánh sửa đổi kịp thời
3. Căn cứ kế hoạch công tác của BGĐ, PKD để có kế hoạch điều xe cho phù hợp và kịp thời
4. Quản lý, kiểm tra, kiểm soát nhân sự giao hàng, lái xe cũng như kiểm soát chất lượng công việc, kiểm soát chi phí của đội xe và giao hàng => hướng tới mục tiêu tiết kiệm chi phí cho công ty.

Chi tiết yêu cầu công việc sẽ được trao đổi trong phỏng vấn

- Hưởng các chế độ đãi ngộ theo luật lao động như: BHXH, BHYT, BHTN …
- Làm việc môi trường chuyên nghiệp
- Mức thu nhập: Từ 12-14 triệu

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp