Phó Trưởng Phòng Kiểm Soát Nội Bộ Trực Tiếp Khu Vực Miền Bắc / Miền Nam

Khối: Tuân thủ
Phòng: Kiểm soát nội bộ trực tiếp khu vực miền Bắc/miền Nam
Báo cáo cho:
- Quản lý trực tiếp: Trưởng phòng Kiểm soát nội bộ trực tiếp khu vực miền Bắc/miền Nam
- Quản lý gián tiếp: Trưởng/Phó trưởng ban Kiểm soát nội bộ, Giám đốc/Phó Giám đốc Khối Tuân thủ"
Quan hệ nội bộ: Các phòng thuộc Khối Tuân thủ, các đơn vị tại Trụ sở chính, CN/PGD và các đơn vị chức năng trong toàn hệ thống
Đối ngoại: Cơ quan Thanh tra NHNN; NHNN tại địa phương; Các cơ quan thanh tra, kiểm toán có liên quan; Cơ quan công an, Sở/Ban/Ngành & các đơn vị, cá nhân khác có liên quan

VAI TRÒ
Tham mưu, hỗ trợ Trưởng phòng trong chỉ đạo, điều hành và tổ chức thực hiện công tác kiểm tra trực tiếp việc tuân thủ quy định của pháp luật và hệ thống văn bản chính sách nội bộ của OceanBank tại các đơn vị trong phạm vi khu vực được phân công, đảm bảo sự chuyên nghiệp, an toàn, hiệu quả trong hoạt động kinh doanh, tuân thủ quy định của OceanBank và pháp luật.

NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Tư vấn, tham mưu, giúp việc cho Trưởng phòng về công tác kiểm tra trực tiếp việc tuân thủ quy định của pháp luật và hệ thống chính sách văn bản nội bộ của OceanBank.

2. Chỉ đạo, quản lý và tổ chức thực hiện một số hoạt động nghiệp vụ (hoặc lĩnh vực) được phân công phụ trách thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của Phòng:
- Hỗ trợ Trưởng phòng xây dựng, điều chỉnh kế hoạch công việc của Phòng định kỳ hàng năm (hoặc đột xuất theo yêu cầu của các cấp lãnh đạo);
- Phân công công việc và giao nhiệm vụ cho CBNV thuộc quyền quản lý, đảm bảo phát huy năng lực, sở trường và trí tuệ của mỗi CBNV;
- Trực tiếp hỗ trợ, đôn đốc và động viên khích lệ CBNV hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao;
- Tổ chức thực hiện kiểm tra trực tiếp tại các đơn vị trong phạm vi khu vực được phân công;
- Đôn đốc, giám sát việc khắc phục, thực hiện các kiến nghị đề xuất để giải quyết các vấn đề đã nêu trong các kết luận thanh, kiểm tra, kiểm toán tại các đơn vị;
- Đầu mối làm việc với cơ quan Thanh tra Ngân hàng Nhà nước (hoặc cơ quan khác theo quy định/chỉ đạo của cấp có thẩm quyền) trong hoạt động thanh tra, kiểm tra OceanBank liên quan lĩnh vực hoạt động của Phòng;
- Phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện công tác xử lý kỷ luật lao động tại OceanBank.
- Tham mưu, tư vấn, giúp việc cho cấp có thẩm quyền về công tác phòng, chống tham nhũng, tội phạm và giải quyết khiếu nại, tố cáo trên toàn hệ thống OceanBank."

3. Nghiên cứu, xây dựng, tham gia góp ý kiến và tổ chức thi hành các văn bản nghiệp vụ:
- Xây dựng các văn bản chính sách nội bộ thuộc phạm vi chức năng của Phòng;
- Phổ biến và tổ chức thực hiện các văn bản nội bộ của OceanBank và bên ngoài liên quan đến lĩnh vực công tác."

4. Hướng dẫn, kèm cặp nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho CBNV; kịp thời nắm bắt tâm tư, nguyện vọng và tạo cơ hội phát triển nghề nghiệp cho CBNV.

5. Hợp tác hiệu quả với các đơn vị, cá nhân trong toàn hệ thống vì mục tiêu chung của OceanBank.

6. Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất về lĩnh vực công việc được phân công theo quy định của Oceanbank.

7. Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng, Lãnh đạo Ban, Lãnh đạo Khối, cấp có thẩm quyền và pháp luật về kết quả công việc được giao.

8. Được thay mặt Trưởng phòng trong chỉ đạo, điều hành và giải quyết công việc chung của đơn vị khi Trưởng phòng đi vắng (có ủy quyền bằng văn bản/email); chịu trách nhiệm về kết quả công việc đã giải quyết trong thời gian được ủy quyền, báo cáo kết quả công việc khi Trưởng phòng có mặt tại đơn vị công tác.

9. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp có thẩm quyền và theo các quy định nội bộ khác của OceanBank nhằm hoàn thành mục tiêu chung của đơn vị.

YÊU CẦU VỀ TRÌNH ĐỘ VÀ KINH NGHIỆM
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành tài chính, ngân hàng, luật, kinh tế, kế toán.
- Kinh nghiệm: Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm làm việc trực tiếp tại vị trí thanh tra, kiểm tra, kiểm soát nội bộ/kiểm toán nội bộ, hoặc vị trí khác tại các ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng khác, ưu tiên có kinh nghiệm tại vị trí quản lý.
- Tiếng Anh và tin học văn phòng: Thành thạo.

YÊU CẦU VỀ KIẾN THỨC VÀ KỸ NĂNG
- Am hiểu kiến thức chuyên môn nghiệp vụ giám sát, kiểm tra, kiểm soát
- Hiểu biết chuyên sâu pháp luật liên quan đến lĩnh vực tài chính - ngân hàng
- Kỹ năng:
+) Quản lý công việc hiệu quả
+) Hiểu rõ nhu cầu của nhân viên trong công việc và sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm, hỗ trợ nhân viên
+) Giải quyết các bất đồng/mâu thuẫn giữa các cá nhân để đạt được mục tiêu chung
+) Nhận diện các xu hướng biến động trong ngành và xây dựng chiến lược hướng tới mục tiêu chung của tổ chức
+) Giám sát, kiểm soát và đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên, đưa ra phương pháp/hướng dẫn cần thiết hoặc định hướng rõ mục tiêu, kế hoạch hành động đúng đắn để nhân viên hoàn thành tốt công việc

GIÁ TRỊ NĂNG LỰC CỐT LÕI
Tạo ảnh hưởng
Tạo động lực và môi trường năng động
Tư duy chiến lược
Lập và triển khai kế hoạch
Trung thực và liêm chính
Đào tạo và phát triển nhân viên

- Lương thưởng hấp dẫn
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm theo Luật lao động
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp