Phó Trưởng Phòng Đào Tạo – Khảo Thí

Mức lương: 12-15 triệu

Đã hết hạn nộp hồ sơ - 220 lượt xem

Ngày cập nhật: 22/10/2019

Thông Tin Tuyển Dụng

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Chức vụ: Trưởng nhóm

Ngành nghề: Tư vấn/Chăm sóc khách hàng, Giáo dục/Đào tạo, Quản lý điều hành

Giới tính:Không yêu cầu

Bằng cấp:Chưa cập nhật

Làm việc tại:Hồ Chí Minh


Mô tả công việc

I. THÔNG TIN VỊ TRÍ CÔNG VIỆC
Đơn vị: Phòng Đào tạo – Khảo thí
Vị trí công việc: Phó trưởng Phòng Đào tạo – Khảo thí
Vị trí quản lý trực tiếp: Trưởng phòng Đào tạo – Khảo thí
Đơn vị thực hiện: Phòng Tổ chức – Hành chính

II. CHỨC NĂNG
Thực hiện các hoạt động của Phòng theo nhiệm vụ được quy định và theo sự phân công trực tiếp của Trưởng phòng;

III. QUY MÔ CÔNG VIỆC
TÀI CHÍNH: Căn cứ kế hoạch tài chính theo mỗi năm
PHI TÀI CHÍNH: Tất cả các vị trí công việc thuộc Phòng, theo phân công hoặc ủy quyền từ Trưởng phòng

IV. MẠNG LƯỚI PHỐI HỢP CÔNG VIỆC
1. NỘI BỘ
Cấp trên trực tiếp: Trưởng phòng ĐT-KT
Cấp trên gián tiếp: Ban Giám hiệu
Đồng cấp: Cấp phó của các Phòng/ban/trung tâm trong trường
Cấp dưới trực tiếp: NV phòng, Thủ thư

2. BÊN NGOÀI
Điều phối viên, cấp phó trưởng phòng/ban/dự án… của đối tác doanh nghiệp, Trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp trong và ngoài nước

V. NHIỆM VỤ (TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ - KPI)
1. Công tác chuyên môn
- Hỗ trợ Trưởng phòng lập kế hoạch đào tạo. Kiểm tra giám sát, hỗ trợ quản lý các chương trình đào tạo trong nước và quốc tế, chính quy, dạy nghề, giáo dục thường xuyên, đào tạo từ xa, và các hình thức khác.
(Đảm bảo kế hoạch đào tạo được lập chính xác, chi tiết, đầy đủ, kịp thời theo từng học kỳ, năm học, hoặc theo các dự án đào tạo cụ thể.)

- Hỗ trợ Trưởng phòng xây dựng các chính sách, các văn bản quy định phù hợp nhằm mục đích quản lý, vận hành tất cả các hoạt động dạy và học trong nhà trường.
(Đảm bảo tính chính xác và hợp lý về mặt pháp lý, đúng thẩm quyền khi ban hành các văn bản và chính sách của Phòng.)

- Hỗ trợ Trưởng phòng tham gia quản lý bằng cấp, bảng điểm, chứng chỉ, giấy chứng nhận hoàn thành khóa học, sổ cấp bằng, phôi bằng được bàn giao từ Phòng Tổ chức Hành chính. Kiểm tra danh sách học sinh, sinh viên đạt đủ điều kiện nhận bằng cấp, chứng chỉ, chứng nhận và các giấy tờ khác theo quy chế đào tạo.
(Đảm bảo nhân viên phòng ĐT-KT ghi chép đầy đủ và chính xác các thông tin trên các văn bằng, bảng điểm, chứng chỉ, giấy chứng nhận hoàn thành khóa học cũng như đầy đủ thông tin về việc cấp phát các văn bản trên.)

- Kiểm tra, giám sát việc tổng hợp, sắp xếp, cập nhật với các Khoa và Trung tâm về lịch đào tạo hàng tuần của tất cả các chương trình đào tạo.
(Đảm bảo thông tin về thời khóa biểu học tập của học sinh, sinh viên, lịch dạy của giảng viên, lịch mở cửa phòng học được cập nhật chính xác, kịp thời lên các trang tin và bảng thông báo.)

- Hỗ trợ Trưởng phòng tổ chức các cuộc họp định kỳ về chuyên môn dạy và học trong nhà trường nhằm cập nhật tình hình, đánh giá kết quả, và nghiên cứu phát triển chương trình đào tạo. Thay mặt Trưởng phòng gửi thư mời Ban Giám hiệu, các Trưởng/phó khoa, các Giám đốc/Phó GĐ Trung tâm liên quan đến nội dung đào tạo, các Thư ký khoa, các Quản lý chương trình, các giảng viên, và các khách mời khác tham gia cuộc họp. Tham gia điều phối hoặc đóng vai trò thư ký ghi biên bản cuộc họp. Thay mặt Trưởng phòng gửi biên bản họp cho các thành viên tham gia và đôn đốc công tác theo dõi nội dung sau cuộc họp.
(Đảm bảo thực hiện thành công công tác tổ chức họp, mời đúng người có chuyên môn, nhiệm vụ, trách nhiệm liên quan. Có biên bản cho tất cả các cuộc họp và đảm bảo các nội dung đã bàn bạc, thống nhất được gửi tới tất cả nhân sự có liên quan.)

- Tham gia xử lý khủng hoảng tâm lý của sinh viên liên quan đến học tập, sinh hoạt trong quá trình học tập tại nhà trường.
(Đảm bảo bày tỏ thái độ phù hợp, chuyên nghiệp, đưa và nhận thông tin chính xác, hành động kịp thời theo chỉ đạo của lãnh đạo nhà trường giúp ổn định tâm lý sinh viên.)

- Thay mặt Trưởng phòng lập và gửi báo cáo cho các cơ quan quản lý nhà nước theo lịch định kỳ.
(Đảm bảo báo cáo đầy đủ, chính xác, kịp thời theo chỉ đạo.)

- Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác sắp xếp lịch dạy thử, kiểm tra, đánh giá, dự giờ giáo viên, giảng viên, trợ giảng, và các nhân sự tham gia công tác dạy và học trong nhà trường.
(Đảm bảo P. ĐT-KT có kế hoạch kiểm tra, đánh giá, dự giờ các lớp học theo lịch định kỳ.)

- Giúp đỡ sinh viên tìm kiếm thông tin học tập, giải đáp thắc mắc học tập, điểm số, thi cử, và các thông tin khác liên quan đến học tập, rèn luyện.
(Đảm bảo sinh viên nắm rõ các thông tin về công tác học tập, thi cử, và sinh hoạt trong trường.)

- Giám sát, kiểm tra công tác cung cấp cho sinh viên các giấy tờ đầy đủ liên quan đến thủ tục hành chính, bằng cấp, bảng điểm, giấy xác nhận, và các loại văn bản chính quy khác của nhà trường.
(Đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác các loại văn bản trên.)

- Tiếp nhận, giải quyết, và chuyển thông tin các đơn thư khiếu nại, phàn nàn, đơn xin nghỉ học, xin rút học phí, xin chuyển trường, và các đơn thư khác đến đúng người phụ trách.
(Đảm bảo các đơn thư khiếu nại và phàn nàn được giải quyết kịp thời, chuyên nghiệp, đúng trách nhiệm. Nếu không phải trách nhiệm thì thông tin về vụ việc phải được chuyển đi kịp thời và tích cực hỗ trợ giải quyết được vấn đề.)

- Tham gia quản lý và điều phối các dự án của nhà trường.
(Đảm bảo hoàn thành kế hoạch và chỉ tiêu đã đề ra.)

- Hỗ trợ các nhân sự khác trong Phòng đảm bảo hoàn thành kế hoạch chung.
(Đảm bảo hoàn thành kế hoạch chung của Phòng và nhà trường.)

- Thông qua thông tin từ học sinh, sinh viên toàn trường, và báo cáo từ cấp dưới cũng như các phòng ban khác, lập báo cáo các sự việc vi phạm quy chế đào tạo, thi cử, hành xử của sinh viên, giảng viên, nhân viên nhà trường gửi đến cấp lãnh đạo trực tiếp.
(Báo cáo định kỳ về các sai phạm nhằm chấn chỉnh chất lượng đào tạo kịp thời.)

- Tham gia bảo mật đề thi, tổ chức các kì thi. Gửi thông báo tới sinh viên về việc tham gia thi, hoàn thành nghĩa vụ học phí, lệ phí liên quan đến học tập, thi cử, và sinh hoạt tại trường.
(Đảm bảo sinh viên hoàn thành các nghĩa vụ cụ thể trước, trong, và sau kì thi.)

- Bảo vệ, giáo dục sinh viên tránh khỏi các nguy hiểm đến từ xã hội. Giúp đỡ sinh viên trong các hoàn cảnh khó khăn, hoặc gặp rắc rối pháp lý.
(Đảm bảo sinh viên được phổ biến các kiến thức cơ bản nhất để tự bảo vệ mình.)

- Điều phối việc sử dụng các phòng học và cơ sở vật chất liên quan phục vụ học tập, sinh hoạt của sinh viên nhà trường. Hỗ trợ Trưởng phòng quản lý, giám sát việc vận hành Trung tâm Thư viện và các phòng thực hành.
(Đảm bảo thông tin về tần suất và hiện trạng sử dụng cơ sở vật chất được ghi chép đầy đủ, kịp thời.)

- Xây dựng và phát triển mạng lưới Cựu sinh viên. Tổ chức các hoạt động cho Hội Cựu sinh viên.
(Đảm bảo thành lập được mạng lưới Cựu sinh viên và duy trì các hoạt động thường kỳ.)

2. Công tác khác
Thực hiện các yêu cầu khác từ Ban Giám hiệu.

Yêu cầu ứng viên

VI. YÊU CẦU NĂNG LỰC TỐI THIỂU
1. Trình độ học vấn/ bằng cấp
• Tốt nghiệp Đại học trở lên.

2. Kiến thức chuyên môn
• Hiểu biết về lĩnh vực đào tạo nói chung.
• Có kinh nghiệm về tổ chức, kiểm tra, điều phối công tác dạy và học.
• Có kinh nghiệm quản lý sổ sách, giấy tờ, công văn và các văn bản hành chính khác

3. Kinh nghiệm làm việc
• Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục đào tạo từ 03 năm trở lên và am hiểu chương trình đào tạo quốc tế.
• Có ít nhất 01 năm làm việc chuyên môn trở lên trong môi trường yêu cầu sự chính xác về sổ sách, giấy tờ.

4. Kỹ năng
• Thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm phổ biến.
• Có khả năng giao tiếp thành thạo bằng tiếng Anh kể cả nói và viết, khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh trong phạm vi chuyên môn phụ trách. IELTS 4.0 trở lên hoặc tương đương.
• Có kỹ năng tự đánh giá năng lực bản thân và đánh giá kết quả học tập của Sinh viên và phương pháp giảng dạy của Giảng viên.
• Có khả năng diễn giải tốt, lôi cuốn, dễ hiểu, rõ ràng và truyền đạt ý tưởng theo logic.
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
• Có khả năng làm báo cáo.
• Có khả năng quản lý sổ sách, văn bằng, giấy tờ theo các quy định hành chính

5. Phẩm chất cá nhân
• Có hành vi đạo đức tốt, hợp tác, giúp đỡ đồng nghiệp.
• Trung thực, siêng năng, tỉ mỉ, kiên nhẫn,và có lòng yêu nghề, tận tụy trong công việc.
• Có khả năng học hỏi.
• Có khả năng lãnh đạo, ra quyết định, có bản lĩnh và chịu được sức ép công việc ở cường độ cao

VII. BÁO CÁO
1. Báo cáo định kỳ
• Báo cáo theo tuần, tháng, quý, và năm.

2. Báo cáo chuyên môn
• Báo cáo cho Trưởng phòng về tình hình sinh viên, giảng viên, các lớp học, cơ sở vật chất, dụng cụ dạy học.
• Báo cáo cho Trưởng phòng về tình hình cấp phát các văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận, giấy xác nhận, và các loại văn bản khác.
• Báo cáo cho Trưởng phòng về các vấn đề nội tại, các vấn đề phát sinh liên quan đến học tập, sinh hoạt của sinh viên.
• Báo cáo cho Trưởng phòng về các nhu cầu của sinh viên và cựu sinh viên.
• Báo cáo cho Trưởng phòng về tình hình các dự án
• Các báo cáo đột xuất khác theo chỉ đạo của lãnh đạo (nếu có).

Quyền lợi được hưởng

- Lương thỏa thuận theo năng lực
- Được hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi, bảo hiểm của công ty
- Các chế độ thưởng khác theo quy định của công ty

Cách thức ứng tuyển

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp

Giới thiệu về công ty

TRƯỜNG CAO ĐẲNG QUỐC TẾ KENT
TRƯỜNG CAO ĐẲNG QUỐC TẾ KENT
219-221 Xô Viết Nghệ Tĩnh, P.17, Q.Bình Thạnh
Người liên hệ: Phan Thị Lệ
Được chính thức cấp phép đào tạo tại Việt Nam năm 2003, Trường Cao đẳng Quốc tế Kent - Kent International College đã có hơn 13 năm hoạt động tại Việt Nam. Trường Kent đã đào tạo thành công hàng ngàn sinh viên, tạo nền tảng vững chắc để các ...Chi tiết
Được chính thức cấp phép đào tạo tại Việt Nam năm 2003, Trường Cao đẳng Quốc tế Kent - Kent International College đã có hơn 13 năm hoạt động tại Việt Nam. Trường Kent đã đào tạo thành công hàng ngàn sinh viên, tạo nền tảng vững chắc để các em phát triển sự nghiệp trong và ngoài nước. Trường Kent đào tạo các khóa học về Công nghệ Thông tin, Quản trị Kinh doanh, Marketing, Quản trị Du lịch - Nhà hàng Khách sạn, Thương mại, Ngoại ngữ và theo chương trình Cao đẳng được Bộ Giáo dục và Đào tạo phê chuẩn; cấp chứng chỉ và văn bằng cho học viên, sinh viên tốt nghiệp. Ngoài ra, Trường Kent còn đào tạo các khóa học ngắn hạn như: Thiết kế phim ảnh, Thiết kế thời trang, Truyền thông đa phương tiện... Trung tâm Truyền thông và Tuyển sinh là đơn vị trực thuộc Trưởng CĐQT Kent. Trung tâm bao gồm 2 bộ phận: 1. Truyền thông: chuẩn bị các công tác về truyền thông hình ảnh, sự kiện, và thông tin của Trường Kent tới cộng đồng 2. Tuyển sinh: trực tiếp tư vấn và hỗ trợ khách hàng về thông tin các khóa học có tại trường Kent, bên cạnh đó tìm kiếm khách hàng tiềm năng nhằm đáp ứng nhu cầu giáo dục trong nước Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Phó Trưởng Phòng Đào Tạo – Khảo Thí trong ngành được tuyển dụng tại bởi TRƯỜNG CAO ĐẲNG QUỐC TẾ KENT. TRƯỜNG CAO ĐẲNG QUỐC TẾ KENT đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Phó Trưởng Phòng Đào Tạo – Khảo Thí cách đây lúc 20/11/2019 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.

TRƯỜNG CAO ĐẲNG QUỐC TẾ KENT

(0 đánh giá công ty) Viết đánh giá

Địa chỉ: 219-221 Xô Viết Nghệ Tĩnh, P.17, Q.Bình Thạnh

Quy mô: 100-499 nhân viên


Việc làm tương tự

Phó Trưởng Phòng Đào Tạo – Khảo Thí

Mức lương: 12-15 triệu | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ