Phó Phòng Tổ Chức Nhân Sự - HR Deputy

1. Tổ chức triển khai Chiến lược Nhân sự

- Triển khai, giám sát thực hiện chiến lược Tuyển dụng nhằm chiêu mộ nhân tài

- Cùng Trưởng phòng và Giám Đốc xây dựng, triển khai, kiểm soát hiệu quả hoạt động nhân viên toàn công ty qua hệ thống KPI, Đánh giá năng lực, hiệu suất làm việc từng nhân viên.

- Giám sát việc thực hiện và tuân thủ hệ thống tiêu chí Đánh giá (KPI), Hiệu quả công việc của tất cả các vị trí theo từng giai đoạn.

- Phối hợp các bộ phận liên quan xây dựng và điều chỉnh hệ thống quy chế, quy trình, qui định, nội quy, chính sách liên quan đến lao động.

- Đánh giá tình hình biến động nhân sự nội bộ và thị trường, đưa ra những giải pháp hợp lý nhằm duy trì sự ổn định nhân sự nội bộ.

- Xây dựng và đề xuất các chương trình đào tạo phù hợp cho nhu cầu phát triển nguồn lực

- Hoàn thiện hệ thống Lương - Thưởng – Phúc lợi dài hạn, cạnh tranh theo hiệu quả công việc.

2. Quan hệ Lao động - Phát triển Văn hóa Công ty

- Xây dựng, triển khai, và giám sát thực hiện các Hoạt động Tập thể, gắn kết đội ngũ hình thành văn hóa doanh nghiệp

- Thực hiện và xây dựng các mối quan hệ lao động tạo văn hoá và các quan hệ tích cực giữa Người lao động với các Phòng/Bộ phận/Ban Giám đốc và Công ty

- Hỗ trợ và phối hợp các Phòng/Bộ phận trong công tác quản lý và quan hệ với Người lao động, xử lý Quan hệ Lao động

- Tổ chức thực hiện đánh giá sự hài lòng của Người lao động hàng năm; đồng thời đưa ra ý kiến đánh giá và trình đề xuất cải tiến/điều chỉnh cho năm tiếp theo trên kết quả đánh giá sự hài lòng.

- Bảo đảm tất cả chế độ phúc lợi của Người lao động được thực hiện đầy đủ và đúng theo chủ trương của Công ty và Luật lao động.

- Tổ chức và giám sát thực hiện, chấp hình nội quy lao động, chính sách lao động…; nhắc nhở và đôn đốc Người lao động chấp hành đúng chủ trương.

- Tổ chức ghi nhận, tổng hợp và đề xuất với Trưởng phòng và BGĐ quyết định khen thưởng, xử lý kỷ luật, bổ nhịêm, bãi nhịêm, nâng lương, luân chuyển công tác, sa thải… theo đề nghị của các Phòng/Bộ phận hoặc theo quy chế Công ty.

- Tổ chức giám sát việc quản lý hồ sơ nhân sự, dữ liệu nhân viên công ty; Bảo đảm thông tin đầy đủ và mới nhất thể hiện toàn bộ quá trình nhân viên làm việc tại công ty

3. Đối Ngoại - Pháp lý Lao động

- Đại diện Công ty làm việc với Cơ quan, Ban ngành, Chính quyền địa phương và các Đối tác có liên quan

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ

- Cập nhật, phổ biến, cung cấp các văn bản pháp luật cần thiết trong từng thời kỳ phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty.

4. Quản lý Phòng Hành chính - Nhân sự 

- Phân công nhiệm vụ, quản lý, giám sát và đánh giá thực hiện công việc của từng Nhân viên thuộc Phòng HC-NS

- Kiểm soát và giám sát các hoạt động của Phòng HC-NS

- Xây dựng các quy định và quản lý ngân sách cho hoạt động của Phòng HC – NS (liên quan đến sử dụng tài sản, trang thiết bị, …)

Học vấn (Bằng cấp, các khoá đào tạo):

• Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên chuyên ngành nhân sự

• Có tham gia các khoá học/chương trình đào tạo ngắn hạn về Quản trị Nguồn nhân lực.

Kinh nghiệm:

• Ít Nhất 2 năm ở vị trí Phó phòng, Trưởng nhóm Nhân sự, HRBP, các vị trí quản lý điều hành có quản lý, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực

• Kinh nghiệm quản lý doanh nghiệp tối thiểu 50 lao động văn phòng, kinh doanh, dịch vụ; có các hoạt động thương mại, dịch vụ

• Kinh nghiệm vận hành hệ thống nhân sự hiện đại, ứng dụng các công cụ quản trị hiện đại KPI, 3P, đánh giá năng lực, phát triển nhân tài và kế thừa...

• Ưu tiên có kinh nghiệm xây dựng hệ thống

• Ưu tiên kinh nghiệm 2 môi trường DN Việt và nước ngoài, công ty lớn

Kỹ năng/Kiến thức chuyên môn:

- Kiến thức quản trị nhân sự, ưu tiên tâm lý, vốn sống, hiểu môi trường đa văn hóa

- Quan hệ lao động và truyền thông, truyền lửa mạnh

- Luôn cập nhật và kinh nghiệm áp dụng Luật lao động có lợi cho NSD lao động

- Vận dụng tốt các phương pháp, công cụ đánh giá hiệu quả công việc của Nhân viên, phương pháp trả lương…

- Kỹ năng đào tạo, phát triển nhân tài, nhân sự kế thừa

- Xây dựng văn hoá, truyền thông văn hóa Doanh nghiệp

Tính cách/Tố chất:

- Tố chất nhân sự (truyền lửa, lắng nghe, thấu hiểu)

- Linh hoạt, năng động, cởi mở

- Tư duy tốt;

- Tính cách lạc quan, thái độ lao động tích cực.

- Tinh thần trách nhiệm và chịu áp lực công việc cao.

- Cơ hội tham gia, đào tạo sâu về chuyên môn khi tham gia vào các dự án xây dựng, triển khai và phát triển hệ thống của Công ty. 

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp. Nhiều cơ hội thăng tiến.

- Mức lương cạnh tranh

- Bảo hiểm tai nạn 24h AIG

- Bảo hiểm Xã hội, BHTN, BHYT theo luật

- Du lịch, Team-Building hằng năm

- Thưởng Lễ - Tết, Tháng 13…