Phó Phòng Nhân Sự

1. Quản lý

- Điều hành hoạt động Phòng HC-NS của Công ty theo Giám đốc Nhân sự

- Tư vấn, tham mưu cho Giám đốc Nhân sự công ty trong việc quản lý, triển khai những chính sách, quy chế.

2. Tuyển dụng:

- Căn cứ vào định biên nhân sự lên kế hoạch tuyển dụng các vị trí.

- Xây dựng data nguồn ứng viên để luôn chủ động trong công tác tuyển dụng

- Trực tiếp tham gia phỏng vấn các vị trí từ cấp Trưởng nhóm, nhân viên và 1 số vị trí theo ủy quyền của Giám đốc nhân sự

- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận và hòa nhập nhân viên mới.

3. Nhân sự - chính sách

- Định biên toàn công ty

- Hoạch định và phát triển nguồn nhân lực. Tổng hợp, theo dõi tình hình sử dụng nhân lực của Công ty. Tư vấn cho Ban lãnh đạo sử dụng, bố trí nhân lực hiệu quả.

- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.

- Theo dõi, giải quyết các vấn đề liên quan đến chế độ lao động: Hợp đồng lao động, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, nghỉ phép, nghỉ ốm, thai sản… của người lao động trong phạm vi toàn Công ty.

- Kiểm tra, tập hợp số liệu để tính lương, thưởng cho cán bộ, nhân viên.

4.Đào tạo

- Xây dựng chính sách đào tạo, trực tiếp đào tạo hoặc tổ chức cho CBNV tham gia đào tạo. Theo dõi, đánh giá kết quả sau đào tạo.

- Xây dựng các chương trình đào tạo nội bộ nhằm triển khai các chính sách đến người lao động, thúc đẩy tinh thần chủ động, ý thức làm việc và tinh thần gắn kết của CBNV trong toàn công ty.

- Đề xuất các biện pháp nhằm tăng hiệu quả công việc và chiến lược phát triển nguồn nhân lực của công ty.

5. Triển khai KPIs toàn công ty.

- Quyết liệt triển khai hệ thống KPIs toàn công ty với ý nghĩa KPIs là 1 thực thể sống (các chỉ số được thay đổi phù hợp)

- Tổng hợp và phân tích các số liệu.

 6. Văn hóa doanh nghiệp

- Xây dựng, triển khai văn hóa doanh nghiệp vào môi trường làm việc.

- Triển khai công tác truyền thông nội bộ, talkshow.

- Chủ trì thực hiện các sự kiện, teambuilding nhằm gắn kết tinh thần tập thể.

7. Duy trì 5S

- Duy trì 5S khối văn phòng, dần tiến tới triển khai toàn công ty.

8. Công tác hành chính

- Xây dựng hệ thống văn bản pháp lý: Các nội quy, quy chế, quy trình, quy định … tổ chức thực hiện, kiểm soát.

- Kiểm soát được toàn bộ các chi phí hành chính, tài sản, công cụm dụng cụ trong toàn công ty

- Xây dựng hệ thống Quản lý hành chính khoa học, chuyên nghiệp, hiệu quả.

- Quản lý, cập nhật và lưu trữ các hồ sơ, văn bản liên quan đến công tác nhân sự.

- Nam/Nữ : sức khỏe tốt,

- Trình độ từ Cao Đẳng, chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Luật.

- Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm làm ở vị trí Trưởng, phó phòng quy mô > 200 nhân sự.

- Có hiểu biết sâu sắc về các khái niệm, quy định, luật lao động, thủ tục và các quy trình liên quan đến quản trị nhân sự

-Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng truyền đạt thông chính xác, thuyết phục

- Kỹ năng thu thập, tổng hợp, phân tích

- Kỹ năng làm việc nhóm và kết nối mọi người với nhau

- Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề

- Nhanh nhẹn, cẩn thận, tự tin

- Lương + thưởng + Phụ cấp

- Được hỗ trợ ăn trưa tại Công ty.

- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

- Thưởng các ngày Lễ, Tết.

- Chế độ khen thưởng, ngày lễ Tết, ốm đau, hiếu hỷ.... theo quy định của Công ty

- Có cơ hội thăng tiến cao.

- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.