Phó Phòng Kế Toán (Ưu Tiên Kinh Nghiệm Trong Ngành F&B)

*** MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
1. Hỗ trợ trưởng phòng điều hành, quản lý, phụ trách công tác quản trị tài chính kế toán và các chuyên môn : Kế toán tổng hợp, các báo cáo tài chính định kỳ và tính giá thành, theo dõi định mức nguyên liệu và đơn giá sản phẩm; quản trị tài chính, thống kê kinh doanh, phân tích hoạt động kinh doanh; doanh thu, nợ phải thu, bảng kê thuế VAT đầu ra, báo cáo thuế các loại, tiền lương và các khoản trích theo lương, các khoản thanh toán, giao dịch qua Ngân hàng, Nợ vay và lãi vay phải trả, các khoản tạm ứng cho nhân viên.
2. Chịu trách nhiệm đảm bảo tính chính xác về thời gian và số liệu các báo cáo được giao trước khi chuyển Trưởng phòng Kế toán ký ban hành ra bên ngoài.

*** QUYỀN HẠN
1. Được quyền tham gia đóng góp ý kiến, đề xuất các cải tiến, giải pháp, phương thức làm việc nhằm cao hiệu quả hoạt động của Bộ phận Kế toán.
2. Thay mặt kế toán trưởng trực tiếp điều hành hoạt động kế toán các phần hành sau:
- Tổng hợp báo cáo tài chính và báo cáo quản trị của Công ty
- Tổng hợp VAT đầu ra - Tổng hợp tờ khai thuế hàng tháng
- Doanh thu - Nợ phải thu - FOC nội bộ
- Kế toán thanh toán ngân hàng – giao dịch ngân hàng
- Tạm ứng nhân viên
- Nợ vay, lãi vay
- Hệ thông POS
- Định lượng, giá thành, tính giá bán
- Thay mặt kế toán trưởng trực tiếp điều hành hoạt động kế toán các phần hành sau:
3. Kiểm soát toàn bộ việc hạch toán kế toán các nghiêp vụ phát sinh của nhân viên trong bộ phận Kế Toán
4. Kiểm tra toàn bộ chứng từ thanh toán qua Ngân hàng trước khi trình BGĐ phê duyệt thanh toán
5. Được hưởng quyền lợi và chế độ theo quy định chung của Công ty và Luật lao động

*** NHIỆM VỤ CỤ THỂ:
1. Phối hợp với Kế toán trưởng kiểm soát toàn bộ công tác hạch toán kế toán theo đúng quy định của Luật kế toán và luật Doanh nghiệp hiện hành
2. Tham mưu cho Truởng Bộ phận Kế toán trong việc xây dựng bộ máy Kế Toán, công tác hạch toán, chính sách chế độ về Kế toán, thuế và hoạt động chung của Bộ phận
3. Thiết lập các báo cáo tài chính, báo cáo phân tích và đưa ra nhận xét, đánh giá tình hình thực hiện Kinh doanh so với Kế hoạch đã đề ra.
4. Giám sát hoạt động hạch toán nghiệp vụ kế toán của các kế toán viên theo đúng chuẩn mực kế toán hiện hành
5. Cập nhật và phổ biến cho NV Kế toán các thay đổi về chính sách, chế độ Kế toán, Thuế theo quy định của nhà nước.
6. Tổ chức hướng dẫn và giám sát việc thực hiện Quy trình, Quy chế tài chính tại các phòng ban khác
7. Thiết lập hệ thống báo cáo Hợp nhất của toàn công ty (nếu có)
8. Kiểm tra toàn bộ tính hợp lý, hợp lệ của các khoản chi phí phát sinh trong kỳ và chịu trách nhiệm giải trình với kế toản trưởng cũng như cơ quan Thuế về tính hợp lý hợp lệ.
9. Phối hợp với Kế toán trưởng xây dựng hệ thống kiểm soát và kiểm toán nội bộ.
10. Phối hợp với các phòng ban và bộ phận chức năng khác trong công ty xây dựng Kế hoạch Ngân sách hàng năm theo quy định.
11. Giám sát việc thực hiện kế hoạch Ngân Sách của Công ty, lập báo cáo phân tích tình hình thực hiện Ngân Sách so với kế hoạch và đề xuất hướng điều chỉnh cho phù hợp với thực tế.
12. Phân tích, tổng hợp, đánh giá và dự báo tình hình doanh thu, chi phí, công nợ của toàn công ty
13. Kiểm soát tình hình hạch toán Kế toán – tài chính tại công ty
14. Kiểm soát việc thực hiện đúng quy trình, quy định của công ty
15. Kiểm tra theo dõi các hợp đồng tín dụng, các khoản vay của Công ty.
16. Kiểm tra theo dõi phát sinh đối với các khoản lãi vay phải trả, chi phí bất thường
17. Trực tiếp thực hiện các báo cáo tài chính và báo cáo phân tích định kỳ theo quy định của Công ty
18. Trực tiếp thực hiện các báo cáo Quản trị định kỳ theo quy định của công ty
19. Trực tiếp giám sát và hỗ trợ công tác chuyên môn cho các vị trí Nhân viên kế toán
20. Trực tiếp thực hiện và chịu trách nhiệm chính việc xây dựng Cấu trúc hạch toán và định nghĩa
21. Thực hiện các công việc khác theo sự điều động, phân công của Trưởng Phòng và Ban Giám Đốc

- Tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên ngành tài chính kế toán
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm vị trí kế toán tổng hợp ( ưu tiên kinh nghiệm trong ngành F&B và sản xuất)
- Tiếng Anh giao tiếp tốt
- Thành thạo tin học văn phòng
- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm
- Có nguyện vọng gắn bó lâu dài với Công ty
- Trung thực, chăm chỉ, cẩn thận, tinh thần trách nhiệm, tư duy tốt, có đạo đức nghề nghiệp, tuân thủ tuyệt đối quy trình, quy chế của công ty.

- Attractive salary and bonus
- Social insurance, health insurance, unemployment insurance according to company law
- Professional, dynamic working environment

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp