Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự

I. THÔNG TIN CHUNG
- Vị trí : Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự
- Mã vị trí : HR - HRM
- Đơn vị trực thuộc : Văn Phòng
- Cấp bậc : VP-M4
- Báo cáo trực tiếp cho : Trưởng phòng Hành Chính Nhân Sự
- Báo cáo gián tiếp cho : Ban Giám Đốc
- Nhận báo cáo trực tiếp từ : Nhân viên Phòng HCNS

II. NHIỆM VỤ
- Tư vấn, giúp việc Trưởng phòng chuẩn hóa Nội quy, Quy chế, quy trình vận hành Phòng HCNS theo chu trình PDCA,
- Xây dựng và kiểm soát ngân sách Hành chính-Nhân sự của Công ty,
- Giúp viêc Trưởng phòng kiểm soát tiến độ, chất lượng công việc của CBNV Phòng HCNS,
- Đề xuất các giải pháp để đảm bảo, duy trì các chức năng nhiệm vụ của Phòng HCNS,
- Thay mặt Trưởng phòng giải quyết các tình huống phát sinh trong phạm vi nghiệp vụ chuyên môn Phòng Hành chính Nhân sự,
- Thực hiện một số phần hành nghiệp vụ chi tiết liên quan đến C&B,
- Chủ trì & chịu trách nhiệm tổ chức, điều phối các công việc đảm bảo tổ chức các sự kiện : Hội, họp, du lịch … đạt được mục tiêu đề ra,
- Tổng hợp báo cáo, thực hiện báo cáo theo quy định,

I. YÊU CẦU NĂNG LỰC VỊ TRÍ
1. Yêu cầu về kỹ năng - chuyên môn .
1.1 Kỹ năng:
- Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc
- Kỹ năng lập kế hoạch , kiểm soát công tác thực hiện kế hoạch
- Kỹ năng lãnh đạo nhân viên, gắn kết nhân sự
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, Kỹ năng tổ chức và thu hút nhân sự
1.2 Phẩm chất cá nhân:
- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
- Trung thực, thẳng thắn, nhiệt tình công tác.
- Trách nhiệm với công việc được giao
- Sáng tạo, tư duy logic, tầm nhìn và khả năng hoạch định tốt,
- Ham học hỏi và khả năng thích ứng nhanh,

2. Yêu cầu về trình độ học vấn
- Nắm vững bộ luật Lao động, luật Thuế TNCN, luật BHYT, BHXH, có kiến thức và kỹ năng quản trị nhân lực.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Words, Excels, PP,….)
- Nam/Nữ từ 30 tuổi trở lên;
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị doanh nghiệp.

3. Yêu cầu về kinh nghiệm/thâm niên công tác
- Có kinh nghiệm trong công tác quản trị nhân sự và hành chính.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương của các công ty có quy mô 300 người trở lên

II. QUYỀN HẠN
1. Sử dụng trang thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ cho công việc
Phương tiện làm việc: Cung cấp bàn làm việc, tủ đựng hồ sơ, 01 máy vi tính, Máy in, fax, điện thoại, email sử dụng chung của công ty.
2. Quyền lợi
- Lương thỏa thuận theo vị trí, được xác định trên nguyên tắc 3P (vị trí, năng lực và thành tích)
- Thưởng thành tích, lễ tết;
- Tham gia BHXH, YT, TN,… (theo quy định);
- Xét tăng lương theo định kỳ;
- Cơ hội học hỏi, trải nghiệm và thăng tiến;…

- Lương thỏa thuận theo vị trí, được xác định trên nguyên tắc 3P
- Thưởng thành tích, lễ tết
- Xét tăng lương theo định kỳ

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp