Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự

I. Trách nhiệm chính
1. Điều hành mọi hoạt động của Phòng Nhân sự theo đúng chức năng và nhiệm vụ.
2. Đảm bảo việc tuyển dụng nhanh chóng, kịp thời và hiệu quả, đúng qui định.
3. Đảm bảo công tác đào tạo theo yêu cầu các vị trí, định hướng và hiệu quả.
4. Đảm bảo việc chấm công, tính lương, BHXH, thuế TNCN, HĐLĐ, và các chính sách người lao động đúng và đầy đủ.
5. Đảm bảo các phòng ban thực đầy đủ và hiệu quả theo cơ cấu tổ chức với đầy đủ quyền và chức năng đã được duyệt.
6. Đảm bảo các chính sách thu hút nguồn nhân lực hiệu quả và lộ trình phát triển hợp theo đúng qui định và đáp ứng nhu cầu hoạt động nhà máy.
7. Đảm bảo tính tuân thủ các qui định, quy chế, chính sách nhà má và phát triển tính gắng kết nhân viên với nhà máy.

II. Các công việc thực hiện (chi tiết triển khai từ các Trách nhiệm chính)
1. Xây dựng chức năng, nhiệm vụ Phòng Nhân sự, và điều hành hoạt động Phòng theo đúng chức năng và nhiệm vụ đã được duyệt.
2. Tuyển dụng
- Xây dựng quy trình biểu mẫu, kế hoạch, ngân sách, tiêu chí tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng theo kế hoạch, tổng hợp đánh giá hiệu quả tuyển dụng.
- Quản lý biến động nhân sự, phân tích, đề xuất các giải pháp gắn kết nhân viên
- Phân tích thị trường lao động, lựa chọn các kênh và hình thức đăng tuyển.
3. Đào tạo
- Xây dựng quy trình, kế hoạch đào tạo, ngân sách, nội dung, phương pháp, đối tượng, tổ chức đào tạo nhân viên theo kế hoạch và tổng hợp đánh giá hiệu quả đào tạo.
- Xây dựng và triển khai quy chế, chính sách, qui trình đào tạo và chính sách phát triển nhân viên.
4. Công tác tiền lương
- Xây dựng thang bảng lương, cơ chế tiền lương, cơ chế khen thưởng, các chính sách và chế độ phúc lợi.
- Quản lý việc tính lương, BHXH, và các chế độ phúc lợi.
- Quản lý ký kết và chấm dứt hợp đồng lao động theo qui định và lưu trữ khoa học.
5. Tổ chức
- Sơ đồ tổ chức
- Chức năng, nhiệm vụ phòng ban
- Định biên nhân sự
- Mô tả công việc và tiêu chuẩn các vị trí
- Hướng dẫn các đơn vị xây dựng bảng mô tả công việc.
6. Hoạch định và phát triển nguồn nhân lực
- Xây dựng chính sách, phát triển và thu hút nguồn nhân lực.
- Xây dựng qui trình, quy định, chính sách phát triển, luân chuyển, điều động, thay thế nhân sự.
- Phát triển, cải tiến hệ thống đánh giá gồm chính sách, hệ thống tiêu chí, đánh giá năng lực, thành tích, chế độ đãi ngộ dài hạn v.v..
7. Quản lý lao động
- Xây dựng nội quy lao động, thoả ước lao động tập thể, quy chế khen thưởng kỷ luật.
- Xây dựng nội quy an toàn lao động, vệ sinh lao động, kiểm tra và giám sát thực hiện.
- Xây dựng và truyền thông văn hoá ứng xử trong nhà máy.
- Truyền thông qui định chấm công, tính lương thưởng, an toàn lao động, an toàn vệ sinh thực phẩm, văn hoá ứng xử … kiểm tra, và giám sát tính tuân thủ qui định nhà máy.
- Tổ chức hoạt động phát triển văn hoá và tinh thần gắng kết của nhân viên.
- Quản lý và giải quyết khiếu nại người lao động, các biên bản sự việc theo đúng quy định nhà máy và Luật định.
- Cung cấp các dịch vụ liên quan đến đời sống nhân viên và tổ chức các hoạt động, sự kiện nhằm duy trì và phát triển quan hệ lao động.
- Hỗ trợ bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và người lao động.
8. Hành chính
- Phối hợp các đơn vị tổ chức, kiểm soát cơ sở vật chất, hoạt động PCCC, ATVSLĐ, ATLĐ, 5S, vệ sinh môi trường, phòng dịch cho nhân viên và lao động thi thực hiện dự án tại nhà máy.
- Quản lý y tế phục vụ nhu cầu sơ cấp cứu, điều trị thông thường tại cơ sở; vệ sinh môi trường, phòng dịch; bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn cho cán bộ công nhân viên
- Giám sát đội cây xanh, vệ sinh, chăm sóc cây xanh cho toàn nhà máy.
- Giám sát công tác bảo vệ, an ninh trật tự.
- Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm và trang thiết bị văn phòng.
I. Quyền hạn
1. Lãnh đạo phòng và các chuyên viên, nhân viên.
2. Quản lý, sử dụng tài sản, nhân sự và các nguồn lực khác được công ty giao để thực hiện nhiệm vụ, chức năng của Phòng.
3. Kiến nghị với Trưởng phòng các biện pháp xử lý người lao động vi phạm các quy định, quy chế, chính sách thuộc phạm vi quản lý của Phòng.
4. Yêu cầu Trưởng bộ phận các Phòng/Ban khác cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin cần thiết liên quan đến việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
5. Tham gia cuộc họp đóng góp ý kiến xây dựng quy chế, quy định Công ty có liên quan đến lĩnh vực quản lý của Phòng.
6. Lựa chọn nhân sự các Phòng/Ban đề nghị các cấp có thẩm quyền quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm đối với chức danh Phó Trưởng phòng/đơn vị.
7. Đề xuất việc đào tạo và tham gia vào quá trình đào tạo làm công tác tổ chức, quản trị nhân sự;
8. Tham gia vào quá trình đánh giá chất lượng nội bộ và quá trình xem xét của Lãnh đạo về hệ thống quản lý chất lượng do Công ty áp dụng.

V. Nam, Điều kiện làm việc(một số đặc thù về môi trường làm việc, di chuyển thường xuyên, …)
- Làm việc tại văn phòng công ty.
- Đi công tác theo yêu cầu công việc hoặc theo yêu cầu của Tổng giám đốc.

VI. Phương tiện làm việc
1. Thời gian làm việc: 7 ngày/tuần và theo yêu cầu của công việc và của Lãnh đạo
2. Công cụ, dụng cụ làm việc: Máy tính xách tay, điện thoại di động của cá nhân, sim công ty
3. Bảo hộ lao động, đồng phục: Trang phục công sở theo quy định
4. Chế độ khác:
- Xe công ty cung cấp khi đi công tác, chi phí điện thoại.
- Hưởng các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty.

VII. Tiêu chuẩn về trình độ, kiến thức, kỹ năng và khả năng
1. Trình độ học vấn: Đại học ngành Kinh tế, Nhân sự, và Luật.
2. Chuyên môn: Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân sự và Luật dân sự
3. Kiến thức:
- Luật lao động, Luật Dân sự, Thuế thu nhập cá nhân, Luật bảo hiểm, Luật an toàn lao động và vệ sinh thực phẩm.
4. Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử.
- Kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng.
- Kỹ năng thuyết trình, đào tạo, huấn luyện.
- Kỹ năng lập kế hoạch.
- Kỹ năng lãnh đạo.
- Kỹ năng trình bày.
- Kỹ năng hoạch định tổ chức công việc.
5. Kinh nghiệm:tối thiểu 2 năm kinh nghiệm vị trí tương đương.
6. Phẩm chất cá nhân: Trung thực, có tinh thần trách nhiệm, chủ động và nhiệt tình.


VIII. Cam kết
- Không vụ lợi hoặc lợi dụng chức quyền để thực hiện các hành vi trái với Nội quy, Quy định của Công ty trái và Quy định Pháp luật.

- Theo chính sách của công ty

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp