Phó Phòng Đấu Thầu - Dự Toán

* Giai đoạn đấu thầu, tiếp nhận hồ sơ

- Tiếp nhận thông tin báo giá

+ Nhận hồ sơ kiểm tra và làm rõ thông tin báo giá.

+ Phân công cho từng nhân viên các hạng mục báo giá.

+ Phản hồi thông tin cho CĐT.

* Giai đoạn làm hồ sơ

- Giám sát, kiểm tra các báo giá của nhân viên

+ Kiểm tra và chỉnh sửa giá.

+ Đưa ra phương án tốt nhất để hướng dẫn nhân viên báo giá.

+ Theo dõi báo giá để báo cáo GĐ.

- Chịu trách nhiệm về tiến độ báo giá của phòng

+ Báo cáo tiến độ thực hiện giám sát, hỗ trợ báo giá, hỗ trợ hỏi giá nhà cung cấp và thầu phụ.

- Thực hiện công tác đấu thầu

+ Làm việc với các phòng ban liên quan trong công ty để phối hợp báo giá và làm hồ sơ thầu để nộp cho CĐT theo yêu cầu.

- Gửi báo giá cho GĐ duyệt: Ghi chú nộp báo giá cho Ban Giám đốc nêu một số điểm chính của Công trình.

- Gửi báo giá cho khách hàng: Làm sạch hồ sơ và gửi khách hàng

- Tìm kiếm các nhà cung cấp, thầu phụ: Tìm kiếm thầu phụ và nhà cung cấp mới phù hợp với từng công trình.

* Giai đoạn trúng thầu

- Giải trình và bảo vệ giá trước khách hàng

+ Thuyết trình bảng báo giá với khách hàng.

+ Thay đổi hoặc điều chỉnh giá giữa các hạng mục sao cho vẫn đảm bảo về hệ số và yêu cầu của khách hàng.

+ Phát hành giá ngân sách Hướng dẫn nhân viên làm ngân sách họp triển khai bàn giao, kiểm tra và phát hành giá ngân sách

- Thực hiện báo giá phát sinh

+ Nhận hồ sơ yêu cầu phát sinh giao cho nhân viên làm.

+ Theo dõi, kiểm tra hồ sơ.

+ Nộp hồ sơ lại cho QS hoặc người có yêu cầu.

+ Kiểm tra, theo dõi, phát hành hồ sơ phát sinh, ký duyệt báo giá phát sinh.

+ Chuyển giao thông tin làm hợp đồng và theo dõi cho đến khi ra xong hợp đồng.

* Báo cáo

- Báo cáo công việc vào thứ 6 hàng tuần cho Trưởng phòng và BGĐ

- Tiếng Anh thông thạo 4 kỹ năng

- Đại học, cao đẳng chuyên ngành Kinh tế xây dựng hoặc Dự Toán…..

- Kinh nghiệm trên 5 năm vị trí phó phòng, trưởng nhóm đấu thầu nội thất biệt thực nghỉ dưỡng, nhà phố,...

- Nắm vững qui trình hồ sơ quản lý chất lượng và thanh quyết toán và các qui định hiện hành có liên quan

- Biết sử dụng phần mềm văn phòng: Ms Office, Adobe Reader

- Có thể đọc hiểu bản vẽ, giao tiếp được

- Có sức khỏe tốt, có khả năng làm việc độc lập dưới áp lực cao

– Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài

– Được đóng BHXH, BHYT, BH thất nghiệp theo quy định của nhà nước

– Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty.