Phó Giám Đốc Ban Chiến Lược & Đầu Tư Phụ Trách Công Tác Pháp Chế & Kiểm Soát Tuân Thủ

A. Công việc chuyên môn
1. Pháp chế
• Tham mưu, tư vấn cho Lãnh đạo Công ty (HĐQT/ TGĐ/ Các PTGĐ) và các Ban chức năng về các vấn đề pháp lý liên quan đến mọi hoạt động kinh doanh và quản lý của Công ty (bao gồm pháp luật Việt Nam và quốc tế).
• Soạn thảo và / hoặc rà soát, cho ý kiến về mặt pháp lý đối với các Hợp đồng, Thỏa thuận bằng văn bản của Công ty với bên thứ ba, đảm bảo tuân thủ với các quy định của pháp luật liên quan, Điều lệ Công ty, các Quy chế nội bộ, các Nghị quyết của ĐHĐCĐ / HĐQT.
• Thay mặt Công ty (theo ủy quyền và phân công) để tiến hành các thủ tục pháp lý trong quá trình khiếu nại, tranh chấp và các tố tụng pháp lý có liên quan (nếu có).
• Tham gia dự thảo các quy định nội bộ của Công ty, đảm bảo tuân thủ với các quy định của pháp luật liên quan.
• Đầu mối lựa chọn, làm việc với đơn vị tư vấn luật bên ngoài về các vấn đề pháp lý liên quan đến mọi hoạt động kinh doanh và quản lý của Công ty (nếu cần).
• Hỗ trợ cho Công ty trong các thủ tục pháp lý liên quan đến các hoạt động của Công ty, bao gồm giao dịch với các cơ quan chính phủ (nếu có).
• Xây dựng, quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu văn bản pháp luật và các quy định liên quan đến các hoạt động của Công ty và các Công ty con
2. Tuân thủ
• Thường xuyên tham vấn Ban Kiểm soát tuân thủ của Tập đoàn Talanx về các vấn đề liên quan đến Kiểm soát tuân thủ theo các quy định nội bộ của Tập đoàn.
• Tổ chức triển khai các quy định trong Chính sách Tuân thủ của Tập đoàn Talanx và các quy định nội bộ liên quan tại Công ty và các Công ty con phù hợp với đặc thù hoạt động kinh doanh của Công ty và các Công ty con.
• Thực hiện Phân tích rủi ro tuân thủ đối với Công ty và các Công ty con; báo cáo kết quả phân tích bối cảnh rủi ro tuân thủ cho Lãnh đạo phụ trách và Tập đoàn Talanx.
• Xây dựng Kế hoạch kiểm soát tuân thủ và Ngân sách hoạt động hàng năm để trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt và tổ chức triển khai sau khi được duyệt.
• Định kỳ báo cáo về kết quả thực hiện các hoạt động kiểm soát tuân thủ theo Kế hoạch.
• Nhận diện, phân tích những thay đổi trong môi trường pháp lý có thể ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty và / hoặc các Công ty con.
• Thực hiện soát xét về mặt pháp lý đối với bên thứ ba khi cần.
• Thường xuyên cập nhật mạng nội bộ Intranet của Tập đoàn Talanx về các trường hợp phạt vi phạm bằng tiền của Công ty và / hoặc các Công ty con (nếu có).
• Tổ chức triển khai các quy định trong Hướng dẫn Tuân thủ về Chuyên môn và Tư cách đạo đức của Tập đoàn Talanx tại Công ty và các Công ty con.
• Truyền thông tới lãnh đạo và người lao động của Công ty và các Công ty con về các trách nhiệm, nghĩa vụ theo Chính sách Tuân thủ của Tập đoàn Talanx và các quy định nội bộ có liên quan.

B-Công việc quản lý
• Quản lý chung toàn bộ công việc và nhân sự của Ban Pháp chế và Kiểm soát tuân thủ của Công ty, chịu trách nhiệm cuối cùng về chất lượng và tiến độ các công việc của Ban theo chức năng nhiệm vụ được giao.
• Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, phát triển nhân viên, đảm bảo hoàn thành các công việc của Ban theo chức năng nhiệm vụ được giao.
• Xây dựng để trình các cấp có thẩm quyền trong Công ty phê duyệt, ban hành các Quy chế, quy trình, hướng dẫn nội bộ nhằm nâng cao chất lượng và đảm bảo tiến độ các công việc của Ban theo chức năng nhiệm vụ được giao.
• Xây dựng các chương trình, kế hoạch công việc để hoàn thành các nhiệm vụ được giao và tổ chức triển khai thực hiện sau khi được phê duyệt.

Bằng cấp, trình độ
• Tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành Luật từ loại Khá trở lên
• Có Chứng chỉ Luật sư hành nghề
Phẩm chất, kỹ năng
• Liêm chính, trung thực, có lý lịch tư pháp trong sạch
• Khả năng giao tiếp và quan hệ xã hội tốt
• Có khả năng tư duy phân tích độc lập
• Có kỹ năng làm việc chuyên nghiệp trong tổ chức
Kinh nghiệm
• Kinh nghiệm quản lý (tối thiểu 3 – 5 năm) ở vị trí tương đương
• Kinh nghiệm công tác trong lĩnh vực dịch vụ tài chính. Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực bảo hiểm (đặc biệt là bảo hiểm phi nhân thọ / tái bảo hiểm) là một lợi thế.
Ngoại ngữ
• Sử dụng tiếng Anh thành thạo 04 kỹ năng Nghe, Nói, Đọc, Viết.
• Kỹ năng viết báo cáo bằng tiếng Việt và tiếng Anh chuyên nghiệp.
• Có thể giao tiếp và đọc, viết bằng tiếng Đức là một lợi thế.

*Quyền lợi ứng viên:
- Làm việc 5 ngày/tuần (nghỉ thứ 7, chủ nhật)
- Lương/thưởng hấp dẫn, cạnh tranh theo kinh nghiệm, năng lực của ứng viên
- Có chế độ xét thưởng lương bổ sung theo năng lực
- Du lịch trong và ngoài nước
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp
- Cơ hội thăng tiến nghề nghiệp
- Cơ hội được tham gia các khóa đào tạo trong và ngoài nước
- Ngoài BH theo nhà nước, còn có chế độ bảo hiểm con người trách nhiệm cao – PVI Care

- Theo Quy định của Công ty

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp