Phó Chánh Văn Phòng

TỔNG QUAN

Quản lý toàn bộ các hoạt động của các mảng hành chính - quản trị theo theo nhiệm vụ được phân công. 

NHIỆM VỤ 

1.1 Quản lý hoạt động bộ phận Hành chính - Văn thư 

1.2 Quản lý hoạt động của bộ phận Hành chính – quản trị 

1.3 Quản lý hoạt động của bộ phận kho - xuất nhập khẩu 

1.4 Quản lý & đào tạo Nhân sự nội bộ 

- Phối hợp với Chánh văn phòng xây dựng, rà soát cơ cấu tổ chức, chức năng , nhiệm vụ và hệ thống chỉ tiêu đánh giá của Văn phòng 

- Phối hợp cùng Chánh văn phòng xây dựng và thực hiện kế hoạch ngân sách, KH hoạt động của bộ phận 

- Tổng hợp, lập báo cáo thực hiện kế hoạch của bộ phận định kỳ hoặc theo yêu cầu 

- Xây dựng, rà soát các qui trình, qui định, phân công công việc thuộc chức trách, nhiệm vụ được giao và của Văn phòng. 

- Tham gia tuyển dụng nhân sự trong bộ phận 

- Phân công công việc, đánh giá nhân viên trực tiếp phụ trách 

- Đào tạo và hướng dẫn các nhân viên trong bộ phận đảm bảo có thái độ làm việc, năng lực, kỹ năng làm việc tốt.

- Nữ, >32 tuổi, tối thiểu 3 năm ở vị trí Trưởng/phó Chánh Văn phòng hoặc Trưởng/Phó phòng Hành chính - Nhân sự

- Kỹ năng: Lập kế hoạch/hoạch định công việc, tài chính, nhân sự  

- Kỹ năng lãnh đạo, định hương đội nhóm 

- Kỹ năng giao tiếp & phân tích & giải quyết vấn đề 

- Chịu được áp lực công việc cao

- Nhận được mức lương phù hợp năng lực, tăng lương định kì hàng năm;

- Thử việc 02 tháng hưởng 85% lương chính thức; 

- Đóng BHXH, BHYT, BHTN mức 70% tổng lương sau 02 tháng thử việc 

- Khám Sức khỏe hàng năm; 

- Chế độ thưởng tết & thưởng tháng lương thứ 13 - 15 tuỳ theo đánh giá kết quả làm việc và tình hình kinh doanh của Công ty; 

- Chế độ giảm giá 50% các khóa đào tạo chứng chỉ Tiếng Anh quốc tế và Tin học quốc tế; 

- Chế độ du lịch hàng năm, các chương trình team building; 

- Môi trường giáo dục, văn hóa hòa đồng, chia sẻ; 

- Chế độ quy đổi ngày phép dư thành tiền (vào cuối năm); 

- Chế độ hiếu, hỉ, sinh nhật, thưởng Lễ tết ....; 

- Các chương trình đào tạo phát triển và đào tạo kĩ năng chuyên môn.